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文檔簡介

企航公司管理制度一、總則(一)目的為了規范企航公司的內部管理,提高工作效率,保障公司各項業務的順利開展,維護公司及員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于企航公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:本管理制度的制定符合國家法律法規的要求,確保公司運營活動合法合規。2.公平公正原則:在制度執行過程中,對所有員工一視同仁,不偏袒、不歧視,確保公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,注重員工的發展和成長,營造良好的工作氛圍。4.科學規范原則:制度內容科學合理,流程規范清晰,便于員工理解和執行。二、公司組織架構企航公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制]的組織架構,設有以下部門:1.行政部:負責公司行政管理、后勤保障、文件管理等工作。2.財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作。3.人力資源部:負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。4.業務部:根據公司業務范圍,分為不同業務小組,負責市場開拓、客戶維護、業務洽談等工作。5.技術部:負責公司產品或服務的技術研發、技術支持等工作。各部門職責明確,相互協作,共同推動公司發展。三、員工行為規范(一)職業道德1.員工應遵守國家法律法規,遵守社會公德,誠實守信,正直廉潔。2.熱愛本職工作,敬業奉獻,具有高度的責任心和使命感,積極為公司發展貢獻力量。3.保守公司商業秘密,不得泄露公司機密信息,維護公司利益。(二)工作紀律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假,應按照請假流程提前申請。2.工作時間內,不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.遵守公司各項規章制度,服從上級領導的工作安排和指揮,積極完成工作任務。(三)團隊協作1.樹立團隊意識,加強與同事之間的溝通與協作,共同解決工作中遇到的問題。2.尊重他人意見和建議,善于傾聽他人想法,不得在團隊中制造矛盾和沖突。3.積極參與團隊活動,為團隊建設貢獻自己的力量。四、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的打卡時間內打卡,不得代打卡。(三)請假制度1.請假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等,按照審批權限依次提交上級領導審批。審批通過后,將申請表交至人力資源部備案。3.病假:員工請病假需提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定執行。4.事假:事假期間無工資。員工應盡量提前安排好工作,避免影響公司正常運營。5.年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準按照國家規定執行。年假應提前申請,經批準后安排休假。6.婚假、產假、陪產假、喪假:按照國家法律法規規定執行,員工應提前提交相關證明材料,辦理請假手續。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣除當天工資的2倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當天工資的3倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;連續曠工三天以上或累計曠工五天以上的,公司有權解除勞動合同。五、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人表現發放;項目獎金根據員工參與項目的完成情況和貢獻大小發放。(二)薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放工資。如遇節假日,則提前至最近的工作日發放。工資發放形式為銀行代發。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:如前文所述。4.節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展:為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質,促進員工職業發展。6.其他福利:根據公司實際情況,適時提供其他福利,如員工生日福利、定期體檢等。六、績效考核制度(一)考核目的通過績效考核,客觀、公正地評價員工的工作表現和業績,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等提供依據,激勵員工提高工作效率和工作質量,促進公司整體發展。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,考核結果真實可靠。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:在考核過程中,加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(三)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,主要考核員工當月的工作表現和業績;年度考核于每年年末進行,綜合全年工作情況進行全面評價。(四)考核內容與標準1.工作業績:根據員工所在崗位的工作職責和工作目標,考核其工作任務的完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。3.工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、主動性等。具體考核標準根據不同崗位制定詳細的考核指標和評分細則。(五)考核流程1.員工自評:員工按照考核要求,對自己當月或全年的工作表現進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:上級領導根據員工的實際工作表現,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.