專(zhuān)利保護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利保護(hù)工作，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，規(guī)范專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)及管理流程，提高公司自主創(chuàng)新能力，保護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍，對(duì)有價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。2.依法保護(hù)原則嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，對(duì)公司專(zhuān)利進(jìn)行有效保護(hù)，確保公司專(zhuān)利權(quán)益不受侵犯。3.規(guī)范管理原則建立健全專(zhuān)利管理流程，明確各部門(mén)及人員職責(zé)，規(guī)范專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、運(yùn)用等環(huán)節(jié)的操作，提高專(zhuān)利管理工作效率和質(zhì)量。二、專(zhuān)利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專(zhuān)利管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家組成。2.職責(zé)（1）制定公司專(zhuān)利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專(zhuān)利管理工作。（2）審議公司專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利許可等重大事項(xiàng)。（3）協(xié)調(diào)解決公司專(zhuān)利管理工作中的重大問(wèn)題，決定專(zhuān)利管理工作中的重要獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.設(shè)立公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員，負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利管理的日常工作。2.職責(zé)（1）宣傳和普及專(zhuān)利知識(shí)，組織開(kāi)展專(zhuān)利培訓(xùn)，提高員工的專(zhuān)利意識(shí)。（2）負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申請(qǐng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和申報(bào)工作，跟蹤專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理申請(qǐng)過(guò)程中的問(wèn)題。（3）負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利的維護(hù)管理，包括專(zhuān)利年費(fèi)的繳納、專(zhuān)利狀態(tài)的監(jiān)控等，確保公司專(zhuān)利的有效性。（4）負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利信息的收集、整理、分析和利用，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策支持。（5）負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利糾紛的處理，參與專(zhuān)利侵權(quán)調(diào)查、訴訟等工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（6）負(fù)責(zé)公司與外部專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的溝通與合作，委托其辦理相關(guān)專(zhuān)利事務(wù)。（7）建立和維護(hù)公司專(zhuān)利檔案，對(duì)公司專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、運(yùn)用等過(guò)程中的文件資料進(jìn)行歸檔管理。（三）各部門(mén)職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提供發(fā)明創(chuàng)造信息。（2）在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)共同進(jìn)行專(zhuān)利檢索和分析，制定專(zhuān)利申請(qǐng)策略，確保研發(fā)成果得到有效保護(hù)。（3）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專(zhuān)利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、審查等工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)支持。2.市場(chǎng)部門(mén)（1）關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專(zhuān)利情況，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)反饋相關(guān)信息。（2）在產(chǎn)品推廣、銷(xiāo)售等過(guò)程中，注意保護(hù)公司的專(zhuān)利權(quán)益，避免因市場(chǎng)活動(dòng)引發(fā)專(zhuān)利糾紛。3.生產(chǎn)部門(mén)（1）在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司專(zhuān)利技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品生產(chǎn)符合專(zhuān)利保護(hù)范圍，防止專(zhuān)利技術(shù)泄露。（2）協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好與生產(chǎn)相關(guān)的專(zhuān)利事務(wù)處理工作，如專(zhuān)利實(shí)施許可等。4.其他部門(mén)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好公司專(zhuān)利管理的相關(guān)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)保護(hù)公司的專(zhuān)利權(quán)益。三、專(zhuān)利申請(qǐng)（一）發(fā)明創(chuàng)造的界定1.本公司員工在執(zhí)行本公司任務(wù)過(guò)程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，包括：（1）在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造。（2）履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造。（3）退職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。2.本公司員工主要利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與員工有約定的，從其約定；沒(méi)有約定的，申請(qǐng)專(zhuān)利的權(quán)利屬于公司。（二）專(zhuān)利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造完成后，發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《專(zhuān)利申請(qǐng)意向表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、創(chuàng)新點(diǎn)及應(yīng)用前景等。2.所在部門(mén)對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為具有專(zhuān)利申請(qǐng)價(jià)值的，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將《專(zhuān)利申請(qǐng)意向表》及相關(guān)資料提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)意向后，組織相關(guān)技術(shù)人員和專(zhuān)家進(jìn)行論證，判斷發(fā)明創(chuàng)造是否符合專(zhuān)利申請(qǐng)條件。如符合條件，制定專(zhuān)利申請(qǐng)計(jì)劃，并確定專(zhuān)利申請(qǐng)類(lèi)型（發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利或外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利）。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件。在撰寫(xiě)過(guò)程中，發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)積極配合專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)，提供詳細(xì)準(zhǔn)確的技術(shù)資料和信息。5.專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核通過(guò)，由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專(zhuān)利申請(qǐng)。6.在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)溝通，處理審查意見(jiàn)通知書(shū)等相關(guān)事宜，確保專(zhuān)利申請(qǐng)順利進(jìn)行。（三）專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等，由公司統(tǒng)一支付。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)利申請(qǐng)計(jì)劃，提前編制專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照審核通過(guò)的預(yù)算安排資金，確保專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用及時(shí)足額支付。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。四、專(zhuān)利審查與授權(quán)（一）審查流程1.