中學(xué)公務(wù)管理制度總則目的為加強(qiáng)中學(xué)公務(wù)管理，規(guī)范學(xué)校各類公務(wù)活動(dòng)，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中學(xué)全體教職員工在學(xué)校公務(wù)活動(dòng)中的行為規(guī)范和管理。基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保學(xué)校公務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效性原則：優(yōu)化公務(wù)流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.公開透明原則：除涉及保密事項(xiàng)外，學(xué)校公務(wù)活動(dòng)應(yīng)保持公開透明，接受師生和社會(huì)監(jiān)督。公務(wù)活動(dòng)流程公務(wù)申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)：教職員工因公務(wù)需要開展活動(dòng)，應(yīng)提前填寫《公務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可開展公務(wù)活動(dòng)。公務(wù)執(zhí)行1.準(zhǔn)備工作：根據(jù)審批后的公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括資料收集、物資采購(gòu)、場(chǎng)地安排等。2.組織實(shí)施：嚴(yán)格按照計(jì)劃組織開展公務(wù)活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)過(guò)程中，要注意安全、遵守紀(jì)律、維護(hù)學(xué)校形象。3.記錄與反饋：對(duì)公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程記錄，包括活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門反饋活動(dòng)情況。公務(wù)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，憑合法有效的發(fā)票及相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷人填寫《公務(wù)報(bào)銷單》，附上審批后的《公務(wù)申請(qǐng)表》及相關(guān)憑證，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。辦公用品管理采購(gòu)1.需求申報(bào)：各部門根據(jù)工作需要，定期申報(bào)辦公用品需求計(jì)劃。2.采購(gòu)審批：學(xué)校辦公室匯總各部門需求計(jì)劃，編制辦公用品采購(gòu)預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度。領(lǐng)用1.領(lǐng)用登記：教職員工憑工作證到學(xué)校辦公室領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)取時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.限量領(lǐng)用：根據(jù)工作需要，合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品，實(shí)行限量領(lǐng)用、專人管理。保管與盤點(diǎn)1.保管：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，設(shè)立專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放、妥善保管。2.盤點(diǎn)：定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。會(huì)議管理會(huì)議分類1.學(xué)校例會(huì)：包括校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政會(huì)、教職工大會(huì)等，定期召開，傳達(dá)學(xué)校工作安排、部署重要工作。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，研究解決本部門工作中的問(wèn)題。3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)某項(xiàng)具體工作或問(wèn)題召開的會(huì)議，如教學(xué)研討會(huì)、德育工作會(huì)等。會(huì)議組織1.會(huì)議通知：會(huì)議組織部門提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等信息。2.會(huì)議準(zhǔn)備：做好會(huì)議場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。2.遵守秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持良好的會(huì)議秩序。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)表意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。文件管理文件分類1.上級(jí)文件：包括黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、教育主管部門等下發(fā)的文件。2.學(xué)校文件：學(xué)校印發(fā)的各類規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等文件。3.外來(lái)文件：其他單位或部門發(fā)來(lái)的與學(xué)校工作相關(guān)的文件。文件收發(fā)1.收文：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、傳閱工作。收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門閱辦。2.發(fā)文：學(xué)校文件由起草部門擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，交學(xué)校辦公室編號(hào)、印發(fā)。發(fā)文時(shí)要確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。文件歸檔1.定期歸檔：學(xué)校辦公室定期對(duì)文件進(jìn)行整理歸檔，按照文件類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。2.電子歸檔：建立電子文件檔案庫(kù)，對(duì)重要文件進(jìn)行電子歸檔，確保文件的安全性和完整性。印章管理印章種類學(xué)校印章主要包括學(xué)校公章、法人章、部門印章等。印章使用1.申請(qǐng)：因工作需要使用印章，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可使用印章。3.用印登記：印章管理人員在用印時(shí)，要進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。印章保管1.專人保管：學(xué)校公章、法人章由學(xué)校辦公室指定專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.保管要求：印章管理人員要妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，不得隨意放置。車輛管理車輛調(diào)度1.申請(qǐng)：教職員工因公務(wù)需要使用學(xué)校車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校辦公室審批。學(xué)校辦公室根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排。3.出車登記：駕駛員出車前要進(jìn)行登記，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人員等信息。車輛使用1.駕駛員職責(zé)：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛、文明行車。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。2.乘車規(guī)定：乘車人員要遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛維修與保養(yǎng)1.維修申請(qǐng)：車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由學(xué)校辦公室安排維修保養(yǎng)工作。3.維修監(jiān)督：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。公務(wù)接待管理接待原則1.熱情周到：以熱情、禮貌的態(tài)度接待來(lái)訪客人，提供周到的服務(wù)。2.規(guī)范節(jié)儉：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行接待，做到規(guī)范有序、節(jié)儉務(wù)實(shí)。3.對(duì)口接待：根據(jù)來(lái)訪客人的身份和事由，安排相應(yīng)的部門或人員進(jìn)行對(duì)口接待。接待流程1.接待申請(qǐng)：因公務(wù)需要接待來(lái)訪客人，接待部門應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，注明接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行接待安排。3.接待實(shí)施：接待部門按照審批后的接待方案進(jìn)行接待安排，包括安排食宿、交通、參觀等。接待過(guò)程中要做好記錄和服務(wù)工作。接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客人的身份和實(shí)際需要，合理安排住宿，一般不安排豪華套房。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格控制餐飲費(fèi)用，根據(jù)接待對(duì)象的人數(shù)和級(jí)別，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排餐飲。3.陪同人員：根據(jù)接待工作需要，合理安排陪同人員，一般不超過(guò)規(guī)定人數(shù)。安全管理安全責(zé)任1.學(xué)校責(zé)任：學(xué)校是安全工作的責(zé)任主體，要建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育，落實(shí)安全措施，確保學(xué)校安全。2.部門責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全工作的第一責(zé)任人，要負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作，落實(shí)安全責(zé)任。3.個(gè)人責(zé)任：教職員工要自覺遵守安全規(guī)定，積極參與安全教育和安全活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。安全教育1.定期教育：學(xué)校定期組織師生開展安全教育活動(dòng)，包括交通安全、消防安全、食品安全等方面的教育。2.專題教育：針對(duì)特定時(shí)期或特定事件，開展專題安全教育活動(dòng)，提高師生的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。安全檢查1.定期檢查：學(xué)校定期組織安全檢查，對(duì)校園設(shè)施設(shè)備、消防器材、食品衛(wèi)生等進(jìn)行全面檢查。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)或工作需要，開展專項(xiàng)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案：學(xué)校制定完善各類安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急演練：定期組織師生開展應(yīng)急演練，提高師