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文檔簡介

中通倉儲管理制度總則目的本制度旨在規范中通倉儲的運作流程,確保貨物的安全存儲、高效流轉,提高倉儲管理效率,降低運營成本,保障公司業務的順利開展。適用范圍本制度適用于中通倉儲全體員工,包括倉庫管理人員、搬運工人、分揀人員等?;驹瓌t1.準確性原則:確保貨物出入庫信息準確無誤,賬實相符。2.高效性原則:優化倉儲作業流程,提高貨物存儲和流轉效率。3.安全性原則:保障貨物安全,防止貨物損壞、丟失、變質等情況發生。4.規范性原則:嚴格遵守相關法律法規和公司規定,規范倉儲管理行為。倉庫規劃與布局倉庫分區1.存儲區:根據貨物的類別、特性、周轉率等因素,劃分不同的存儲區域,如常溫區、冷藏區、冷凍區、貴重物品區等。2.分揀區:設置專門的分揀區域,用于貨物的分揀、包裝等作業。3.通道區:保持倉庫內通道暢通,確保貨物搬運和人員通行無阻。4.辦公區:為倉庫管理人員提供辦公場所,配備必要的辦公設備。貨架規劃1.根據貨物的尺寸、重量、存儲量等因素,選擇合適的貨架類型,如橫梁式貨架、懸臂式貨架、閣樓式貨架等。2.合理規劃貨架的布局,確保貨物存儲有序,便于查找和管理。3.定期對貨架進行檢查和維護,確保貨架的安全性和穩定性。貨位管理1.為每個貨位分配唯一的編號,并建立貨位臺賬,記錄貨物的存放位置、出入庫情況等信息。2.根據貨物的周轉率、關聯性等因素,合理安排貨位,提高貨物存儲和檢索效率。3.定期對貨位進行盤點和調整,確保貨位信息的準確性。貨物出入庫管理入庫管理1.入庫申請:采購部門或其他相關部門提前向倉庫提交入庫申請,注明貨物的名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。2.到貨驗收:倉庫管理人員在貨物到貨前做好準備工作,包括安排驗收人員、準備驗收工具等。貨物到貨后,按照相關標準進行驗收,檢查貨物的數量、質量、規格等是否與入庫申請一致。3.入庫上架:驗收合格的貨物,倉庫管理人員按照貨位管理原則,將貨物搬運至指定的貨位上架存儲,并在貨位臺賬上記錄入庫時間、貨位編號等信息。出庫管理1.出庫申請:銷售部門或其他相關部門向倉庫提交出庫申請,注明貨物的名稱、規格、數量、提貨時間等信息。2.出庫備貨:倉庫管理人員根據出庫申請,在系統中查詢貨物的存儲位置,安排人員進行備貨。備貨過程中,核對貨物的名稱、規格、數量等信息,確保備貨準確無誤。3.出庫交接:備貨完成后,倉庫管理人員與提貨人員進行交接,雙方在出庫單上簽字確認。提貨人員按照規定的流程辦理提貨手續,將貨物提走。出入庫流程優化1.定期對出入庫流程進行評估和優化,消除不必要的環節,提高流程效率。2.引入先進的倉儲管理系統(WMS),實現出入庫信息的自動化處理和實時監控,提高信息準確性和工作效率。3.加強與采購部門、銷售部門等相關部門的溝通協調,及時掌握貨物的出入庫需求,合理安排倉儲資源。庫存管理庫存盤點1.盤點計劃:制定年度、季度、月度盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員等信息。2.盤點實施:按照盤點計劃,組織人員對倉庫庫存進行全面盤點。盤點過程中,采用實地清點、賬實核對等方法,確保庫存數量的準確性。3.盤點結果處理:對盤點結果進行分析和處理,如發現賬實不符,及時查明原因,調整庫存賬目,并追究相關人員的責任。庫存周轉率管理1.建立庫存周轉率考核指標,定期對庫存周轉率進行統計和分析。2.對于庫存周轉率較低的貨物,采取相應的措施進行處理,如促銷、退貨、換貨等,以提高庫存周轉率。3.優化庫存結構,根據市場需求和銷售情況,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。庫存安全管理1.加強倉庫的安全防范措施,安裝監控設備、防火防盜設施等,確保倉庫安全。2.定期對庫存貨物進行檢查,及時發現和處理貨物的損壞、變質、過期等情況。3.建立庫存貨物保險制度,對重要貨物進行投保,降低庫存風險。倉儲設備管理設備采購1.根據倉儲業務需求,制定設備采購計劃,明確設備的名稱、規格、數量、預算等信息。2.按照公司采購流程,進行設備采購的招標、選型、采購等工作,確保采購的設備符合公司要求。3.對采購的設備進行驗收,檢查設備的質量、性能、數量等是否與合同一致,驗收合格后方可投入使用。設備維護1.建立設備維護檔案,記錄設備的基本信息、維護記錄、維修歷史等。2.制定設備維護計劃,定期對設備進行保養、維修,確保設備的正常運行。3.加強設備操作人員的培訓,提高其操作技能和維護意識,避免因操作不當導致設備損壞。設備報廢1.對于已損壞無法修復、技術落后、使用年限過長等原因不再使用的設備,按照公司規定進行報廢處理。2.設備報廢前,由設備管理部門組織相關人員進行鑒定,填寫設備報廢申請表,經審批后進行報廢處理。3.對報廢設備進行妥善處理,如變賣、拆解等,確保資產的合理利用。人員管理崗位職責1.倉庫主管:負責倉庫的整體管理工作,制定倉儲管理制度和工作計劃,組織實施倉儲作業,協調與其他部門的關系等。2.倉庫管理員:負責貨物的出入庫管理、庫存盤點、貨位管理等工作,確保貨物的安全存儲和準確流轉。3.搬運工人:負責貨物的搬運、裝卸等工作,確保貨物在搬運過程中的安全。4.分揀人員:負責貨物的分揀、包裝等工作,確保分揀和包裝的準確性和效率。人員培訓1.制定人員培訓計劃,定期組織倉庫員工進行業務培訓,提高員工的專業技能和業務水平。2.培訓內容包括倉儲管理知識、設備操作技能、安全知識等,確保員工熟悉倉儲業務流程和相關規定。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升自身素質??冃Э己?.建立績效考核制度,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.對倉庫員工的工作表現進行定期考核,考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作效率和質量。倉儲成本控制成本預算1.制定倉儲成本預算,明確倉儲成本的構成和控制目標。2.倉儲成本預算包括人員工資、設備采購與維護費用、水電費、倉儲租金等。3.定期對倉儲成本預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整。成本控制措施1.優化倉儲作業流程,提高工作效率,降低人工成本。2.合理規劃倉庫布局,充分利用倉儲空間,降低倉儲租金成本。3.加強設備管理,提高設備利用率,降低設備采購與維護費用。4.嚴格控制水電費等

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