東莞社保管理制度一、總則（一）目的為規范公司社保管理工作，保障員工合法權益，根據國家及東莞市社保相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家及東莞市社保政策法規執行社保繳納等相關工作。2.公平公正原則：確保所有員工在社保權益方面得到公平對待。3.及時準確原則：按時足額為員工繳納社保，準確記錄員工社保信息。二、社保種類及繳納規定（一）社保種類東莞市社保包含養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。（二）繳納基數確定1.公司按照東莞市社保部門規定的上一年度全市全口徑城鎮單位就業人員平均工資來確定社保繳納基數的上下限。2.新入職員工以其首月全月應發工資作為社保繳費基數；入職后當年內工資變動的，自工資變動次月起，按新的工資標準作為繳費基數。3.員工工資收入低于繳費基數下限的，按繳費基數下限繳納；高于繳費基數上限的，按繳費基數上限繳納。（三）繳納比例1.養老保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。2.醫療保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。3.失業保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。4.工傷保險：根據行業風險類別確定繳費比例，公司繳納比例為[X]%，員工個人不繳納。5.生育保險：公司繳納比例為[X]%，員工個人不繳納。（四）繳納時間每月[具體日期]前，公司完成當月社保費用的申報及繳納工作。遇節假日不順延，如因特殊情況無法按時繳納，需提前向社保部門申請延期繳納。三、社保辦理流程（一）新員工入職社保辦理1.新員工入職時，人事部門負責收集員工社保參保資料，包括身份證復印件、照片等。2.人事專員在入職手續辦理完畢后，及時登錄東莞市社保系統，錄入員工參保信息，并提交參保登記申請。3.社保部門審核通過后，生成社保編號，人事專員負責將社保編號告知員工，并提醒員工關注社保繳納情況。（二）員工社保信息變更1.員工個人基本信息發生變更（如姓名、身份證號碼、戶籍地址、聯系方式等），由員工本人填寫《社保信息變更申請表》，并提供相關證明材料（如身份證變更證明等），交至人事部門。2.人事專員核實信息無誤后，在規定時間內登錄社保系統進行信息變更操作。3.因工作調動等原因導致社保參保地變更的，人事部門按照東莞市社保轉移規定，辦理社保關系轉移手續。（三）員工離職社保停保1.員工離職時，人事部門在辦理離職手續過程中，同步辦理社保停保手續。2.人事專員在離職手續辦結后，于當月規定時間內登錄社保系統，辦理員工社保停保業務，確保次月起停止繳納社保費用。四、社保費用核算與支付（一）社保費用核算1.每月初，人事部門根據上月員工工資情況及社保繳納比例，核算每位員工應繳納的社保費用明細。2.財務部門負責對人事部門核算的社保費用進行審核，確保費用計算準確無誤。（二）社保費用支付1.財務部門根據審核后的社保費用明細，在每月規定時間內，通過銀行轉賬方式將公司及員工應繳納的社保費用支付至社保部門指定賬戶。2.財務部門及時記錄社保費用支付情況，并留存相關支付憑證，以便日后查詢核對。五、社保待遇及申領（一）養老保險待遇1.員工達到國家法定退休年齡，且累計繳費滿規定年限（一般為15年）的，可按月領取基本養老金。2.公司協助員工辦理養老保險待遇申領手續，提供相關證明材料（如身份證、戶口本、退休審批表等），并指導員工填寫申領表格。3.員工在退休前如需了解養老保險個人賬戶信息，可通過社保部門指定渠道進行查詢，人事部門給予必要協助。（二）醫療保險待遇1.員工在參保期間，可享受門診、住院等醫療報銷待遇。2.員工就醫時，應按照東莞市醫保規定，在定點醫療機構就醫結算。符合醫保報銷范圍的費用，由醫保基金按規定比例支付，個人承擔剩余部分。3.員工如需辦理醫保報銷手續，應在規定時間內（一般為出院后[X]個月內），攜帶相關資料（如病歷、診斷證明、費用清單、發票等）到參保地醫保經辦機構辦理報銷申請。公司人事部門協助員工整理、提交報銷資料。