國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)公司提交的專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查意見(jiàn)通知書(shū)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，制定答復(fù)策略。3.如需答復(fù)審查意見(jiàn)通知書(shū)，由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)答復(fù)文件，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核后提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。4.在審查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)專(zhuān)利申請(qǐng)存在問(wèn)題或需要修改申請(qǐng)文件的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與發(fā)明人或設(shè)計(jì)人溝通，組織修改完善。（二）授權(quán)與公告1.經(jīng)審查，專(zhuān)利申請(qǐng)符合授權(quán)條件的，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局予以授權(quán)，并頒發(fā)專(zhuān)利證書(shū)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到專(zhuān)利證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記備案，并將相關(guān)信息通知發(fā)明人或設(shè)計(jì)人及所在部門(mén)。3.公司獲得授權(quán)的專(zhuān)利應(yīng)在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的媒體上進(jìn)行公告，以維護(hù)公司的專(zhuān)利權(quán)益。五、專(zhuān)利維護(hù)（一）年費(fèi)繳納1.專(zhuān)利授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照專(zhuān)利法規(guī)定，按時(shí)繳納專(zhuān)利年費(fèi)，確保專(zhuān)利的有效性。2.年費(fèi)繳納期限為專(zhuān)利授權(quán)公告日起[X]個(gè)月內(nèi)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)月制定年費(fèi)繳納計(jì)劃，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)安排資金。3.如因不可抗力或其他正當(dāng)理由未能按時(shí)繳納年費(fèi)的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在規(guī)定期限屆滿前[X]個(gè)月內(nèi)，向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)公司專(zhuān)利的法律狀態(tài)進(jìn)行查詢和分析，及時(shí)掌握專(zhuān)利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專(zhuān)利存在可能影響其有效性的情況，如被他人提出無(wú)效宣告請(qǐng)求、未按時(shí)繳納年費(fèi)等，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)對(duì)，維護(hù)公司專(zhuān)利權(quán)益。（三）專(zhuān)利變更與轉(zhuǎn)讓1.公司專(zhuān)利需要變更權(quán)利人、專(zhuān)利地址、專(zhuān)利名稱(chēng)等信息的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.公司擬轉(zhuǎn)讓專(zhuān)利的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和決策。經(jīng)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)辦理專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.在專(zhuān)利變更或轉(zhuǎn)讓過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)確保相關(guān)手續(xù)的合法性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、專(zhuān)利運(yùn)用（一）專(zhuān)利實(shí)施1.公司鼓勵(lì)對(duì)獲得授權(quán)的專(zhuān)利進(jìn)行實(shí)施，將專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施方式、實(shí)施進(jìn)度等，并組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，確保專(zhuān)利產(chǎn)品的順利生產(chǎn)。4.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)積極推廣專(zhuān)利產(chǎn)品，開(kāi)拓市場(chǎng)渠道，提高專(zhuān)利產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。（二）專(zhuān)利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可以將專(zhuān)利許可給其他單位或個(gè)人使用，或者將專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。2.專(zhuān)利許可或轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括許可或轉(zhuǎn)讓的專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利號(hào)、許可或轉(zhuǎn)讓方式、許可或轉(zhuǎn)讓期限、費(fèi)用及支付方式等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)利許可或轉(zhuǎn)讓合同的審核和簽訂工作，并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（三）專(zhuān)利質(zhì)押融資1.公司可以利用專(zhuān)利進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道，解決公司發(fā)展資金需求。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，對(duì)擬用于質(zhì)押融資的專(zhuān)利進(jìn)行評(píng)估和分析，制定質(zhì)押融資方案。3.在專(zhuān)利質(zhì)押融資過(guò)程中，按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，辦理專(zhuān)利質(zhì)押登記等手續(xù)，確保質(zhì)押融資活動(dòng)的合法性和有效性。七、專(zhuān)利保護(hù)與糾紛處理（一）專(zhuān)利保護(hù)措施1.加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，建立健全保密制度，對(duì)涉及公司專(zhuān)利技術(shù)的文件、資料、產(chǎn)品等進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止專(zhuān)利技術(shù)泄露。2.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止他人侵犯公司專(zhuān)利權(quán)益的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，并向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)侵權(quán)情況，制定應(yīng)對(duì)策略，必要時(shí)委托專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所進(jìn)行調(diào)查取證、提起訴訟等，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）專(zhuān)利糾紛處理1.當(dāng)公司與他人發(fā)生專(zhuān)利糾紛時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方式包括協(xié)商解決、行政調(diào)處和司法訴訟等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的處理方式，并積極組織實(shí)施。3.在專(zhuān)利糾紛處理過(guò)程中，公司各部門(mén)應(yīng)密切配合，提供必要的支持和協(xié)助，確保糾紛得到妥善解決。八、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)1.公司設(shè)立專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)型包括：（1）發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)：對(duì)做出具有重大創(chuàng)新價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（2）專(zhuān)利申請(qǐng)獎(jiǎng)：對(duì)積極推動(dòng)專(zhuān)利申請(qǐng)工作，成功申請(qǐng)專(zhuān)利的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（3）專(zhuān)利維護(hù)獎(jiǎng)：對(duì)在專(zhuān)利維護(hù)工作中表現(xiàn)出色，確保公司專(zhuān)利有效性的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（4）專(zhuān)利運(yùn)用獎(jiǎng)：對(duì)在專(zhuān)利實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓等運(yùn)用方面取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的價(jià)值、專(zhuān)利申請(qǐng)的數(shù)量和質(zhì)量、專(zhuān)利維護(hù)的成效、專(zhuān)利運(yùn)用的收益等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。（二）專(zhuān)利懲罰1.員工有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰：（1）未及時(shí)向公司報(bào)告發(fā)明創(chuàng)造，導(dǎo)致公司專(zhuān)利申請(qǐng)延誤或喪失申請(qǐng)機(jī)會(huì)