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文檔簡介

產品轉序管理制度一、總則(一)目的為規范公司產品轉序流程,確保產品在各生產環節的順利流轉,保證產品質量,提高生產效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有產品從一個生產工序轉移至下一個生產工序的管理。(三)職責分工1.生產部門負責安排產品轉序的具體生產計劃,協調各工序之間的生產銜接。組織相關人員對轉序產品進行自檢,確保產品符合本工序質量要求。負責填寫產品轉序交接記錄,辦理產品轉序交接手續。2.質量部門制定產品轉序檢驗標準和流程,對轉序產品進行檢驗。對轉序過程中出現的質量問題進行分析、判定,并提出處理意見。監督生產部門對質量問題的整改情況。3.倉庫管理部門負責接收和發放轉序產品,確保產品數量準確、標識清晰。對轉序產品進行妥善保管,防止產品損壞、變質。4.技術部門提供產品轉序所需的技術文件和資料,如工藝圖紙、作業指導書等。對轉序過程中出現的技術問題進行指導和解決。二、產品轉序流程(一)轉序申請1.當產品在本工序生產完成,且自檢合格后,生產部門操作人員填寫《產品轉序申請表》,詳細注明產品名稱、型號、批次、數量、本工序完成情況等信息。2.將《產品轉序申請表》提交給本工序負責人審核,審核內容包括產品是否達到本工序質量標準、生產數量是否準確等。審核通過后,由本工序負責人簽字確認。(二)質量檢驗1.質量部門收到《產品轉序申請表》后,依據產品轉序檢驗標準,安排檢驗人員對轉序產品進行檢驗。2.檢驗人員按照規定的檢驗項目和方法,對產品的外觀、尺寸、性能等進行全面檢驗。3.如檢驗合格,檢驗人員在《產品轉序申請表》上簽字確認;如檢驗不合格,檢驗人員應詳細記錄不合格項目和數量,并開具《不合格品處理單》,注明不合格原因及處理建議。(三)轉序交接1.經檢驗合格的產品,生產部門操作人員與倉庫管理部門人員辦理轉序交接手續。2.交接雙方共同核對產品名稱、型號、批次、數量等信息,確保一致。3.倉庫管理部門人員對接收的產品進行外觀檢查,確認無誤后,在《產品轉序交接記錄》上簽字確認,并辦理入庫手續。4.如在交接過程中發現產品數量不符、外觀損壞等問題,交接雙方應及時查明原因,并進行相應處理。(四)轉序記錄1.生產部門負責填寫《產品轉序交接記錄》,記錄產品轉序的日期、產品名稱、型號、批次、數量、轉出工序、轉入工序、交接雙方簽字等信息。2.《產品轉序交接記錄》應妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規定執行。三、產品轉序質量控制(一)首件檢驗1.在每批產品轉序開始前,生產部門應進行首件檢驗。2.首件檢驗由本工序操作人員按照作業指導書的要求進行自檢,自檢合格后提交給本工序負責人進行專檢。3.本工序負責人依據產品轉序檢驗標準,對首件產品進行全面檢驗,確保首件產品符合質量要求。4.首件檢驗合格后,首件產品應在指定位置進行標識,并留存至該批產品轉序結束。(二)巡檢1.質量部門檢驗人員應定期對產品轉序過程進行巡檢。2.巡檢內容包括生產現場的環境、設備運行狀況、操作人員的操作規范、產品質量狀況等。3.如在巡檢過程中發現問題,檢驗人員應及時要求生產部門進行整改,并記錄巡檢情況。(三)不合格品處理1.對于轉序檢驗不合格的產品,質量部門應開具《不合格品處理單》,注明不合格原因及處理建議。2.生產部門依據《不合格品處理單》的要求,對不合格產品進行返工、返修或報廢處理。3.返工、返修后的產品應重新進行檢驗,合格后方可轉序。4.對不合格品的處理過程應進行詳細記錄,包括不合格品的數量、處理方式、處理時間、處理人員等信息。四、產品轉序過程中的溝通與協調(一)內部溝通1.生產部門、質量部門、倉庫管理部門等相關部門之間應保持密切溝通,及時解決產品轉序過程中出現的問題。2.對于產品轉序過程中的質量問題、生產進度問題等,相關部門應召開專題會議進行討論,制定解決方案,并跟蹤落實。3.各部門應建立有效的信息傳遞渠道,如內部郵件、工作群等,及時發布產品轉序相關信息。(二)外部溝通1.如產品轉序涉及與供應商、客戶等外部單位的溝通與協調,相關部門應按照公司對外溝通管理規定進行操作。2.與供應商溝通產品轉序需求時,應明確產品質量要求、交貨時間等信息,確保供應商能夠按時、按質提供產品。3.與客戶溝通產品轉序情況時,應及時反饋產品生產進度、質量狀況等信息,滿足客戶需求。五、產品轉序相關文件與資料管理(一)文件管理1.技術部門負責制定和修訂產品轉序所需的技術文件和資料,如工藝圖紙、作業指導書、檢驗標準等。2.技術文件和資料應按照公司文件管理規定進行編號、審批、發放和歸檔。3.各部門應妥善保管所接收的技術文件和資料,不得擅自修改、復印或轉借他人。(二)記錄管理1.生產部門、質量部門、倉庫管理部門等相關部門應按照本制度的要求,及時填寫和保存產品轉序相關記錄,如《產品轉序申請表》、《產品轉序交接記錄》、《不合格品處理單》等。2.記錄應真實、準確、完整,不得隨意涂改。如確需修改,應在修改處簽字并注明修改日期。3.產品轉序相關記錄應按照公司檔案管理規定進行歸檔保存,保存期限不得少于規定年限。六、培訓與考核(一)培訓1.人力資源部門應定期組織與產品轉序相關的培訓,提高員工的業務水平和操作技能。2.培訓內容包括產品轉序流程、質量控制要求、相關文件和資料的使用等。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。(二)考核1.生產部門、質量部門等相關部門應建立員工產品轉序工作考核機制,對員工在產品轉序過程中的工作表現進行考核。2.考核內

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