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文檔簡介

中學(xué)電腦管理制度總則1.目的為了規(guī)范中學(xué)電腦的使用與管理,確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行,提高教學(xué)與辦公效率,保障信息安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)全體教職員工、學(xué)生在學(xué)校范圍內(nèi)使用的所有電腦設(shè)備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全第一、責(zé)任到人”的原則,確保電腦設(shè)備的合理使用和有效維護(hù)。電腦設(shè)備采購與配置1.采購計(jì)劃學(xué)校根據(jù)教學(xué)、辦公需求,每年制定電腦設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購數(shù)量、型號(hào)、配置等要求。采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購流程由學(xué)校指定的采購部門負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的使用需求,為教職員工和學(xué)生配置相應(yīng)的電腦設(shè)備。教學(xué)用電腦應(yīng)滿足教學(xué)軟件運(yùn)行、多媒體教學(xué)等要求;辦公用電腦應(yīng)滿足日常辦公軟件使用、文件處理等需求。學(xué)生電腦配置應(yīng)符合教學(xué)大綱和信息技術(shù)課程要求。電腦設(shè)備登記與發(fā)放1.設(shè)備登記采購的電腦設(shè)備到貨后,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收和登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、配置、購買日期、使用部門等信息。2.設(shè)備發(fā)放資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備登記情況,將電腦設(shè)備發(fā)放給使用部門或個(gè)人。發(fā)放時(shí)需填寫設(shè)備發(fā)放登記表,由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.資產(chǎn)編號(hào)為每臺(tái)電腦設(shè)備賦予唯一的資產(chǎn)編號(hào),便于管理和查詢。資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)在設(shè)備顯著位置標(biāo)注。電腦設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用權(quán)限教職員工和學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的使用權(quán)限使用電腦設(shè)備。未經(jīng)授權(quán),不得擅自更改設(shè)備設(shè)置、訪問受限資源。2.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作流程開機(jī)和關(guān)機(jī),避免因不當(dāng)操作損壞設(shè)備。開機(jī)時(shí)應(yīng)先打開外部設(shè)備電源,再打開主機(jī)電源;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)電源,再關(guān)閉外部設(shè)備電源。3.軟件安裝與使用學(xué)校統(tǒng)一安裝的教學(xué)和辦公軟件,應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和范圍使用。如需安裝其他軟件,應(yīng)提前向?qū)W校信息技術(shù)部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,特別是盜版軟件、游戲軟件和惡意軟件。4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份教職員工和學(xué)生應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)遵循學(xué)校的文件存儲(chǔ)規(guī)范,分類存放,便于查找和管理。禁止在電腦設(shè)備上存儲(chǔ)涉及國家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的敏感信息。5.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范遵守國家網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。禁止在網(wǎng)上發(fā)布不良信息、傳播病毒、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等行為。合理使用網(wǎng)絡(luò)資源,提高網(wǎng)絡(luò)使用效率。6.設(shè)備清潔與維護(hù)保持電腦設(shè)備的清潔,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。避免在設(shè)備周圍放置雜物,防止灰塵進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息技術(shù)部門報(bào)告,不得擅自拆卸或維修設(shè)備。電腦設(shè)備維護(hù)與維修1.日常維護(hù)學(xué)校信息技術(shù)部門定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、硬件檢查等。教職員工和學(xué)生應(yīng)配合信息技術(shù)部門的維護(hù)工作,及時(shí)提供設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題和故障信息。2.故障報(bào)修當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)修單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間,并提交給學(xué)校信息技術(shù)部門。信息技術(shù)部門接到報(bào)修單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修流程維修人員接到故障報(bào)修后,應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷,確定故障原因和維修方案。對(duì)于簡單故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修,并向使用人員反饋維修結(jié)果。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。4.硬件更換如電腦設(shè)備的硬件出現(xiàn)損壞,需要更換硬件時(shí),應(yīng)按照學(xué)校的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。更換的硬件應(yīng)與原設(shè)備兼容,并確保質(zhì)量可靠。更換硬件后,應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備登記信息。5.軟件維護(hù)學(xué)校信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)和辦公軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保軟件的正常運(yùn)行和功能完整。使用人員在使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)問題或需要新功能時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門反饋。電腦設(shè)備安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)校建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全管理,采取加密、備份等措施,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。對(duì)涉及重要信息的數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制,只有授權(quán)人員才能訪問和處理。3.用戶賬號(hào)安全教職員工和學(xué)生應(yīng)妥善保管自己的用戶賬號(hào)和密碼,不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。定期更換密碼,設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼,包含字母、數(shù)字和特殊字符。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息技術(shù)部門報(bào)告。4.安全培訓(xùn)學(xué)校定期組織教職員工和學(xué)生參加電腦設(shè)備安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)、密碼管理等方面。電腦設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件電腦設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過使用年限,且性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用需求;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,無使用價(jià)值;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用;其他符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或個(gè)人如需報(bào)廢電腦設(shè)備,應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備情況,并提交給學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人等。處置過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的合理處置和價(jià)值最大化。4.資產(chǎn)核銷資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢處置結(jié)果,及時(shí)對(duì)電腦設(shè)備的資產(chǎn)信息進(jìn)行核銷,確保賬實(shí)相符。違規(guī)處理1.違規(guī)行為教職員工和學(xué)生在使用電腦設(shè)備過程中,如有下列違規(guī)行為之一的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:擅自更改設(shè)備設(shè)置、訪問受限資源;安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件;利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng);故意損壞電腦設(shè)備;泄露用戶賬號(hào)和密碼;其他違反本管理制度的行為。2.處理方式對(duì)于違規(guī)行為,

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