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文檔簡介
中建門衛(wèi)管理制度總則1.目的為了加強公司安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的工作秩序和生活秩序,確保公司及員工的財產安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。2.適用范圍本制度適用于中國建筑[具體公司名稱]所有門衛(wèi)崗位人員及進入公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域、生活區(qū)域的各類人員和車輛。3.職責門衛(wèi)人員負責公司各出入口的人員和車輛進出管理,嚴格執(zhí)行門禁制度。對進出人員進行身份驗證、登記,檢查攜帶物品,防止未經許可的人員和物品進入公司。指揮車輛有序停放,檢查進出車輛的車況和所載物品,嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品的車輛進入公司。負責公司區(qū)域內的巡邏工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。協(xié)助做好公司各類會議、活動的安全保衛(wèi)工作。安保負責人全面負責門衛(wèi)管理工作的監(jiān)督、指導和協(xié)調。定期檢查門衛(wèi)工作執(zhí)行情況,對存在的問題及時提出整改意見并督促落實。負責與公司其他部門及外部相關單位的溝通協(xié)調,確保門衛(wèi)工作順利開展。人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,主動接受門衛(wèi)人員的檢查。工作牌應妥善保管,不得轉借他人,如有遺失應及時向人力資源部門掛失補辦。正常工作時間內,員工憑工作牌進出公司。因工作需要臨時外出的,應填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間,經部門負責人簽字批準后,交門衛(wèi)處登記方可外出。非工作時間員工因特殊情況需要進入公司的,應提前聯(lián)系所在部門負責人,由部門負責人通知門衛(wèi)放行,并在門衛(wèi)處進行登記。2.外來人員出入管理外來人員來訪時,應在門衛(wèi)室填寫《外來人員來訪登記表》,詳細注明來訪人姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員應及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認是否同意其來訪。經同意后,外來人員需出示有效身份證件進行登記,方可進入公司。對重要來賓或上級領導,門衛(wèi)人員應及時通知公司相關接待部門,并按照接待流程做好引導工作。外來人員離開公司時,門衛(wèi)人員應檢查其攜帶物品,確認無誤后在《外來人員來訪登記表》上注明離開時間。3.施工人員出入管理因工程施工需要進入公司的施工人員,施工單位應提前向公司相關部門提交施工人員名單、施工期限等信息,并辦理臨時出入證。施工人員憑臨時出入證進出公司,臨時出入證應粘貼本人近期免冠照片,注明姓名、單位、有效期等信息。門衛(wèi)人員應對施工人員進行身份驗證,檢查臨時出入證的有效性,同時提醒施工人員遵守公司相關規(guī)定。施工結束后,施工單位應及時收回施工人員的臨時出入證,并交回門衛(wèi)處注銷。車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛憑車輛行駛證或公司內部車輛通行證進出公司。門衛(wèi)人員應檢查車輛外觀及所載物品,確認無誤后予以放行。公司車輛外出執(zhí)行任務時,駕駛員應向門衛(wèi)人員說明外出事由、預計返回時間,并在門衛(wèi)處進行登記。公司車輛返回公司時,門衛(wèi)人員應檢查車輛是否攜帶違禁物品,車輛外觀是否完好,如有異常情況應及時記錄并報告相關部門。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前,門衛(wèi)人員應詢問來訪事由,并與被訪部門或人員取得聯(lián)系。經同意后,外來車輛需在門衛(wèi)室進行登記,注明車輛牌號、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員應檢查外來車輛的車況,對車身明顯損壞或存在安全隱患的車輛,應拒絕其進入公司。外來車輛所載物品需接受門衛(wèi)人員檢查,嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品及違禁品進入公司。因工作需要攜帶貴重物品或大量物資的外來車輛,需經相關部門批準后方可進入。外來車輛在公司內行駛時,應按照規(guī)定的路線和速度行駛,不得隨意停放。如需臨時停放,應聽從門衛(wèi)人員的指揮。外來車輛離開公司時,門衛(wèi)人員應檢查車輛所載物品及車身情況,確認無誤后予以放行,并在車輛出入登記表上注明離開時間。3.運輸車輛出入管理運輸原材料、成品、設備等物資的車輛進入公司時,門衛(wèi)人員應檢查車輛的送貨單或提貨單,核實物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息與送貨單或提貨單是否一致。對運輸車輛所載物資進行檢查,防止夾帶無關物品或不合格產品。如有物資與送貨單或提貨單不符的情況,應及時通知相關部門進行處理。運輸車輛在公司內裝卸貨物時,應按照指定的地點和時間進行作業(yè),嚴禁在非裝卸區(qū)域停放或作業(yè)。裝卸過程中,門衛(wèi)人員應進行監(jiān)督,確保裝卸工作安全、有序進行。運輸車輛裝卸貨物完畢后,應清理車身及周邊環(huán)境,經門衛(wèi)人員檢查合格后,方可離開公司。物品出入管理1.物資出入管理公司內部物資的出入,應憑相關部門開具的物資出入單進行登記。物資出入單應注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時間、出入部門等信息。門衛(wèi)人員應認真核對物資出入單的內容,檢查物資的數(shù)量、規(guī)格及外觀是否與出入單一致。對手續(xù)不全或物資與出入單不符的,不得放行。