中醫合同管理制度一、總則1.目的為加強公司中醫業務相關合同的管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與中醫醫療機構、藥材供應商、患者、合作單位等簽訂的各類合同，包括但不限于醫療服務合同、藥材采購合同、合作協議等。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規和政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致，簽訂合同。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。風險防范原則：注重對合同風險的識別、評估和防范，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及職責業務部門負責合同的發起、談判、起草等工作，并對合同的真實性、合法性、可行性負責。法務部門負責對合同進行法律審查，提出法律意見和風險防范建議。財務部門負責對合同涉及的財務條款進行審核，提出財務風險評估意見。人事部門負責對合同中涉及員工權益等條款進行審核。2.合同審批流程合同承辦部門填寫合同審批表，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等，并附上相關資料。將合同審批表及合同草案依次提交業務部門負責人、法務部門、財務部門、人事部門審核，各部門在規定時間內提出審核意見。審核通過后，合同承辦部門將合同審批表及合同草案提交公司分管領導審批，重大合同需提交總經理審批。經審批同意后，合同承辦部門負責與對方簽訂合同。3.合同文本要求合同文本應使用規范的語言文字，條款清晰、準確、完整，避免歧義。合同應明確雙方的權利義務、違約責任、爭議解決方式等重要內容。對于格式合同，應仔細審查格式條款，確保公司權益得到保障。4.授權委托簽訂合同需授權委托代理人的，應辦理書面授權委托手續。授權委托書應明確代理人的姓名、代理事項、權限、期限等內容，并由委托人簽字或蓋章。三、合同履行管理1.合同執行跟蹤合同承辦部門負責合同的具體履行，定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發現和解決問題。建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、履行期限、履行情況、款項收付等信息。2.履行過程中的溝通協調合同履行過程中，如發生爭議或需要變更合同條款等情況，合同承辦部門應及時與對方溝通協商，妥善解決問題。涉及多個部門的合同履行事項，各部門應密切配合，協同推進合同履行。3.款項收付管理財務部門負責合同款項的收付管理，嚴格按照合同約定辦理款項收付手續。收款時，應及時開具合法有效的票據；付款時，應審核付款申請及相關憑證，確保付款依據充分、手續完備。定期核對合同款項的收付情況，如有差異應及時查明原因并進行處理。四、合同變更與解除管理1.變更條件合同履行過程中，因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更合同條款的，經雙方協商一致，可以變更合同。一方提出變更合同的，應及時通知對方，并提供變更的理由和方案。2.變更程序合同承辦部門填寫合同變更審批表，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等，并附上相關資料。將合同變更審批表及變更后的合同草案依次提交業務部門負責人、法務部門、財務部門、人事部門審核，各部門在規定時間內提出審核意見。審核通過后，合同承辦部門將合同變更審批表及變更后的合同草案提交公司分管領導審批，重大合同變更需提交總經理審批。經審批同意后，合同承辦部門負責與對方簽訂合同變更協議。3.解除條件合同履行過程中，出現下列情形之一的，可以解除合同：因不可抗力致使合同目的不能實現的；在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的；一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行的；一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的的；法律規定的其他情形。4.解除程序合同承辦部門填寫合同解除審批表，詳細說明解除合同的原因、依據、對公司利益的影響等，并附上相關資料。將合同解除審批表依次提交業務部門負責人、法務部門、財務部門、人事部門審核，各部門在規定時間內提出審核意見。審核通過后，合同承辦部門將合同解除審批表提交公司分管領導審批，重大合同解除需提交總經理審批。經審批同意后，合同承辦部門負責與對方簽訂合同解除協議，并按照合同約定辦理相關手續。五、合同糾紛處理1.糾紛預防加強合同管理，嚴格履行合同義務，避免因自身原因引發合同糾紛。定期對合同履行情況進行總結分析，及時發現潛在的合同風險，采取有效措施加以防范。2.糾紛處理原則發生合同糾紛時，應遵循合法、公正、及時的原則進行處理，維護公司合法權益。盡量通過協商、調解等方式解決糾紛，避免訴訟或仲裁，降低糾紛處理成本。3.糾紛處理程序合同承辦部門發現合同糾紛后，應及時向公司報告，并提供相關資料。公司成立糾紛處理小組，由法務部門牽頭，業務部門、財務部門等相關人員參加，共同研究制定糾紛處理方案。根據糾紛處理方案，與對方進行協商、調解，如協商、調解不成，及時提起訴訟或仲裁。在糾紛處理過程中，應及時收集、整理相關證據，確保公司在糾紛處理中處于有利地位。六、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門負責合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，均應及時歸檔。歸檔資料應包括合同文本、合同審批表、授權委托書、補充協議、往來信函、會議紀要、糾紛處理文件等。2.檔案整理合同檔案管理人員對收集到的合同資料進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號，編制檔案目錄。對合同文本及相關資料進行掃描或復印，形成電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案保管設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應按照國家檔案管理規定進行保管，定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容等，并經部門負責人批準。檔案管理人員按照批準的查閱申請表提供檔案查閱服務，查閱人員應在指定地點查閱，不得擅自復印、拍照、涂改檔案資料。查閱結束后，查閱人員應及時歸還檔案資料，檔案管理人員應對檔案進行核對，確保檔案完整無損。七、監督與考核1.監督檢查公司定期對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環節的合規性。對發現的問題及時提出整改意見，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價將合