中等律所管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范中等律所的運(yùn)營(yíng)管理，確保律所各項(xiàng)工作高效、有序開展，提升律所的整體服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力，保障律所及全體成員的合法權(quán)益，促進(jìn)律所持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本中等律所全體執(zhí)業(yè)律師、律師助理、行政人員、財(cái)務(wù)人員等所有工作人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和律師行業(yè)規(guī)范，依法開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.公平公正原則：在管理決策、績(jī)效考核、資源分配等方面，秉持公平公正的態(tài)度，確保每位成員享有平等的機(jī)會(huì)和待遇。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)作配合，形成高效的工作團(tuán)隊(duì)，共同推進(jìn)律所業(yè)務(wù)發(fā)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，積極探索新的業(yè)務(wù)模式、管理方法和服務(wù)方式，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)本律所采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]，設(shè)立管理委員會(huì)、業(yè)務(wù)部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門等。管理委員會(huì)為律所最高決策機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各類法律業(yè)務(wù)的承辦，行政部門負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。（二）職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定和修改律所發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)劃。審議決定律所重大事項(xiàng)，包括重大業(yè)務(wù)決策、重要人員任免、大額財(cái)務(wù)支出等。監(jiān)督律所各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，對(duì)律所運(yùn)營(yíng)進(jìn)行全面管理和指導(dǎo)。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)拓展和承辦各類法律業(yè)務(wù)，包括但不限于訴訟業(yè)務(wù)、非訴訟業(yè)務(wù)、法律顧問服務(wù)等。組建業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，合理分配工作任務(wù)，確保業(yè)務(wù)工作高效完成。對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行質(zhì)量把控，組織案件討論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。3.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)律所日常行政管理工作，包括辦公場(chǎng)地管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、辦公用品采購(gòu)等。協(xié)調(diào)律所內(nèi)部各部門關(guān)系，保障工作的順暢銜接。負(fù)責(zé)律所文件檔案管理、印章管理、證照管理等。組織開展律所文化建設(shè)活動(dòng)，營(yíng)造良好的工作氛圍。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)編制律所財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，制定財(cái)務(wù)管理制度。做好財(cái)務(wù)核算工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)資金籌集與管理，合理安排資金使用，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助管理委員會(huì)對(duì)律所重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策，并提供財(cái)務(wù)分析和建議。三、律師執(zhí)業(yè)管理（一）執(zhí)業(yè)資格與注冊(cè)1.本律所執(zhí)業(yè)律師必須具備律師資格證書，并依法在本所注冊(cè)登記，取得律師執(zhí)業(yè)證。2.律師應(yīng)按時(shí)辦理執(zhí)業(yè)證年度注冊(cè)手續(xù)，未按規(guī)定辦理的，暫停其執(zhí)業(yè)活動(dòng)，直至完成注冊(cè)。（二）業(yè)務(wù)承辦1.律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)守信、勤勉盡責(zé)的原則，依法維護(hù)委托人的合法權(quán)益。2.承辦業(yè)務(wù)時(shí)，律師應(yīng)與委托人簽訂書面委托合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.對(duì)于重大、復(fù)雜、疑難案件，律師應(yīng)及時(shí)向管理委員會(huì)匯報(bào)，并組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論和研究，制定最佳解決方案。（三）職業(yè)操守1.律師應(yīng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，不得私自接受委托、收取費(fèi)用，不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭(zhēng)議的權(quán)益。2.律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得泄露當(dāng)事人的信息。3.律師在執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)公平競(jìng)爭(zhēng)，不得采用不正當(dāng)手段承攬業(yè)務(wù)，詆毀其他律師或律所聲譽(yù)。（四）業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.律所定期組織律師參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括法律知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等，以提升律師業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)律師自主學(xué)習(xí)，支持律師參加外部學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)等，拓寬視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。3.建立內(nèi)部業(yè)務(wù)交流機(jī)制，定期組織業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，促進(jìn)律師之間的業(yè)務(wù)交流與合作。四、人事管理（一）人員招聘與錄用1.根據(jù)律所發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，包括律所官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)等，廣泛吸引優(yōu)秀人才。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉律所工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。（二）考勤與休假1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守律所考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡考勤制度，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡記錄出勤情況。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體請(qǐng)假天數(shù)和待遇按照國(guó)家法律法規(guī)和律所規(guī)定執(zhí)行。4.