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文檔簡介
中海工程管理制度總則1.目的:為規范中海工程的管理,確保工程順利進行,保障工程質量、安全和進度,提高公司整體運營效率,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于中海工程公司內部所有工程項目的管理,包括項目規劃、設計、施工、驗收等全過程。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范,確保各項工程活動合法合規。質量第一原則:始終將工程質量放在首位,建立健全質量管理體系,確保工程達到預期質量標準。安全至上原則:強化安全意識,落實安全責任,保障施工人員生命安全和工程財產安全。效益優先原則:合理配置資源,優化工程流程,提高工程效益,實現公司可持續發展。組織架構與職責1.組織架構公司設立工程管理部、技術研發部、質量安全部、物資采購部、人力資源部、財務部等部門,各部門相互協作,共同推進工程項目實施。工程管理部負責工程項目的整體規劃、協調和進度控制。技術研發部負責提供工程技術支持,解決工程中的技術難題。質量安全部負責工程質量監督和安全管理。物資采購部負責工程物資的采購和供應。人力資源部負責工程項目人員的招聘、培訓和績效考核。財務部負責工程資金的預算、核算和成本控制。2.職責分工項目經理職責負責工程項目的全面管理,制定項目計劃和目標,并確保其有效執行。協調項目各參與方的關系,解決項目中出現的問題。控制項目進度、質量和成本,確保項目順利交付。技術負責人職責負責工程技術方案的制定和審核,指導施工人員正確施工。解決工程中的技術難題,確保工程技術符合要求。參與工程質量檢查和驗收,提供技術支持。質量管理人員職責制定質量計劃和質量檢驗標準,對工程質量進行全程監督。檢查施工過程中的質量問題,及時提出整改意見并跟蹤整改情況。參與工程質量事故的調查和處理,分析原因并提出防范措施。安全管理人員職責制定安全管理制度和安全操作規程,開展安全教育培訓。定期進行安全檢查,排查安全隱患,督促整改落實。負責安全事故的應急處理,及時報告并協助調查事故原因。物資采購人員職責編制物資采購計劃,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。確保物資按時、按質、按量供應到施工現場,做好物資的驗收和保管工作。控制物資采購成本,進行物資成本核算和分析。財務人員職責編制工程預算和成本計劃,對工程費用進行核算和控制。審核工程款項支付,確保資金使用合理合規。進行工程財務分析,為項目決策提供財務依據。項目前期管理1.項目立項市場部門根據市場需求和公司戰略規劃,提出項目立項建議。公司決策層對項目立項建議進行評估和審批,確定項目是否可行。經審批通過的項目,由工程管理部負責組建項目團隊,制定項目初步計劃。2.項目規劃設計技術研發部組織相關人員進行項目規劃設計,充分考慮項目的功能需求、技術要求、安全標準等因素。規劃設計方案應進行多輪評審和優化,確保方案的科學性、合理性和可行性。規劃設計方案經公司內部審核通過后,報相關部門備案。3.項目招投標管理對于需要進行招投標的項目,按照國家法律法規和公司相關規定,編制招標文件。發布招標公告,邀請合格的投標人參與投標。組織開標、評標和定標工作,選擇合適的中標單位,并簽訂合同。招投標過程應嚴格遵循公開、公平、公正的原則,確保程序合法合規。項目施工管理1.施工組織設計項目經理組織編制施工組織設計,明確施工流程、施工方法、施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等內容。施工組織設計應根據項目特點和實際情況進行編制,確保具有可操作性。施工組織設計經技術負責人審核、項目經理批準后實施。2.施工進度管理工程管理部根據施工組織設計制定詳細的施工進度計劃,并分解到月、周、日。定期對施工進度進行檢查和分析,及時發現偏差并采取調整措施。協調施工過程中的各種資源,確保施工進度不受影響。3.施工質量管理質量安全部按照質量計劃和檢驗標準,對施工質量進行全程監控。施工單位應建立質量管理體系,加強施工過程中的質量控制,確保每一道工序符合質量要求。