絲印倉庫管理制度一、總則1.目的為了加強絲印倉庫的管理，確保絲印物料的安全、完整，提高物料的收發、存儲效率，保障生產的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司絲印倉庫的所有物料管理活動，包括物料的采購、驗收、存儲、發放、盤點等環節。3.職責分工倉庫管理員：負責絲印倉庫的日常管理工作，包括物料的收發、存儲、保管、盤點等。采購部門：負責絲印物料的采購工作，確保所采購的物料符合質量要求和生產需求。生產部門：負責根據生產計劃，合理領用絲印物料，確保生產的順利進行。質量部門：負責對絲印物料的質量進行檢驗和監督，確保所使用的物料符合質量標準。財務部門：負責對絲印倉庫的物料進行核算和監督，確保物料的收發、存儲等活動符合財務規定。二、物料采購管理1.采購計劃生產部門應根據生產計劃，提前向采購部門提交絲印物料采購申請，注明物料的名稱、規格、型號、數量、需求時間等信息。采購部門根據生產部門的采購申請，結合庫存情況，制定絲印物料采購計劃，明確采購的物料名稱、規格、型號、數量、供應商、采購時間等信息。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行評估和審核，選擇合格的供應商進行合作。采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.采購執行采購部門應按照采購合同的要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保物料按時、按質、按量到貨。供應商交貨時，采購部門應通知倉庫管理員進行驗收，倉庫管理員應按照驗收標準對物料進行驗收，確保物料的數量、質量、規格等符合要求。三、物料驗收管理1.驗收標準倉庫管理員應根據采購合同和相關標準，制定絲印物料驗收標準，明確物料的數量、質量、規格、型號等驗收要求。質量部門應參與絲印物料的驗收工作，對物料的質量進行檢驗和監督，確保所驗收的物料符合質量標準。2.驗收流程供應商交貨時，倉庫管理員應核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物料的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。倉庫管理員應按照驗收標準對物料的數量、質量、規格、型號等進行驗收，如發現物料存在數量短缺、質量問題、規格不符等情況，應及時通知采購部門和供應商處理。質量部門應對驗收合格的物料進行抽檢，如發現抽檢不合格的物料，應及時通知倉庫管理員和采購部門，對該批物料進行退貨或換貨處理。驗收合格的物料，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。四、物料存儲管理1.倉庫布局絲印倉庫應根據物料的類別、規格、型號等進行合理布局，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區等。倉庫應設置明顯的標識牌，標明存儲區域的名稱、物料類別、規格、型號等信息，便于物料的查找和管理。2.存儲方式絲印物料應按照規定的存儲方式進行存放，如原材料應分類存放，半成品應按照生產流程存放，成品應按照訂單編號存放等。對于易受潮、易腐蝕、易燃易爆等特殊物料，應采取相應的防護措施，如防潮、防腐、防火、防爆等。3.庫存管理倉庫管理員應建立絲印物料庫存臺賬，及時記錄物料的出入庫情況，包括物料的名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、出入庫單號等信息。倉庫管理員應定期對庫存物料進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。對于長期積壓、呆滯的物料，倉庫管理員應及時上報，由相關部門進行處理。五、物料發放管理1.發放原則絲印物料的發放應遵循“先進先出、按需發放”的原則，確保物料的合理使用。生產部門應根據生產計劃，提前向倉庫管理員提交物料領用申請，注明物料的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.發放流程倉庫管理員應根據生產部門的物料領用申請，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發放手續。倉庫管理員應按照物料領用申請單的要求，發放相應的物料，并在物料領用申請單上簽字確認。生產部門領用物料后，應及時將物料運至生產現場，按照生產流程進行使用，不得隨意丟棄或浪費物料。3.發放記錄倉庫管理員應建立絲印物料發放記錄臺賬，及時記錄物料的發放情況，包括物料的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用時間、領用單號等信息。發放記錄臺賬應定期進行核對和整理，確保記錄的準確性和完整性。六、物料盤點管理1.盤點計劃倉庫管理員應定期對絲印物料進行盤點，制定盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等信息。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作的順利進行。2.盤點方法絲印物料的盤點方法主要包括實地盤點法和賬實核對法。實地盤點法是指對庫存物料進行實地清點，賬實核對法是指將庫存臺賬與實際庫存進行核對。盤點過程中，倉庫管理員應認真核對物料的數量、質量、規格、型號等信息，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。3.盤點報告盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，詳細記錄盤點的情況，包括盤點時間、范圍、方法、結果等信息。盤點報告應提交給相關部門和人員，如發現問題，應及時進行處理。七、倉庫安全管理1.安全制度倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。倉庫應制定安全操作規程，規范員工的操作行為，確保倉庫作業的安全。2.安全設施倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防爆設備、防盜設備等，確保倉庫的安全。安全設施應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.安全檢查倉庫應定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查應包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等。對于檢查中發現的安全問題，應及時采取措施進行整改，確保倉庫的安全。八、倉庫環境衛生管理1.環境衛生制度倉庫應建立健全環境衛生管理制度，明確環境衛生責任，加強環境衛生教育，提高員工的環境衛生意識。倉庫應制定環境衛生操作規程，規范員工的操作行為，確保倉庫作業的環境衛生。2.環境衛生要求倉庫應保持整潔衛生，物料應擺放整齊，不得隨意堆放。倉庫應定期進行清掃和消毒，清除灰塵、雜物等，保持倉庫的清潔。倉庫應設置垃圾桶，及時清理垃圾，保持倉庫的環境衛生。3.環境衛生檢查倉庫應定期進行環境衛生檢查，及時發現和解決環境衛生問題。環境衛生檢查應包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等。對于檢查中發現的環境衛生問題，應及時采取措施進行整改，確保倉庫的環境衛生。九、倉庫人員管理1.人員配備絲印倉庫應根據工作需要，合理配備倉庫管理員，明確其崗位職責和工作要求。倉庫管理員應具備相關的專業知識和技能，熟悉絲印物料的管理流程和方法。2.人員培訓公司應定期組織倉庫管理員進行培訓，提高其業務水平和綜合素質。培訓內容應包括絲印物料的管理知識、安全知識、環境衛生知識等。倉庫管理員應積極參加培訓，不斷學習和掌握新的知識和技能，提高工作能力。3.人員考核