親子活動管理制度一、總則（一）目的為了豐富員工的業余生活，增強員工與子女之間的情感交流，促進員工家庭關系的和諧，同時提升員工的歸屬感和凝聚力，特制定本親子活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及其子女。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據自身情況自愿決定是否參加親子活動。2.安全第一原則：確保活動過程中員工及其子女的人身安全，預防各類安全事故的發生。3.趣味性與教育性相結合原則：活動內容既要有趣味性，讓員工和子女享受歡樂時光，又要具有一定的教育意義，促進員工子女的成長。二、活動組織與策劃（一）活動組織架構成立親子活動管理小組，由公司人事總監擔任組長，成員包括行政部門負責人、工會代表等。管理小組負責親子活動的整體規劃、組織實施、協調溝通以及活動總結等工作。（二）活動策劃流程1.需求調研每年定期通過問卷調查、員工座談會等方式收集員工對親子活動的需求和期望，了解員工及其子女的興趣愛好、時間安排等信息。根據調研結果，分析員工對親子活動的關注點和需求熱點，為活動策劃提供依據。2.主題確定結合公司文化、季節特點以及員工需求，確定親子活動的主題。主題應具有吸引力，能夠激發員工和子女的參與熱情。例如，春季可舉辦“擁抱大自然，親子共成長”主題活動，夏季舉辦“清涼一夏，歡樂親子游”活動，秋季舉辦“豐收季節，親子采摘樂”活動，冬季舉辦“溫暖冬日，親子手工坊”活動等。3.方案制定根據確定的主題，制定詳細的活動方案。活動方案應包括活動時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、安全保障措施、物資預算等內容。活動內容應豐富多樣，如親子游戲、親子運動比賽、親子手工制作、親子參觀游覽等，以滿足不同年齡段員工子女的需求。流程安排要合理有序，確保活動的順利進行。安全保障措施要具體明確，包括活動場地的安全檢查、活動過程中的安全引導、應急救援預案等。物資預算要準確合理，包括活動道具、獎品、餐飲、交通等費用的預估。4.方案審核將制定好的活動方案提交給親子活動管理小組進行審核。管理小組對方案的可行性、安全性、趣味性等方面進行全面評估，并提出修改意見。根據審核意見，對活動方案進行修改完善，確保方案符合公司要求和員工需求。5.活動通知在活動方案確定后，提前[X]天通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道向全體員工發布活動通知。通知內容應包括活動主題、時間、地點、報名方式、活動內容簡介等信息。明確報名截止時間，鼓勵員工積極報名參加親子活動。三、活動實施（一）報名管理1.報名方式員工可通過在線報名系統、填寫紙質報名表格或向行政部門指定聯系人報名等方式參與親子活動。報名時需提供員工本人及子女的基本信息，如姓名、年齡、聯系方式等。2.報名審核行政部門對報名信息進行審核，確認員工及其子女的身份信息和報名資格。對于不符合報名條件的申請，及時通知員工并說明原因。3.人員統計根據報名審核結果，統計參與活動的員工及其子女人數，為活動的組織實施提供準確的數據支持。（二）活動準備1.場地布置根據活動主題和內容，提前對活動場地進行布置。布置應營造出歡樂、溫馨的氛圍，符合親子活動的特點。例如，設置活動區域標識、懸掛彩色氣球、擺放活動道具等。2.物資準備按照活動方案的要求，準備好活動所需的物資，如獎品、禮品、餐飲、活動道具等。對物資進行分類整理和清點，確保物資數量充足、質量合格。3.人員安排確定活動現場的工作人員，包括主持人、裁判員、安全保障人員、引導員等。對工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程和職責，掌握安全保障知識和應急處理技能。（三）活動現場管理1.簽到入場在活動現場設置簽到處，安排專人負責簽到工作。員工及其子女簽到后，領取活動資料和標識牌。引導員工及其子女有序入場，就座或按照活動安排進入相應的活動區域。2.活動組織主持人按照活動流程安排，有序組織各項活動。活動過程中，要注重與員工及其子女的互動，營造輕松愉快的氛圍。裁判員要嚴格按照比賽規則進行評判，確保比賽的公平公正。安全保障人員要密切關注活動現場的安全情況，及時發現并處理安全隱患。引導員要負責引導員工及其子女參與各項活動，提供必要的幫助和指導。