律所鼓勵(lì)員工合理安排工作與休息時(shí)間，保障員工身心健康。（三）績(jī)效考核1.建立完善的績(jī)效考核體系，對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面，具體考核指標(biāo)根據(jù)不同崗位設(shè)定。3.績(jī)效考核周期為[具體考核周期，如季度、年度]，考核結(jié)束后，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。4.對(duì)于考核不稱職的員工，律所將視情況進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退處理。（四）薪酬福利1.律所實(shí)行具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績(jī)、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬構(gòu)成包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，定期發(fā)放工資，保障員工的收入穩(wěn)定。3.律所按照國(guó)家法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇，為員工提供必要的保障。4.提供其他福利，如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等，提升員工的歸屬感和滿意度。（五）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確職業(yè)晉升通道和發(fā)展方向。2.提供內(nèi)部培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)、項(xiàng)目鍛煉等機(jī)會(huì)，幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于取得相關(guān)專業(yè)資質(zhì)證書或?yàn)槁伤龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、行政與后勤管理（一）辦公場(chǎng)地管理1.合理規(guī)劃辦公場(chǎng)地布局，確保各部門辦公區(qū)域劃分清晰，便于工作開展。2.保持辦公場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。3.加強(qiáng)辦公場(chǎng)地安全管理，配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，制定安全制度，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）設(shè)備設(shè)施管理1.對(duì)律所辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理，建立設(shè)備臺(tái)賬。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查，確保正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)備，及時(shí)安排維修或更換。3.制定設(shè)備使用操作規(guī)程，規(guī)范員工使用行為，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。（三）辦公用品管理1.設(shè)立辦公用品采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)實(shí)際需求采購(gòu)辦公用品。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)取。3.定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，合理控制庫(kù)存數(shù)量，避免浪費(fèi)。（四）文件檔案管理1.建立完善的文件檔案管理制度，對(duì)律所各類文件、檔案進(jìn)行分類管理。2.文件起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范操作，確保文件質(zhì)量。文件形成后，及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂、保管，嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，確保檔案安全和保密。（五）印章管理1.律所印章分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章等，實(shí)行專人保管制度。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人進(jìn)行蓋章操作。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，確保印章使用安全。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)律所發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)管理委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)，不予報(bào)銷，并說明原因。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金收支管理，合理安排資金，確保律所資金鏈穩(wěn)定。2.建立資金審批制度，大額資金支出應(yīng)經(jīng)管理委員會(huì)審議通過。3.定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)賬目，確保資金安全。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作，合理運(yùn)用金融工具，提高資金使用效率。（四）稅務(wù)管理1.依法按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，履行納稅義務(wù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)了解國(guó)家稅收政策變化，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少稅務(wù)成本。七、業(yè)務(wù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量控制體系1.建立健全業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系，制定業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。2.設(shè)立業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗位或小組，定期對(duì)業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.對(duì)重大業(yè)務(wù)、復(fù)雜案件實(shí)行三級(jí)審核制度，即承辦律師自查、部門負(fù)責(zé)人復(fù)查、管理委員會(huì)終審，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。（二）案件歸檔與評(píng)查1.業(yè)務(wù)辦結(jié)后，承辦律師應(yīng)及時(shí)整理案件資料，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.定期開展案件質(zhì)量評(píng)查工作，抽取一定比例的已結(jié)案件進(jìn)行評(píng)查，對(duì)評(píng)查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將評(píng)查結(jié)果作為績(jī)效考核和律師獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（三）投訴處理與責(zé)任追究1.建立投訴處理機(jī)制，及時(shí)受理委托人及其他相關(guān)方的投訴。2.對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確屬律所或律師過錯(cuò)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，并及時(shí)向委托人反饋處理結(jié)果，積極采取措施彌補(bǔ)損失，維護(hù)律所聲譽(yù)。八、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)律所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)法律合規(guī)審查，完善業(yè)務(wù)流程，規(guī)范執(zhí)業(yè)行為；對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，控制成