中學器材管理制度一、總則（一）目的為了加強中學器材的管理，確保器材的合理配置、安全使用、有效維護和規范處置，提高器材的使用效益，保障學校教學、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學內所有教學器材、實驗器材、體育器材、藝術器材、辦公器材等各類器材的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理學校設立專門的器材管理部門，對全校器材實行統一領導。各年級、學科組、班級等根據職責范圍，對器材進行分級管理，確保器材管理工作的有序開展。2.合理配置，資源共享根據學校教學、科研等工作的實際需求，合理配置器材資源，避免重復購置和閑置浪費。同時，鼓勵各部門之間共享器材，提高器材的使用效率。3.規范管理，確保安全建立健全器材管理制度，規范器材的采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等各個環節的管理，確保器材的安全使用。4.注重效益，勤儉節約在器材管理過程中，注重提高器材的使用效益，充分發揮器材的作用。同時，倡導勤儉節約的原則，降低器材采購和使用成本。二、管理機構與職責（一）器材管理部門學校設立器材管理部門，負責全校器材的統一管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善器材管理制度，并組織實施。2.編制器材采購計劃，組織器材的采購工作。3.負責器材的驗收、入庫、保管、發放等工作。4.定期對器材進行清查盤點，確保器材賬物相符。5.組織器材的維修、保養工作，延長器材使用壽命。6.負責器材的報廢鑒定和處置工作。7.對各部門器材管理工作進行指導和監督。（二）使用部門各年級、學科組、班級等為器材的使用部門，負責本部門器材的日常使用和管理工作。其主要職責包括：1.根據教學、科研等工作需要，提出器材使用申請。2.負責本部門器材的領用、歸還和保管工作。3.對本部門器材進行定期檢查和維護，確保器材正常使用。4.配合器材管理部門做好器材的清查盤點工作。5.發現器材損壞或丟失，及時向器材管理部門報告。（三）管理人員職責1.器材管理部門管理人員職責熟悉各類器材的性能、規格和用途，掌握器材管理的基本知識和技能。認真做好器材的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作，確保器材數量準確、質量完好。建立健全器材臺賬，及時記錄器材的增減變動情況，做到賬物相符。定期對器材進行清查盤點，發現問題及時處理，并向上級報告。做好器材的維修、保養工作，延長器材使用壽命，降低維修成本。嚴格遵守器材管理制度，廉潔奉公，不徇私情，確保器材管理工作的公正、公平、公開。2.使用部門管理人員職責負責本部門器材的領用、歸還和保管工作，建立本部門器材使用臺賬。組織本部門人員正確使用器材，指導和監督器材的日常維護和保養工作。定期對本部門器材進行檢查，發現問題及時向器材管理部門報告，并協助做好維修工作。教育本部門人員愛護器材，節約使用器材，防止器材損壞和丟失。三、器材采購管理（一）采購計劃編制1.各使用部門根據教學、科研等工作需要，提前向器材管理部門提交器材采購申請。采購申請應包括器材名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。2.器材管理部門對各使用部門提交的采購申請進行匯總審核，結合學校器材庫存情況和經費預算，編制年度器材采購計劃。3.年度器材采購計劃經學校主管領導審批后實施。（二）采購方式選擇1.對于批量較大、金額較高的器材采購項目，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.對于批量較小、金額較低的器材采購項目，可以采用詢價采購、定點采購等方式進行采購。3.在采購過程中，應嚴格按照國家有關法律法規和學校采購制度的規定，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購器材的質量和售后服務。（三）采購合同簽訂1.器材采購項目確定供應商后，應及時簽訂采購合同。采購合同應明確器材的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應報學校財務部門備案。（四）采購驗收1.器材到貨后，器材管理部門應組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格型號、質量、外觀等。2.對于大型、復雜的器材，應邀請專業技術人員進行驗收。驗收合格后，應填寫驗收報告，并由驗收人員簽字確認。3.如發現器材數量短缺、質量不合格等問題，應及時與供應商聯系，要求其限期解決。如供應商不能按時解決，應按照采購合同的約定追究其違約責任。四、器材入庫管理（一）入庫登記1.器材驗收合格后，器材管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應包括器材名稱、規格型號、數量、單價、總價、供應商名稱、入庫日期等內容。2.入庫單應一式三聯，一聯由器材管理部門留存，作為登記器材臺賬的依據；一聯交財務部門，作為記賬憑證；一聯交供應商，作為結算憑證。（二）分類存放1.器材入庫后，應按照器材的類別、規格型號、性能特點等進行分類存放。存放地點應保持通風、干燥、整潔，確保器材不受損壞。2.對于貴重器材、易燃易爆器材、有毒有害器材等，應設立專門的存放區域，并采取相應的安全防護措施。（三）標識管理1.對存放的器材應進行標識管理，標明器材的名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息。標識應清晰、醒目，便于查找和識別。2.對于有特殊要求的器材，如易碎品、易損品、精密儀器等，應在標識上注明相應的注意事項。五、器材保管管理（一）日常保管1.器材管理部門應定期對器材進行檢查和維護，確保器材的性能良好、外觀整潔。如發現器材有損壞、變質等情況，應及時進行維修或處理。2.對于易受潮、易生銹、易腐蝕的器材，應采取防潮、防銹、防腐等措施進行保管。3.對于貴重器材、易燃易爆器材、有毒有害器材等，應嚴格按照相關安全規定進行保管，確保安全。