因工作需要攜帶重要物資或貴重物品外出的,需經公司相關領導批準,并在門衛(wèi)處進行登記。出門時,門衛(wèi)人員應檢查所攜帶物資,確認無誤后方可放行。外部單位送貨到公司的物資,門衛(wèi)人員應按照外來車輛出入管理規(guī)定進行檢查,并要求送貨人員提供送貨單。經核對無誤后,通知相關部門領取物資,并在物資出入登記表上進行登記。2.危險物品出入管理嚴禁任何單位和個人私自攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入公司。因特殊工作需要必須使用危險物品的,需提前向公司安全管理部門申請,經批準后,按照相關安全規(guī)定進行運輸、儲存和使用。危險物品進入公司時,必須由安全管理部門指定專人負責押運,并嚴格按照危險物品運輸?shù)南嚓P規(guī)定進行操作。門衛(wèi)人員應檢查危險物品的運輸許可證、安全防護措施等,確認無誤后,在危險物品出入登記表上詳細登記,并通知安全管理部門。危險物品在公司內的儲存和使用,必須嚴格遵守國家有關危險物品管理的法律法規(guī)和公司的相關安全規(guī)定,確保安全。使用完畢后,剩余的危險物品應及時清理出公司,并在危險物品出入登記表上注明清理情況。巡邏制度1.巡邏安排門衛(wèi)人員應按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔對公司區(qū)域進行巡邏。巡邏路線應覆蓋公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域、生活區(qū)域及周邊環(huán)境。巡邏時間間隔應根據公司實際情況和安全需要確定,原則上白天每[X]小時巡邏一次,夜間每[X]小時巡邏一次。特殊時期或重要活動期間,應增加巡邏頻次。2.巡邏內容檢查公司各出入口的門禁設施是否完好,門是否關閉上鎖,有無異常情況。查看公司區(qū)域內的消防設施、器材是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。檢查公司內的水電設施、通訊線路等是否正常,有無漏水、漏電、短路等安全隱患。巡邏公司內各建筑物周邊及停車場,查看是否有可疑人員、車輛或物品,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。注意觀察公司區(qū)域內的治安狀況,對發(fā)現(xiàn)的打架斗毆、盜竊等違法犯罪行為,應及時制止并報警。3.巡邏記錄門衛(wèi)人員應在每次巡邏結束后,認真填寫《巡邏記錄表》,詳細記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。《巡邏記錄表》應妥善保管,以備查閱。如發(fā)現(xiàn)巡邏過程中存在的問題未及時處理或處理不當?shù)模瑧肪肯嚓P人員的責任。緊急情況處置1.突發(fā)事件報告門衛(wèi)人員在值班過程中發(fā)現(xiàn)火災、盜竊、打架斗毆等緊急情況時,應立即通過對講機或電話向公司安保負責人及相關部門報告,并簡要說明事件發(fā)生的地點、情況及嚴重程度。報告內容應準確、清晰,不得隱瞞或虛報。同時,門衛(wèi)人員應在第一時間采取相應的應急措施,如使用滅火器滅火、制止違法犯罪行為等,盡量控制事態(tài)的發(fā)展。2.應急響應流程安保負責人接到報告后,應立即啟動公司應急響應預案,組織相關人員趕赴現(xiàn)場進行處置。同時,通知公司領導及相關部門負責人。各應急救援小組應按照職責分工迅速開展工作,如滅火組負責滅火救援,疏散組負責組織人員疏散,警戒組負責設置警戒區(qū)域,維護現(xiàn)場秩序等。在應急處置過程中,門衛(wèi)人員應積極配合各應急救援小組的工作,提供必要的信息和協(xié)助。3.事后處理緊急情況處置完畢后,公司應組織相關人員進行調查和評估,分析事件原因,總結經驗教訓,提出改進措施。對在緊急情況處置過程中表現(xiàn)突出的人員,應給予表彰和獎勵;對因工作失職或違反規(guī)定導致事件擴大或造成損失的人員,應依法依規(guī)追究責任。培訓與考核1.培訓要求安保負責人應定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括門禁管理、人員及車輛出入檢查、物品管理、巡邏知識、應急處置等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保門衛(wèi)人員掌握相關業(yè)務知識和技能。新入職的門衛(wèi)人員應進行崗前培訓,經考核合格后方可上崗。培訓時間不得少于[X]天。2.考核內容對門衛(wèi)人員的考核內容包括工作紀律、工作態(tài)度、業(yè)務能力、工作業(yè)績等方面。工作紀律方面,主要考核門衛(wèi)人員是否遵守公司各項規(guī)章制度,是否按時到崗、離崗,是否堅守工作崗位等。工作態(tài)度方面,考核門衛(wèi)人員對待工作是否認真負責,是否熱情服務,是否具有良好的職業(yè)素養(yǎng)等。業(yè)務能力方面,考核門衛(wèi)人員對門禁管理、人員及車輛出入檢查、物品管理、巡邏等業(yè)務知識和技能的掌握程度。工作業(yè)績方面,考核門衛(wèi)人員在執(zhí)行門禁制度、人員及車輛出入管理、物品管理、巡邏等工作任務時的工作質量和效率,是否及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和異常情況等。3.考核方式考核方式分為日常考核和定期考核相結合。日常考核由安保負責人及相關管理人員根據日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。定期考核每月進行一次,由安保負責人組織實施,采用書面考試、實際操作、現(xiàn)場檢查等多種方式進行。書面考試主要考核門衛(wèi)人員對業(yè)務知識的掌握程度;實際操作主要考核門衛(wèi)人員在門禁管理、人員及車輛出入檢查、物品管理等方面的實際操作能力;現(xiàn)場檢查主要考核門衛(wèi)人員的工作紀律、工作態(tài)度及巡邏等工作的執(zhí)行情況。考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員
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