嚴(yán)格捐款管理制度總則目的為規(guī)范公司內(nèi)部捐款管理，確保捐款活動(dòng)公開、透明、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮捐款在幫助困難員工、支持社會(huì)公益等方面的積極作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及公司組織的各類捐款活動(dòng)。基本原則1.自愿原則：?jiǎn)T工參與捐款應(yīng)完全出于自愿，不得強(qiáng)制攤派或變相強(qiáng)制。2.公開原則：捐款活動(dòng)的相關(guān)信息，包括捐款用途、金額明細(xì)等應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全體員工公開，接受監(jiān)督。3.專款專用原則：捐款應(yīng)按照既定的用途使用，不得挪作他用。捐款活動(dòng)的發(fā)起與組織發(fā)起條件1.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致員工個(gè)人或家庭面臨重大困難，需要公司給予援助的。2.社會(huì)發(fā)生重大突發(fā)事件，需要公司組織員工進(jìn)行社會(huì)公益捐款的。3.公司內(nèi)部員工因患重大疾病、遭遇突發(fā)意外等情況，需要同事給予幫助的。發(fā)起流程1.由相關(guān)部門或個(gè)人提出捐款活動(dòng)申請(qǐng)，說明捐款事由、預(yù)計(jì)捐款金額、捐款范圍等。2.申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徍耍?jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。3.公司行政部門負(fù)責(zé)具體組織捐款活動(dòng)，包括制定捐款方案、發(fā)布捐款通知等。組織實(shí)施1.行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部顯著位置張貼捐款通知，詳細(xì)說明捐款活動(dòng)的背景、目的、時(shí)間、方式等信息。2.設(shè)立捐款專用賬戶，明確賬戶信息，并向員工公布。3.為員工提供多種捐款方式，如現(xiàn)場(chǎng)捐款、線上轉(zhuǎn)賬等，并確保捐款渠道的安全、便捷。捐款管理捐款登記1.員工捐款時(shí)，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)登記，詳細(xì)記錄捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款時(shí)間等信息。2.對(duì)于線上捐款，應(yīng)及時(shí)下載并保存相關(guān)轉(zhuǎn)賬記錄，作為捐款憑證。捐款統(tǒng)計(jì)1.每日對(duì)捐款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總捐款金額，并制作捐款明細(xì)報(bào)表。2.定期向公司管理層匯報(bào)捐款進(jìn)展情況，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確。捐款公示1.捐款活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)在公司內(nèi)部公示捐款情況，包括捐款人姓名、部門、捐款金額等，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.接受員工的監(jiān)督和查詢，對(duì)于員工提出的疑問，應(yīng)及時(shí)給予解答和說明。捐款使用使用范圍1.員工援助：用于幫助因自然災(zāi)害、意外事故、重大疾病等原因?qū)е律罾щy的員工，緩解其經(jīng)濟(jì)壓力。2.社會(huì)公益：根據(jù)社會(huì)需求，向受災(zāi)地區(qū)、貧困地區(qū)、弱勢(shì)群體等進(jìn)行捐款，支持社會(huì)公益事業(yè)。使用流程1.由相關(guān)部門或個(gè)人提出捐款使用申請(qǐng)，說明使用事由、金額預(yù)算等。2.申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟瑢徟ㄟ^后按照既定用途進(jìn)行支付。3.對(duì)于員工援助類捐款，應(yīng)制定具體的援助方案，確保款項(xiàng)直接用于受助員工。4.對(duì)于社會(huì)公益類捐款，應(yīng)與受捐方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并跟蹤捐款使用情況。使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)捐款使用情況進(jìn)行賬務(wù)處理，確保專款專用，賬目清晰。2.審計(jì)部門定期對(duì)捐款使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合規(guī)定用途，有無違規(guī)使用現(xiàn)象。3.對(duì)于捐款使用情況，應(yīng)定期向公司員工公開，接受員工監(jiān)督。信息管理檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立捐款活動(dòng)檔案，將捐款申請(qǐng)、審批文件、捐款登記記錄、公示材料、使用情況報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。信息更新1.及時(shí)更新捐款活動(dòng)的相關(guān)信息，包括捐款進(jìn)展、使用情況等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.對(duì)于捐款使用過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.強(qiáng)制員工捐款或變相強(qiáng)制員工捐款的。2.未按照規(guī)定用途使用捐款的。3.在捐款管理過程中存在貪污、挪用、截留捐款等行為的。4.故意隱瞞捐款相關(guān)信息，不接受員工監(jiān)督的。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.因違規(guī)行為給公司或員工造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸的，按照