中國名片管理制度一、總則（一）目的為規范公司名片管理，樹立公司良好形象，確保名片使用的規范性、一致性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統一規范原則：公司名片設計、格式、內容等應保持統一規范。2.實用高效原則：名片信息應準確、清晰，便于商務交往中的溝通與交流，提高工作效率。3.嚴格審批原則：名片的印制、使用等需經過嚴格審批流程，確保符合公司規定和業務需求。二、名片設計與內容規范（一）名片設計1.公司名片由公司統一設計，設計風格應簡潔、大方、專業，體現公司的文化和價值觀。2.名片尺寸一般采用標準的90mm×54mm或85mm×54mm，特殊情況需經公司領導批準。3.名片顏色應選擇與公司形象相符的主色調，避免過于花哨或刺眼的顏色組合。（二）名片內容1.正面內容公司標識：位于名片上方顯著位置，應清晰、完整展示公司logo。公司名稱：公司全稱，字體應清晰、易讀，與公司標識相協調。個人姓名：員工姓名，字體應與公司名稱有所區分，可適當加大字號。部門及職位：所在部門及擔任的職位，字體應清晰、準確。聯系方式：手機號碼、電子郵箱地址等，確保能及時與員工取得聯系。2.背面內容公司簡介：簡要介紹公司的業務范圍、發展歷程、優勢等，字數控制在100150字左右。公司地址：公司注冊地址及辦公地址，包括詳細的門牌號、樓層等信息。公司電話：公司總機號碼，方便客戶聯系公司。（三）特殊情況說明1.對于因業務需要，名片上需增加特定信息的，如項目名稱、業務專長等，需經所在部門負責人審核，報公司領導批準后，方可添加。2.名片內容應使用簡體中文，如有特殊需求需使用其他語言的，應在簡體中文下方并列顯示。三、名片印制管理（一）印制申請1.員工因工作需要印制名片時，應填寫《名片印制申請表》，詳細注明姓名、部門、職位、聯系方式、預計印制數量等信息。2.《名片印制申請表》需經所在部門負責人簽字審核，確認信息無誤并同意印制后，提交至公司行政部門。（二）印制審批1.行政部門收到《名片印制申請表》后，對申請信息進行審核，重點審核內容是否符合名片設計與內容規范要求，以及印制數量是否合理。2.對于申請印制數量較大或涉及特殊情況的名片，行政部門應報公司領導審批。經領導批準后，方可安排印制。（三）印制執行1.行政部門根據審批通過的《名片印制申請表》，選擇具有良好信譽和質量保證的印刷供應商進行名片印制。2.在印制過程中，行政部門應與印刷供應商保持密切溝通，確保名片的印制質量符合設計要求，包括紙張材質、印刷清晰度、色彩準確性等。3.印刷完成后，行政部門負責對名片進行驗收，檢查名片的內容、格式、質量等是否與設計稿一致，有無印刷錯誤或瑕疵。如發現問題，應及時與印刷供應商協商解決。（四）費用結算1.名片印制費用由公司統一支付，行政部門應按照公司財務制度的要求，及時與印刷供應商進行費用結算。2.費用結算時，行政部門需提供有效的發票及相關結算憑證，并確保費用支出符合公司預算安排。四、名片使用管理（一）名片發放1.員工領取名片時，應在行政部門的《名片領取登記表》上簽字確認，注明領取日期、數量等信息。2.員工應妥善保管名片，不得隨意轉借他人。如因工作需要轉借名片的，需經所在部門負責人批準，并在轉借記錄上注明轉借原因、轉借對象、轉借時間等信息。3.名片發放應遵循適度原則，根據員工的工作職責和業務需求合理發放，避免浪費。對于離職員工，行政部門應及時收回其剩余名片。（二）名片使用規范1.員工在商務交往中使用名片時，應保持禮貌、謙遜的態度，按照名片禮儀規范進行遞接。遞名片時，應正面朝上，文字方向朝向對方，用雙手遞出，并禮貌地說“請多關照”等話語；接收名片時，應雙手接過，認真閱讀名片內容，并表示感謝。2.員工應確保名片上的信息準確、完整，不得擅自更改名片內容。如因工作變動等原因需要更新名片信息的，應及時填寫《名片信息變更申請表》，經所在部門負責人審核，報公司領導批準后，重新印制名片。3.嚴禁使用名片從事任何違法違規或損害公司利益的活動。如發現員工利用名片進行不當行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。（三）名片回收1.員工離職時，應將剩余名片交回行政部門。行政部門負責對回收的名片進行清點、銷毀，并在《名片回收登記表》上記錄回收情況。2.對于因工作需要暫時保管的離職員工名片，行政部門應在離職員工離職后[X]個月內進行清理、銷毀，確保名片信息的安全與保密。五、監督與檢查（一）監督機制1.公司行政部門負責對名片管理制度的執行情況進行日常監督檢查，定期對員工名片的使用、保管等情況進行抽查。2.各部門負責人應協助行政部門做好名片管理的監督工作，及時發現和糾正本部門員工在名片使用過程中存在的問題。（二）檢查內容1.檢查名片的設計、內容是否符合公司規定，有無擅自更改名片信息的情況。2.檢查名片的印制、領取、發放、使用、回收等環節的記錄是否完整、準確，是否存在違規操作行為。3.檢查員工是否按照名片禮儀規范使用名片，有無因名片使用不當給公司形象造成不良影響的情況。（三）違規處理1.對于違反名片管理制度的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施。2.如因員工違規使用名片給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法追究其責