臨時座位管理制度總則1.目的為規范公司臨時座位的使用與管理，提高辦公區域資源的利用效率，營造整潔、有序的辦公環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有因項目合作、短期工作任務、辦公區域調整等原因需要臨時使用座位的員工及相關人員。3.基本原則合理分配原則：根據工作需求和實際情況，合理安排臨時座位，確保資源的有效利用。先來后到原則：按照申請時間順序，優先安排最早提出申請的人員使用臨時座位。動態管理原則：根據工作進展和實際需求，適時調整臨時座位的使用情況。臨時座位申請1.申請條件因項目合作、短期工作任務等原因，在原辦公區域無法滿足工作需求，需要臨時使用其他座位的。辦公區域進行調整，需臨時過渡使用其他座位的。2.申請流程申請人填寫《臨時座位申請表》，詳細說明申請原因、預計使用期限、所需座位數量等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，并簽署意見。經部門負責人批準后，申請人將申請表交至行政部門。行政部門根據座位資源情況進行統籌安排，并在申請表上注明安排結果。3.申請時間申請人應提前[X]個工作日提交臨時座位申請，以便行政部門有足夠時間進行安排。緊急情況下的臨時座位申請，經部門負責人同意后，可隨時提交，但行政部門將根據實際情況盡量優先安排已有申請的人員。臨時座位安排1.安排依據根據辦公區域的布局和座位資源情況，優先考慮將臨時座位安排在與申請人工作關聯度較高的區域。對于涉及機密信息或特殊工作要求的人員，將其臨時座位安排在符合安全和工作要求的特定區域。2.安排方式行政部門根據審批通過的申請表，按照先來后到的原則，為申請人分配臨時座位，并在辦公區域內進行公示。如遇多個申請人同時申請同一座位或相近座位的情況，行政部門將根據工作緊急程度、與原辦公區域的距離等因素綜合考慮，進行合理調配。3.座位標識行政部門負責在臨時座位上張貼明顯的標識，注明座位使用者的姓名、部門、申請期限等信息。座位使用者應妥善保管座位標識，不得隨意更換或損壞。如有遺失或損壞，應及時向行政部門報告并重新領取。臨時座位使用規范1.個人物品擺放座位使用者應保持臨時座位的整潔，僅可擺放與工作相關的必要物品，如電腦、文件、辦公用品等。個人物品應擺放整齊，不得隨意堆放，以免影響辦公環境和他人通行。禁止在臨時座位上張貼與工作無關的海報、圖片等裝飾物品。2.環境衛生維護座位使用者有責任保持臨時座位區域的環境衛生，每日下班前應清理桌面垃圾，將椅子歸位。禁止在臨時座位區域內吸煙、飲食或亂扔垃圾，如需使用茶水間等公共區域，請自覺保持清潔。如發現臨時座位區域有損壞或衛生問題，應及時向行政部門報告。3.設備使用規定臨時座位配備的辦公設備（如電腦、電話、桌椅等）由座位使用者負責保管和維護，如有損壞應及時向行政部門報修。不得擅自拆卸、更換辦公設備的零部件，如需維修或更換設備，應通過行政部門統一安排。在使用辦公設備過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。4.網絡使用規范臨時座位使用者如需使用公司網絡，應遵守公司網絡使用規定，不得進行非法、違規的網絡活動。不得私自更改網絡設置或使用未經授權的網絡設備，以免影響公司網絡安全和正常運行。如發現網絡故障或異常情況，應及時向行政部門報告。臨時座位期限管理1.期限設定臨時座位的使用期限根據申請原因和工作實際需求確定，最長不得超過[X]個月。如需延長使用期限，應提前[X]個工作日重新提交申請，并按照原申請流程進行審批。對于因辦公區域調整等原因設置的臨時過渡座位，使用期限將根據調整進度另行確定，但一般不超過[具體時長]。2.到期提醒行政部門將在臨時座位使用期限到期前[X]個工作日，通過郵件、短信等方式向座位使用者發送到期提醒。座位使用者應在收到提醒后及時關注自己的座位使用情況，如需繼續使用，應按規定辦理延長申請手續；如已完成相關工作，應及時清理個人物品，將座位歸還行政部門。3.逾期處理如座位使用者在臨時座位使用期限到期后未辦理延長手續且未及時歸還座位，行政部門將視情節輕重給予相應處理。初次逾期的，行政部門將進行口頭提醒，并要求其盡快歸還座位；多次逾期或逾期時間較長的，將在公司內部進行通報批評，并根據情況扣除一定的績效分數。臨時座位調整與變更1.調整原因根據工作任務的變化、項目進度的調整或辦公區域的重新規劃等原因，行政部門有權對臨時座位進行調整。如座位使用者因個人工作原因需要更換臨時座位，應提前[X]個工作日向行政部門提交變更申請，經批準后方可進行調整。2.調整流程行政部門根據調整原因，制定臨時座位調整方案，并提前通知相關座位使用者。座位使用者應按照行政部門的通知要求，在規定時間內完成座位的調整和交接工作。調整完成后，行政部門應及時更新臨時座位使用信息，并在辦公區域內進行公示。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即調整臨時座位，行政部門可在不提前通知座位使用者的情況下進行調整，但事后應及時向相關人員說明情況。對于因調整臨時座位給座位使用者帶來不便的情況，行政部門將根據實際情況進行合理協調和補償。臨時座位歸還1.歸還時間臨時座位使用期限到期或提前完成相關工作任務后，座位使用者應在[X]個工作日內將臨時座位歸還行政部門。如因特殊原因無法按時歸還，應提前向行政部門申請延期，并說明原因和預計歸還時間。2.歸還要求座位使用者在歸還臨時座位時，應確保座位及相關設備完好無損，個人物品已清理干凈。行政部門在接收歸還的臨時座位時，將進行檢查驗收。如發現座位或設備有損壞，將根據損壞情況要求座位使用者進行賠償。3.交接手續座位使用者歸還臨時座位時，應與行政部門辦理交接手續，填寫《臨時座位歸還交接表》，雙方簽字確認。交接表應詳細記錄座位及設備的使用情況、是否存在損壞等信息，作為后續管理的依據。監督與檢查1.監督部門行政部門負責對臨時座位的使用情況進行日常監督和檢查，確保各項管理制度得到有效執行。公司各部門負責人應協助行政部門做好臨時座位的管理工作，督促本部門員工遵守相關規定。2.檢查內容檢查臨時座位的使用是否符合申請用途和期限要求。檢查座位使用者是否遵守臨時座位使用規范，如個人物品擺放、環境衛生維護、設備使用等情況。檢查臨時座位區域的安全情況，如是否存在消防隱患、電氣安全問題等。3.違規處理對于違反臨時座位管理制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理措施，包括口頭警告、書面警告、通報批評、扣除績效分數、經濟賠償等。如因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任；情節嚴重的，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。