（二）庫存盤點1.器材管理部門應定期對器材進行庫存盤點，確保器材賬物相符。盤點周期一般為每學期一次，特殊情況可隨時進行盤點。2.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，如實反映器材的庫存情況。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。（三）庫存安全1.加強器材倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。2.嚴格執行倉庫出入庫制度，非倉庫管理人員未經允許不得進入倉庫。3.做好倉庫的防盜、防潮、防蟲、防火等工作，確保器材的安全。六、器材領用管理（一）領用申請1.各使用部門因教學、科研等工作需要領用器材時，應填寫器材領用申請表。領用申請表應包括器材名稱、規格型號、數量、用途、領用日期、預計歸還日期等內容。2.領用申請表經本部門負責人簽字同意后，交器材管理部門審核。（二）領用審批1.器材管理部門對領用申請表進行審核，根據庫存情況和工作需要，決定是否批準領用。如批準領用，應在領用申請表上簽字蓋章。2.對于貴重器材、易燃易爆器材、有毒有害器材等的領用，應經學校主管領導審批后，方可辦理領用手續。（三）領用發放1.領用申請表經審批后，器材管理部門按照審批意見發放器材，并填寫器材發放登記表。器材發放登記表應包括器材名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人、領用日期、預計歸還日期等內容。2.領用人應在器材發放登記表上簽字確認，領取器材。（四）領用歸還1.領用人應按照預計歸還日期及時歸還器材。如因特殊原因需要延期歸還，應提前向器材管理部門申請，并說明原因。2.器材歸還時，器材管理部門應按照驗收標準進行驗收。如發現器材有損壞、丟失等情況，應按照相關規定追究領用人的責任。七、器材使用管理（一）使用培訓1.器材管理部門應對新購置的器材進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和注意事項。2.使用部門應組織本部門人員參加器材使用培訓，提高人員的操作技能和安全意識。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照器材的操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.在使用器材過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告器材管理部門。3.使用人員應愛護器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝器材。（三）使用記錄1.使用部門應建立器材使用記錄臺賬，如實記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.器材使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便查閱和統計分析。八、器材維修管理（一）維修申請1.使用人員在使用器材過程中發現器材有損壞或故障時，應及時填寫器材維修申請表。維修申請表應包括器材名稱、規格型號、故障現象、維修要求等內容。2.維修申請表經本部門負責人簽字同意后，交器材管理部門。（二）維修審批1.器材管理部門對維修申請表進行審核，根據器材的損壞情況和維修難度，決定是否批準維修。如批準維修，應安排維修人員進行維修。2.對于貴重器材、大型器材等的維修，應經學校主管領導審批后，方可進行維修。（三）維修實施1.維修人員應按照維修申請表的要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫維修記錄單，記錄維修情況。2.維修記錄單應包括器材名稱、規格型號、故障現象、維修措施、維修時間、維修人員等內容。（四）維修驗收1.器材維修完成后，器材管理部門應組織相關人員按照維修要求進行驗收。驗收合格后，應填寫維修驗收報告，并由驗收人員簽字確認。2.如維修后器材仍不能正常使用，應重新安排維修，直至器材能正常使用為止。九、器材報廢管理（一）報廢鑒定1.器材管理部門定期對庫存器材進行清查盤點，對已損壞無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的器材，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由器材管理部門、使用部門、財務部門等相關人員組成，對器材的報廢情況進行審核和鑒定。（二）報廢審批1.報廢鑒定小組對器材報廢鑒定后，填寫器材報廢申請表。器材報廢申請表應包括器材名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因、鑒定意見等內容。2.器材報廢申請表經學校主管領導審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.經批準報廢的器材，由器材管理部門按照相關規定進行處置。處置方式一般包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢變賣的器材，應按照學校資產管理的有關規定進行公開拍賣或招標處理，確保處置過程的公正、公平、公開。3.報廢回收的器材，應與回收單位簽訂回收協議，明確回收價格、回收方式等內容。回收款項應及時上繳學校財務部門。（四）報廢記錄1.器材管理部門應建立器材報廢記錄臺賬，如實記錄器材的報廢時間、報廢原因、報廢處置情況等信息。2.器材報廢記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便查閱和統計分析。十、監督與考核（一）監督檢查1.學校設立器材管理監督檢查小組，定期對器材管理工作進行監督檢查。監督檢查小組應由學校領導、器材管理部門、使用部門等相關人員組成。2.監督檢查內容包括器材管理制度的執行情況、器材采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等各個環節的管理情況、器材賬物相符情況