3.餐飲管理根據活動安排，合理安排餐飲時間和方式。提供的餐飲應符合衛生標準，營養搭配合理。安排專人負責餐飲服務，確保員工及其子女能夠按時就餐，就餐過程有序進行。4.休息與交流在活動過程中，合理安排休息時間，讓員工及其子女有足夠的時間休息和交流。可以設置休息區域，提供飲用水、水果等，方便員工及其子女休息。（四）活動安全保障1.安全培訓在活動前，對所有參與活動的員工及其子女進行安全培訓，包括活動場地的安全注意事項、活動過程中的自我保護方法、應急救援知識等。通過培訓，提高員工及其子女的安全意識和應急處理能力。2.安全檢查活動前對活動場地、設施設備等進行全面的安全檢查，確保場地安全、設施設備正常運行。檢查內容包括場地的地面狀況、電氣設備、消防設施、游樂設施等，及時發現并排除安全隱患。3.現場安全管理在活動現場安排專人負責安全管理，密切關注員工及其子女的活動情況，及時制止危險行為。對活動過程中可能出現的安全問題制定應急預案，如意外傷害、突發疾病等，確保在緊急情況下能夠迅速采取有效的救援措施。四、活動費用管理（一）費用預算1.在活動策劃階段，根據活動方案的內容，詳細編制活動費用預算。費用預算應包括活動場地租賃費用、物資采購費用、餐飲費用、獎品費用、交通費用、工作人員勞務費用等各項支出。2.費用預算要合理準確，充分考慮活動的規模、內容和實際需求，避免預算過高或過低。（二）費用審批1.活動費用預算編制完成后，提交給公司財務部門進行審核。財務部門對預算的合理性、合規性進行審核，并提出審核意見。2.根據財務部門的審核意見，對預算進行調整完善。調整后的預算報公司管理層審批，經批準后方可實施。（三）費用報銷1.活動結束后，由活動組織部門負責收集整理活動費用報銷憑證，包括發票、收據、清單等。2.報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司財務報銷制度的要求。3.按照公司財務報銷流程，填寫費用報銷單，附上相關報銷憑證，提交給財務部門審核報銷。4.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。五、活動效果評估（一）評估方式1.在活動結束后，通過問卷調查、員工座談會、現場觀察等方式收集員工及其子女對活動的反饋意見。2.問卷調查內容應包括活動內容、組織安排、安全保障、趣味性、教育性等方面的滿意度評價，以及對活動的建議和意見。3.員工座談會邀請部分參與活動的員工代表參加，聽取他們對活動的親身感受和看法，了解活動中存在的問題和不足之處。4.現場觀察主要觀察活動現場的氛圍、員工及其子女的參與度、活動流程的執行情況等，直觀感受活動的效果。（二）評估指標1.滿意度：通過問卷調查收集員工及其子女對活動的滿意度評價，計算滿意度得分。滿意度得分=（非常滿意票數×5+滿意票數×4+一般票數×3+不滿意票數×2+非常不滿意票數×1）÷總票數×100%。2.參與度：統計參與活動的員工及其子女人數占應參與人數的比例，評估活動的參與度。參與度=實際參與人數÷應參與人數×100%。3.教育性：通過員工及其子女對活動教育意義的反饋評價，評估活動的教育性。教育性評價可分為高、中、低三個等級，統計各等級的票數占比。4.趣味性：根據員工及其子女對活動趣味性的反饋評價，評估活動的趣味性。趣味性評價可分為非常有趣、有趣、一般、無趣、非常無趣五個等級，統計各等級的票數占比。（三）評估報告1.根據評估方式和評估指標，對活動效果進行綜合評估，撰寫評估報告。評估報告應包括活動基本情況、評估方式、評估指標、評估結果、存在問題及改進建議等內容。2.將評估報告提交給親子活動管理小組和公司管理層，為今后的親子活動策劃和組織提供參考依據。六、活動后續跟進（一）照片與視頻整理1.安排專人負責收集活動現場的照片和視頻資料，對資料進行分類整理和編輯。2.照片和視頻應能夠反映活動的精彩瞬間和員工及其子女的參與情況，為活動留下珍貴的記錄。（二）活動成果展示1.通過公司內部宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道，對活動進行宣傳報道，展示活動成果。2.可以發布活動照片、視頻、員工及其子女的活動感言等內容，讓更多的員工了解活動情況，增強活動的影響力和感染力。（三）員工反饋處理1.對員工在活動過程中提出的意見和建議進行認真梳