倉儲定制管理制度總則目的為規范倉儲定制管理工作，提高倉儲運營效率，確保貨物存儲安全、準確、有序，滿足公司生產經營及客戶需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲活動，包括原材料倉儲、成品倉儲以及中間產品倉儲等。職責分工1.倉儲部門負責倉儲規劃、布局設計與調整，確保倉儲空間有效利用。制定并執行貨物存儲方案，按照規定進行貨物的出入庫操作。負責倉儲設施設備的日常維護與管理，保證設施設備正常運行。對倉儲人員進行培訓、考核與管理，提高團隊業務水平。2.采購部門與倉儲部門及時溝通采購貨物的到貨信息，協助倉儲部門做好貨物接收準備工作。根據倉儲庫存情況，合理安排采購計劃，避免積壓或缺貨。3.銷售部門提前向倉儲部門提供產品銷售發貨計劃，以便倉儲部門做好備貨準備。及時處理客戶退換貨需求，并與倉儲部門協作完成相關操作。4.質量部門負責對入庫貨物進行質量檢驗，確保入庫貨物符合質量標準。對倉儲貨物的質量狀況進行監督檢查，防止不合格產品流出倉庫。5.財務部門負責倉儲成本核算，對倉儲費用進行審核與控制。定期與倉儲部門核對賬目，確保賬實相符。倉儲規劃與布局倉儲區域劃分根據貨物類別、存儲條件、出入庫頻率等因素，將倉儲區域劃分為原材料區、半成品區、成品區、退貨區、貴重物品區、危險物品區等不同功能區域，并設置明顯的標識牌。存儲設備選型與配置1.根據貨物特性和倉儲需求，選擇合適的存儲設備，如貨架、托盤、貨箱、自動化倉儲設備等。2.合理配置存儲設備，確保貨物存儲合理、便于存取，提高倉儲空間利用率。通道規劃1.規劃主通道和輔助通道，確保通道寬度滿足貨物搬運設備通行要求。2.通道應保持暢通無阻，嚴禁在通道內堆放貨物或雜物。貨物存儲管理貨物入庫管理1.入庫通知采購部門提前將采購貨物的到貨信息通知倉儲部門，包括貨物名稱、規格、數量、到貨時間等。倉儲部門根據到貨通知，安排好貨物接收的人員、場地和設備。2.貨物驗收質量部門對入庫貨物進行質量檢驗，檢驗合格的貨物方可辦理入庫手續。倉儲人員核對貨物的名稱、規格、數量、包裝等與送貨單或采購訂單是否一致，對貨物外觀進行檢查，如有破損、短缺等情況，及時記錄并反饋給相關部門。3.入庫操作驗收合格的貨物，倉儲人員按照預先制定的存儲方案，將貨物搬運至指定存儲區域，并進行上架存儲。辦理入庫手續，填寫入庫單，注明貨物名稱、規格、數量、入庫時間、存儲位置等信息，并由相關人員簽字確認。貨物存儲方式1.分類存儲根據貨物的類別、屬性、用途等進行分類存儲，便于管理和查找。遵循先進先出、周轉率高的貨物存放在靠近通道位置的原則。2.分區存儲按照貨物的存儲條件，如溫度、濕度、通風等要求，將貨物存放在相應的區域。對有特殊存儲要求的貨物，設置專門的存儲區域，并配備相應的環境控制設備。貨物盤點1.盤點計劃倉儲部門定期制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施盤點人員按照規定的方法和流程對倉儲貨物進行逐一清點，記錄實際數量。在盤點過程中，如發現賬實不符等情況，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點結果處理對盤點結果進行匯總分析，編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因。根據盤點結果，調整庫存賬目，對盤盈、盤虧的貨物進行相應處理。貨物出庫管理1.出庫申請銷售部門或其他相關部門根據業務需求，填寫出庫申請單，注明貨物名稱、規格、數量、用途、提貨時間等信息，并經相關負責人審批。出庫申請單提交給倉儲部門，倉儲部門根據申請單安排備貨。2.備貨操作倉儲人員根據出庫申請單，到指定存儲區域提取貨物，核對貨物信息無誤后，搬運至備貨區。如遇庫存不足等情況，及時反饋給相關部門，并協助解決。3.出庫交接貨物備貨完成后，倉儲人員與提貨人員辦理出庫交接手續，雙方在出庫單上簽字確認。提貨人員負責將貨物運輸至指定地點，并確保貨物安全交付。倉儲設施設備管理設施設備采購與驗收1.根據倉儲業務發展需要，制定設施設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格、數量、技術要求等。2.采購設備時，按照公司采購流程進行采購，選擇合格的供應商。3.設備到貨后，組織相關人員進行驗收，檢查設備的規格、型號、數量、質量等是否符合采購合同要求，驗收合格后方可投入使用。