定期進行質量檢查和評估,對發現的質量問題及時整改,直至達到質量標準。4.施工安全管理安全管理人員按照安全管理制度和操作規程,監督施工人員安全作業。開展安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和自我保護能力。加強施工現場安全檢查,及時消除安全隱患,確保施工安全。制定安全事故應急預案,定期進行演練,提高應對安全事故的能力。5.施工成本管理財務部會同工程管理部等部門,對工程成本進行預算控制和核算分析。物資采購部應控制物資采購成本,合理安排物資供應,避免浪費。施工單位應加強成本管理,優化施工方案,降低施工成本。定期進行成本分析,查找成本偏差原因,采取有效措施進行成本控制。項目物資管理1.物資計劃管理物資采購人員根據施工進度計劃和設計要求,編制物資采購計劃。物資采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。物資采購計劃經相關部門審核后實施。2.物資采購管理按照公司采購管理制度,選擇合格的供應商進行物資采購。與供應商簽訂采購合同,明確物資的質量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。跟蹤物資采購進度,確保物資按時供應到施工現場。3.物資驗收管理物資到貨后,物資采購人員會同質量管理人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等方面,確保物資符合要求。驗收合格的物資辦理入庫手續,驗收不合格的物資及時與供應商協商處理。4.物資倉儲管理建立物資倉庫管理制度,對物資進行分類存放、標識清晰。做好物資的保管、保養工作,防止物資損壞、變質。定期進行物資盤點,確保賬物相符。5.物資領用管理施工單位根據施工需要填寫物資領用申請表,經相關負責人審批后到倉庫領用物資。倉庫管理人員按照審批后的申請表發放物資,并做好記錄。加強對物資領用的監督,防止物資浪費和挪用。項目竣工驗收管理1.驗收準備工程竣工后,施工單位應完成工程收尾工作,整理工程資料。工程管理部組織相關部門對工程進行預驗收,檢查工程是否符合驗收條件。對預驗收中發現的問題,施工單位應及時整改。2.驗收申請施工單位向工程管理部提交工程竣工驗收申請報告,并附工程竣工資料。工程管理部審核施工單位提交的申請報告和竣工資料,符合要求后組織正式驗收。3.竣工驗收成立竣工驗收小組,由工程管理部、技術研發部、質量安全部、物資采購部等部門人員及相關專家組成。竣工驗收小組對工程進行實地檢查,包括工程質量、工程進度、工程資料等方面。施工單位向竣工驗收小組匯報工程建設情況,接受小組詢問和檢查。竣工驗收小組對工程進行綜合評價,形成竣工驗收意見。4.驗收備案工程竣工驗收合格后,工程管理部負責辦理工程竣工驗收備案手續。將工程竣工驗收備案表及相關資料報送建設行政主管部門等相關部門備案。項目文檔管理1.文檔分類與歸檔項目文檔包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。對項目文檔進行分類整理,建立文檔檔案,明確文檔編號、名稱、日期、來源等信息。定期將項目文檔歸檔保存,確保文檔的完整性和可追溯性。2.文檔借閱與使用因工作需要借閱項目文檔的人員,應填寫借閱申請表,經相關負責人批準后借閱。借閱人員應妥善保管文檔,不得擅自復印、轉借或涂改。文檔使用完畢后,應及時歸還檔案管理人員。3.文檔保密管理涉及公司商業秘密和項目機密的文檔,應嚴格保密。對文檔的查閱、借閱和使用進行權限控制,防止機密信息泄露。加強對文檔保管場所的安全管理,確保文檔安全。人事考核與激勵1.人事考核人力資源部制定工程項目人員考核制度,明確考核內容、考核方式、考核周期等。考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。定期對工程項目人員進行考核,考核結果作為薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。2.激勵機制建立項目獎勵制度,
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