臨時辦公管理制度一、總則1.目的為規范公司臨時辦公場所的管理，確保臨時辦公期間各項工作的順利開展，保障公司運營的正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因業務拓展、項目推進、辦公場地調整等原因設立的臨時辦公場所，以及在臨時辦公場所工作的所有員工。3.基本原則（1）安全第一原則：確保臨時辦公場所的人員和財產安全，預防各類安全事故的發生。（2）高效有序原則：優化臨時辦公流程，提高工作效率，保證各項工作有序進行。（3）規范管理原則：對臨時辦公場所的各項事務進行規范化管理，做到有章可循。二、臨時辦公場所的設立與撤銷1.設立流程（1）需求提出：各部門根據業務需要，提前向公司行政部門提交設立臨時辦公場所的申請，說明設立原因、預計使用時間、所需場地面積、人員數量等信息。（2）審批：行政部門對申請進行初步審核后，提交公司領導審批。經領導批準后，確定臨時辦公場所的具體位置、規模等。（3）場地準備：行政部門負責按照審批意見，進行臨時辦公場所的場地準備工作，包括場地清理、裝修布置、設備配備等。（4）人員安排：各部門負責安排本部門在臨時辦公場所工作的人員，并提前通知相關人員做好工作交接和入駐準備。2.撤銷流程（1）申請：臨時辦公場所使用結束后，相關部門應提前向行政部門提交撤銷申請，說明撤銷原因、預計撤銷時間等。（2）審批：行政部門對申請進行審核后，提交公司領導審批。經領導批準后，確定撤銷時間和相關事宜。（3）清理：行政部門負責組織對臨時辦公場所進行清理，收回相關設備和物資，拆除臨時裝修等。（4）人員撤離：各部門負責組織本部門人員撤離臨時辦公場所，做好工作交接和后續安排。三、辦公區域管理1.環境衛生（1）保持辦公區域整潔，每天下班前各部門應安排人員對本部門辦公區域進行清掃，清理垃圾和雜物。（2）禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁在辦公區域內吸煙（如有特殊吸煙區域除外）。（3）定期對辦公區域進行全面清潔和消毒，預防疾病傳播。2.物品擺放（1）辦公桌椅、文件柜等辦公設備應擺放整齊，保持通道暢通。（2）個人物品應放置在指定的位置，不得隨意堆放，影響辦公環境。（3）文件、資料應分類存放，并標注清晰，便于查找和使用。3.安全管理（1）臨時辦公場所應配備必要的消防器材和安全設施，并確保其完好有效。（2）員工應熟悉消防器材的使用方法和安全通道位置，嚴禁在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備。（3）加強對臨時辦公場所的安全巡查，及時發現和消除安全隱患。如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司領導。4.噪音控制員工在辦公期間應盡量減少噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。如需進行會議、討論等活動，應控制音量，避免干擾其他部門。四、辦公設備與物資管理1.設備配備（1）根據臨時辦公場所的工作需要，由行政部門統一配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。（2）各部門如需額外配備特殊辦公設備，應提前向行政部門提出申請，經批準后由行政部門負責配備或協調解決。2.設備使用與維護（1）員工應正確使用辦公設備，按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設備。（2）如發現辦公設備出現故障，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業人員進行維修。（3）辦公設備的維修、保養記錄應詳細登記，以便跟蹤設備使用情況和維護需求。3.物資管理（1）行政部門負責臨時辦公場所物資的采購、發放和管理工作，建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。（2）各部門應根據工作需要，合理領用物資，并在使用后及時歸還。如有物資損壞或丟失，應照價賠償。（3）定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。五、人員管理1.考勤管理（1）在臨時辦公場所工作的員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。（2）各部門應指定專人負責本部門員工的考勤記錄，并于每月底將考勤情況匯總報行政部門。（3）行政部門負責對臨時辦公場所員工的考勤情況進行監督和檢查，對違反考勤制度的員工按照公司相關規定進行處理。2.行為規范（1）員工在臨時辦公場所應遵守公司的各項規章制度，言行舉止文明得體，維護公司良好形象。（2）嚴禁在辦公區域內從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。（3）員工之間應團結協作，相互支持，積極配合完成各項工作任務。如有矛盾或糾紛，應通過正常渠道溝通解決，不得影響工作秩序。3.培訓與學習（1）為提高員工在臨時辦公期間的工作能力和業務水平，公司將根據實際情況組織相關培訓和學習活動。（2）各部門應鼓勵員工積極參加培訓和學習，員工應認真學習，不斷提升自身素質和業務能力。（3）培訓和學習結束后，員工應將所學知識和技能運用到實際工作中，提高工作效率和質量。六、會議與活動管理1.會議管理（1）如需在臨時辦公場所召開會議，應提前向行政部門申請會議室，并說明會議時間、參會人員、會議主題等信息。（2）行政部門負責安排會議室的布置和設備調試，確保會議順利進行。（3）參會人員應按時到達會議現場，遵守會議紀律，不得隨意遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽電話或從事與會議無關的事情。（4）會議結束后，參會人員應將會議室清理干凈，恢復原狀。2.活動管理（1）在臨時辦公場所舉辦活動，應提前向行政部門提交活動申請，說明活動時間、活動內容、參與人員等信息。（2）行政部門負責對活動申請進行審核，并根據活動規模和需求，合理安排場地、設備等資源。（3）活動舉辦部門應負責活動的組織和實施，確?；顒影踩?、有序進行。活動期間應注意維護辦公秩序，避免對其他部門造成影響。（4）活動結束后，活動舉辦部門應及時清理活動現場，恢復辦公環境。七、文件與檔案管理1.文件管理（1）臨時辦公場所產生的文件應按照公司文件管理規定進行分類、編號、登記和保管。（2）員工應及時將文件整理歸檔，不得隨意丟棄或積壓文件。重要文件應妥善保管，防止丟失或泄密。（3）如需借閱文件，應按照公司文件借閱流程辦理借閱手續，借閱后應及時歸還，不得轉借他人。2.檔案管理（1）各部門應指定專人負責本部門在臨時辦公期間檔案的收集、整理和保管工作。（2）檔案應按照類別進行分類存放，并建立檔案目錄，便于查找和使用。（3）檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性。如有檔案損壞或丟失，應及時采取措施進行補救。八、費用管理1.費用預算（1）臨時辦公場所設立前，行政部門應根據預計使用情況編制費用預算，包括場地租賃、設備采購、物資采購、水電費等各項費用，并提交公司領導審批。（2）費用預算經批準后，應嚴格按照預算執行，不得超支。如有特殊情況需要調整預算，應提前向公司領導申請，經批準后方可調整。2.費用報銷（1）在臨時辦公場所發生的費用報銷，應按照公司費用報銷制度的規定進行辦理。（2）員工應在費用發生后及時收集相關票據，并填寫費用報銷單