設施設備日常維護與保養1.建立設施設備維護保養檔案，記錄設備的基本信息、維護保養情況等。2.制定設施設備維護保養計劃，定期對設施設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固、調試等維護保養工作，確保設備正常運行。3.對設施設備的故障進行及時維修，記錄故障發生時間、原因、維修過程及結果等信息，分析故障原因，采取措施防止類似故障再次發生。設施設備安全管理1.加強設施設備的安全管理，制定安全操作規程，操作人員必須嚴格按照操作規程操作設備。2.對設施設備進行定期安全檢查，檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效，電氣設備是否接地良好，消防設施是否完好等。3.對存在安全隱患的設施設備，及時進行整改，確保設備運行安全。倉儲人員管理人員招聘與培訓1.根據倉儲業務需求，制定人員招聘計劃，招聘具備相關專業知識和技能的人員。2.對新入職員工進行入職培訓，培訓內容包括公司概況、倉儲管理制度、業務流程、操作技能等，使其盡快熟悉工作環境和工作職責。3.定期組織在職員工培訓，不斷提升員工的業務水平和綜合素質，培訓內容可包括新知識、新技術、新設備操作等?？冃Э己伺c激勵1.建立倉儲人員績效考核制度，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標可包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、安全管理等方面。3.根據績效考核結果，對表現優秀的員工給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等；對表現不佳的員工進行輔導、培訓或采取相應的處罰措施。崗位職責與分工1.倉庫主管全面負責倉儲部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調倉儲部門與其他部門的工作關系，確保倉儲業務順利進行。負責倉儲設施設備的管理與維護，合理控制倉儲成本。對倉儲人員進行培訓、考核與管理，提高團隊整體素質。2.倉庫管理員負責貨物的出入庫操作，確保貨物出入庫準確、及時。按照規定對貨物進行存儲管理，做好貨物的保管、盤點等工作。維護倉儲區域的環境衛生，確保倉儲環境整潔有序。協助倉庫主管做好其他相關工作。3.叉車司機負責操作叉車進行貨物的搬運、裝卸工作，確保貨物安全搬運。定期對叉車進行維護保養，確保叉車正常運行。遵守叉車安全操作規程，杜絕安全事故發生。4.貨物搬運工負責貨物的人工搬運、裝卸工作，協助叉車司機完成貨物的搬運任務。按照倉庫管理員的要求，將貨物搬運至指定存儲區域或備貨區。注意保護貨物，避免貨物在搬運過程中受損。倉儲安全管理安全管理制度1.建立健全倉儲安全管理制度，明確安全責任、安全操作規程、安全檢查、事故處理等方面的規定。2.定期組織倉儲人員學習安全管理制度，提高安全意識。安全設施配備1.在倉儲區域配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防爆設備、防盜設備等。2.確保安全設施完好有效，定期進行檢查和維護，及時更換損壞的設施設備。安全檢查與隱患排查1.定期對倉儲區域進行安全檢查，檢查內容包括設備設施安全、貨物存儲安全、消防安全、電氣安全等方面。2.對檢查中發現的安全隱患，及時進行整改，明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保隱患得到及時消除。應急管理1.制定倉儲安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練，提高倉儲人員的應急處置能力，確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應對。倉儲成本控制成本核算1.建立倉儲成本核算制度，明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.對倉儲過程中發生的各項費用進行核算，包括倉儲設施設備折舊、人員工資、水電費、物料消耗、庫存損耗等。成本控制措施1.合理規劃倉儲布局，提高倉儲空間利用率，降低倉儲面積占用成本。2.優化貨物存儲方式，減少貨物積壓和損耗，降低庫存成本。3.加強倉儲設