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文檔簡介

人防內保管理制度一、總則(一)目的為加強公司的人防內保工作,維護公司的正常秩序,保障公司及員工的生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司區域的外來人員。(三)基本原則1.預防為主,防患未然。通過建立健全各項人防內保措施,提前預防各類安全事故和治安事件的發生。2.誰主管,誰負責。各部門負責人為本部門人防內保工作的第一責任人,負責組織實施本部門的人防內保工作。3.綜合治理,全員參與。人防內保工作涉及公司各個方面,需要全體員工共同參與,形成綜合治理的工作格局。二、組織架構與職責(一)人防內保工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的人防內保工作領導小組。領導小組下設辦公室,負責日常工作的協調和指導。(二)職責分工1.領導小組職責全面領導公司的人防內保工作,制定人防內保工作方針和政策。定期召開人防內保工作會議,研究解決工作中存在的問題。對重大安全事故和治安事件進行決策和指揮。2.領導小組辦公室職責負責貫徹落實領導小組的各項決策和部署。制定和完善人防內保工作制度和流程。組織開展人防內保工作檢查和考核。協調處理各類安全事故和治安事件。3.各部門職責安全保衛部門負責公司的安全保衛工作,制定安全保衛制度和應急預案。加強對公司出入口、重點部位的值守和巡邏。負責對進出公司的人員、車輛進行登記和檢查。協助公安機關處理各類治安案件。行政部門負責公司辦公區域的安全管理,確保辦公設施設備的正常運行。加強對公司食堂、宿舍等生活區域的管理,保障員工的生活安全。組織開展消防安全宣傳教育和培訓,定期進行消防設施設備的檢查和維護。財務部門負責保障人防內保工作所需的經費,確保經費??顚S?。加強對公司財務安全的管理,防范財務風險。其他部門負責本部門的人防內保工作,落實各項安全防范措施。加強對本部門員工的安全教育和培訓,提高員工的安全意識和防范能力。三、人員管理(一)員工入職管理1.新員工入職時,需填寫個人基本信息表,并提交身份證、學歷證書等相關證件復印件。2.人力資源部門負責對新員工進行背景調查,核實其身份信息和工作經歷。3.安全保衛部門對新員工進行安全培訓,培訓內容包括公司安全制度、消防安全知識、應急處理措施等。培訓合格后方可上崗。(二)員工離職管理1.員工離職時,需提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。2.所在部門負責人對離職申請進行審核,確認無誤后簽字批準。3.離職員工需到人力資源部門辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。4.安全保衛部門負責對離職員工進行離職面談,了解其離職原因,同時提醒其遵守公司的保密制度和競業限制協議。(三)外來人員管理1.外來人員進入公司區域,需提前與相關部門或人員聯系,經同意后在公司門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話等。2.門衛人員對外來人員進行身份核實,并發放臨時出入證。外來人員需佩戴臨時出入證方可進入公司區域。3.外來人員在公司區域內活動時,需遵守公司的各項規章制度,不得擅自進入未經許可的區域。4.外來人員離開公司時,需到門衛處交還臨時出入證,并進行登記注銷。四、安全保衛措施(一)出入口管理1.公司設立門禁系統,員工憑工作證刷卡進入公司區域。2.門衛人員24小時值守,對進出公司的人員、車輛進行嚴格檢查。嚴禁無關人員和車輛進入公司區域。3.對攜帶物品外出的人員,門衛人員需進行檢查,確認物品為公司允許帶出的方可放行。(二)巡邏制度1.安全保衛部門制定巡邏計劃,安排專人負責公司區域的巡邏工作。巡邏人員需按照規定的時間和路線進行巡邏。2.巡邏內容包括公司出入口、重點部位、辦公區域、生活區域等。巡邏人員需檢查門窗是否關閉、消防設施設備是否完好、有無異常情況等。3.巡邏人員發現問題時,需及時報告安全保衛部門,并采取相應的措施進行處理。(三)監控系統1.公司在重要區域安裝監控攝像頭,對公司區域進行實時監控。2.安全保衛部門安排專人負責監控系統的日常管理和維護,確保監控設備正常運行。3.監控資料保存期限為[X]天,以備查閱。(四)消防安全1.公司制定消防安全制度和應急預案,明確各部門和人員的消防安全職責。2.行政部門定期組織開展消防安全宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.按照規定配備消防設施設備,并定期進行檢查和維護,確保消防設施設備完好有效。4.嚴禁在公司區域內吸煙和使用明火,如需動火作業,需提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。五、應急處置(一)應急預案制定1.安全保衛部門負責制定公司的各類應急預案,包括火災事故應急預案、治安事件應急預案、自然災害應急預案等。2.應急預案應明確應急處置的組織機構、職責分工、處置程序、應急資源保障等內容。(二)應急演練1.定期組織開展應急演練,檢驗和提高公司及員工的應急處置能力。2.應急演練內容包括火災撲救、人員疏散、治安事件處置等。演練結束后,對應急演練進行總結評估,針對存在的問題及時進行改進。(三)應急處置流程1.發生安全事故或治安事件時,現場人員應立即報告安全保衛部門或相關領導。2.安全保衛部門接到報告后,應立即啟動應急預案,組織人員進行應急處置。3.在應急處置過程中,應及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件情況,并配合有關部門進行調查處理。六、保密管理(一)保密制度制定1.公司制定保密制度,明確保密工作的方針、原則、范圍和措施。2.保密制度應涵蓋公司的商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等方面。(二)保密教育與培訓1.人力資源部門定期組織開展保密教育與培訓,提高員工的保密意識和保密技能。2.保密教育與培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密工作案例分析等。(三)保密措施1.對涉及公司秘密的文件、資料、數據等進行分類管理,明確密級和保密期限。2.嚴格控制公司秘密信息的知悉范圍,對知悉公司秘密的人員簽訂保密協議。3.加強對辦公場所的管理,確保公司秘密信息的安全。嚴禁在非保密場所談論公司秘密信息。4.對存儲公司秘密信息的計算機、移動存儲設備等進行加密管理,并設置訪問權限。七、考核與獎懲(一)考核標準1.制定人防內保工作考核標準,對各部門和員工的人防內保工作進行量化考核。2.考核內容包括安全保衛工作、消防安全工作、保密工作等方面。(二)考核方式1.安全保衛部門定期對各部門的人防內保工作進行檢查和考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)獎懲措施1.對人防內保工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.

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