綜合評審:人力資源部對考核數據進行匯總整理,組織相關部門進行綜合評審,確定考核結果。4.結果反饋:人力資源部將考核結果反饋給員工本人,如員工對考核結果有異議,可在規定時間內提出申訴。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據績效考核結果,調整員工的績效工資。2.晉升與獎勵:優秀的考核結果作為員工晉升、評優評先的重要依據。3.培訓與發展:針對考核結果中反映出的員工能力不足,為員工提供有針對性的培訓和發展機會。4.崗位調整:對于連續考核不達標或不能勝任本職工作的員工,公司有權進行崗位調整。七、培訓與發展制度(一)培訓目的提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司業務發展對人才的需求,促進員工個人職業發展,增強公司核心競爭力。(二)培訓類型1.新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,使其盡快適應工作環境,融入公司團隊。2.崗位技能培訓:根據員工所在崗位的工作要求,開展針對性的專業技能培訓,提高員工的工作能力。3.管理培訓:為公司管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理水平和領導能力。4.通用能力培訓:包括溝通技巧、團隊協作、時間管理等方面的培訓,提高員工的綜合素質。5.外部培訓:根據公司業務需要,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程或研討會。(三)培訓計劃制定人力資源部每年根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。各部門根據實際工作情況,提出本部門的培訓需求,經人力資源部匯總后納入年度培訓計劃。(四)培訓實施1.內部培訓:由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課。培訓前,培訓師應制定詳細的培訓教案;培訓過程中,應采用多樣化的教學方法,確保培訓效果;培訓結束后,組織學員進行考核,檢驗培訓成果。2.外部培訓:員工參加外部培訓前,需填寫《外部培訓申請表》,經部門負責人和人力資源部審批后參加培訓。培訓結束后,員工應將培訓資料和學習心得提交給人力資源部備案,并在公司內部進行分享。(五)培訓效果評估1.培訓結束后,通過考試、實際操作、問卷調查、學員反饋等方式對培訓效果進行評估。2.根據評估結果,總結培訓經驗教訓,為后續培訓改進提供參考。對于培訓效果不理想的課程,及時調整培訓內容和方式。(六)員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展通道,鼓勵員工根據自身興趣和能力制定個人職業發展規劃。人力資源部為員工提供職業發展咨詢和指導,幫助員工明確職業發展方向。在員工晉升、崗位調整等方面,充分考慮員工的職業發展規劃,為員工提供公平公正的發展機會。八、行政管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品由行政部統一采購、保管和發放。各部門根據實際工作需要,填寫《辦公用品申請表》,經部門負責人審批后到行政部領取。2.行政部建立辦公用品臺賬,定期盤點辦公用品庫存,及時補充短缺物品。3.員工應愛護辦公用品,節約使用,避免浪費。如有損壞或丟失,應照價賠償。(二)文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件由行政部負責編號、登記、歸檔和保管;外部文件由相關部門負責接收、登記,并及時交行政部歸檔。2.文件的起草、審核、簽發應按照規定流程進行。文件發布后,相關部門應及時組織學習和傳達。3.員工查閱文件應填寫《文件查閱申請表》,經批準后在行政部指定地點查閱。如需借閱文件,應辦理借閱手續,并按時歸還。4.行政部定期對文件進行整理和歸檔,確保文件的完整性和安全性。對于過期或無用的文件,按照規定進行銷毀處理。(三)會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周例會、月例會、季度總結會等;臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知參會人員。3.會議期間,參會人員應遵守會議紀律,認真聽取會議內容,積極參與討論,不得隨意打斷他人發言或接聽電話。4.會議組織部門負責會議記錄,會后及時整理會議紀要,經會議主持人審核后發送給參會人員,并督促相關部門落實會議決議。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部統一調度和管理。車輛使用部門或個人需填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人和行政部審批后使用車輛。2.駕駛員應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好。3.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點,并填寫《車輛使用登記表》,注明車輛行駛里程、油耗等情況。4.行政部定期對車輛使用情況進行統計和分析,合理安排車輛調度,降低車輛使用成本。九、財務管理制度(一)財務審批流程1.費用報銷:員工填寫《費用報銷單》,注明報銷事由、金額、附件張數等,按照審批權限依次提交部門負責人、財務負責人、總經理審批。審批通過后,到財務部辦理報銷手續。2.采購付款:采購部門填寫《采購付款申請表》,附上采購合同、發票等相關資料,按照審批流程進行審批。財務部審核無誤后,辦理付款手續。3.資金支出:涉及資金支出的其他業務,如借款、投資等,均需按照規定的審批流程進行審批。(二)財務預算管理1.公司實行年度財務預算管理制度。各部門應根據公司年度經營目標和工作計劃,編制本部門年度預算草案,經財務部匯總審核后,提交公司管理層審批。2.財務預算一經批準,各部門應嚴格執行。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的審批程序進行申請和審批。3.財務部定期對預算執行情況進行分析和監控,及時發現問題并提出改進措施,確保公司預算目標的實現。(三)財務審計與監督1.公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進

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