（三）失業保險待遇1.員工失業后，符合領取失業保險金條件的，可按照規定申領失業保險金。2.申領條件包括：非因本人意愿中斷就業、已繳納失業保險費滿規定年限（一般為1年）等。3.公司在員工離職時，告知員工失業保險申領相關事宜，并提供必要的協助。員工應在離職后規定時間內，攜帶相關材料（如解除勞動關系證明、身份證等）到失業保險經辦機構辦理申領手續。（四）工傷保險待遇1.員工因工作遭受事故傷害或者患職業病的，按照國家及東莞市工傷保險規定享受工傷保險待遇。2.公司在事故發生后，應及時向社保部門報告，并協助員工申請工傷認定。工傷認定后，根據工傷等級，員工享受相應的工傷待遇，包括醫療費用報銷、停工留薪期工資、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫療補助金和一次性傷殘就業補助金等。3.公司負責落實工傷員工的工傷待遇支付工作，確保員工合法權益得到保障。（五）生育保險待遇1.女職工生育或實施計劃生育手術的，按照東莞市生育保險規定享受生育保險待遇。2.待遇包括生育醫療費用報銷、生育津貼等。生育醫療費用包括產前檢查費、接生費、手術費、住院費和藥費等；生育津貼按照女職工生育或者流產當月用人單位上年度職工月平均工資除以30再乘以規定的產假天數計發。3.女職工應在生育或實施計劃生育手術后規定時間內，攜帶相關材料（如生育證明、身份證、出院小結、費用清單、發票等）到參保地生育保險經辦機構辦理報銷及申領生育津貼手續。公司人事部門協助女職工整理、提交相關資料。六、社保信息管理（一）信息收集與整理1.人事部門負責收集、整理員工社保相關信息，包括參保資料、繳費記錄、待遇申領情況等，并建立員工社保檔案。2.社保檔案應妥善保管，確保信息安全、完整，便于查詢和使用。（二）信息查詢與維護1.員工有權查詢本人社保信息，人事部門應及時為員工提供查詢服務。員工可通過社保部門官方網站、自助終端設備或到社保經辦機構等方式查詢社保繳費明細、個人賬戶余額、待遇發放情況等信息。2.人事部門定期對員工社保信息進行核對，發現信息有誤或不完整的，及時與社保部門溝通聯系，辦理信息更正或補充手續。（三）保密規定1.公司社保管理人員應對員工社保信息嚴格保密，不得泄露員工社保隱私信息。2.因工作需要查閱員工社保信息的，應經相關負責人批準，并在規定范圍內使用，不得用于其他非工作目的。七、社保政策宣傳與培訓（一）政策宣傳1.人事部門定期收集國家及東莞市社保政策法規文件，及時向員工宣傳社保政策變化及相關規定。2.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道發布社保政策解讀、辦理流程等信息，確保員工及時了解社保政策動態。（二）培訓1.根據公司實際情況及員工需求，定期組織社保知識培訓。培訓內容包括社保政策法規、社保辦理流程、社保待遇申領等方面。2.培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，提高員工對社保知識的認知和理解水平。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對社保管理工作進行審計監督，檢查社保費用核算、支付、信息管理等環節是否合規、準確。2.人事部門定期對社保辦理情況進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。（二）外部監督1.積極配合社保部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.對于社保部門提出的整改意見，及時制定整改措施，限期整改到位，并將整改情況反饋給社保部門。九、違規處理（一）員工違規1.員工故意隱瞞個人信息、提供虛假資料騙取社保待遇的，公司將追回已支付的社保待遇，并按照相關法律法規追究其法律責任。同時，公司有權解除與該員工的勞動合同，且不給予任何經濟補償。2.員工因個人原因導致社保參保信息錯誤或未按時辦理社保相關手續，影響其社保權益的，后果由員工自行承擔。公司可視情節輕重給予相應的紀律處分。（二）公司違規1.公司未按照規定為員工繳納社保或未按時足額繳納社