倉儲貨架管理制度總則目的為了加強公司倉儲貨架的管理，確保貨架的安全使用，提高倉儲空間利用率，保障物資存儲安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲貨架及其附屬設施的管理。職責1.倉儲部門負責倉儲貨架的日常使用、維護和管理。定期對貨架進行檢查，及時發現并報告存在的問題。按照規定的流程進行貨架的驗收、報廢等工作。2.采購部門根據倉儲需求和相關標準，負責貨架的采購工作。確保所采購的貨架符合質量要求和安全標準。3.質量部門參與貨架的驗收工作，對貨架的質量進行檢驗。監督貨架的安裝、維護過程，確保符合相關標準。4.安全管理部門負責對貨架的安全使用情況進行監督檢查。對涉及貨架的安全事故進行調查和處理。5.人事部門將有關貨架管理的培訓納入員工培訓計劃，組織相關人員進行培訓。對違反貨架管理制度的行為進行相應的人事處理。貨架采購管理需求規劃1.倉儲部門應根據公司業務發展、物資存儲量及未來規劃等因素，定期（每年至少一次）對貨架的需求進行評估和規劃。2.在規劃過程中，要充分考慮不同類型物資的存儲特點、存儲量、存取頻率等，確定貨架的類型、規格和數量等具體參數。選型標準1.質量標準貨架應選用符合國家標準或行業標準的產品，優先選擇具有良好信譽和生產資質的供應商提供的貨架。貨架的材質應堅固耐用，承載能力要滿足所存儲物資的重量要求，一般應能承受設計荷載的1.2倍以上。貨架的表面應進行防腐、防銹處理，涂層應均勻、牢固，色澤一致，無明顯劃痕、剝落等缺陷。2.結構合理性貨架的結構應設計合理，便于物資的分類存放和存取操作。通道寬度應滿足搬運設備通行要求，一般主通道寬度不應小于2m，副通道寬度不應小于1m。貨架的層數、層高應根據存儲物資的尺寸和堆碼方式進行合理設計，確保物資存放穩定、整齊，不超高、不超重。3.適用性貨架應適合倉庫的布局和作業流程，能夠充分利用倉庫空間，提高空間利用率。對于特殊物資（如易燃易爆、有毒有害等）的存儲，應選用具備相應防護功能的貨架。供應商選擇1.供應商篩選采購部門通過多種渠道（如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等）收集貨架供應商信息，并進行初步篩選。對篩選后的供應商進行實地考察，了解其生產能力、質量控制體系、售后服務等情況。2.供應商評估建立供應商評估指標體系，從產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面對供應商進行綜合評估。定期（每年至少一次）對供應商進行評估，評估結果作為后續合作的重要依據。3.確定供應商根據評估結果，選擇綜合表現優秀的供應商作為貨架采購的合作伙伴。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購流程1.采購申請倉儲部門根據貨架需求規劃，填寫《貨架采購申請表》，詳細說明貨架的類型、規格、數量、用途等信息，并提交給采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請后，進行審核，并提交公司相關領導審批。審批通過后，方可進行采購操作。3.采購執行采購部門按照采購合同的要求，與供應商溝通協調，確保貨架按時、按質、按量供應。在采購過程中，要及時跟蹤訂單執行情況，如發現問題及時與供應商協商解決，并向相關部門反饋。4.到貨驗收貨架到貨前，采購部門應通知倉儲部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。到貨時，由倉儲部門、質量部門等組成驗收小組，按照合同要求和相關標準對貨架的數量、規格、質量等進行驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續，驗收不合格的應及時與供應商溝通退換貨事宜。貨架安裝管理安裝準備1.在貨架安裝前，倉儲部門應根據倉庫布局和設計要求，確定貨架的安裝位置，并清理安裝場地，確保場地平整、無障礙物。2.準備好安裝所需的工具和設備，如起重機、叉車、扳手、螺絲刀等，并確保工具和設備性能良好、安全可靠。3.組織安裝人員進行技術交底，使其熟悉貨架的安裝圖紙、安裝工藝和質量要求等。安裝過程1.安裝人員應嚴格按照安裝圖紙和操作規程進行貨架的安裝，確保安裝位置準確、結構牢固、連接緊密。2.在安裝過程中，要注意貨架的垂直度和水平度，使用水平儀、鉛垂線等工具進行測量和調整，誤差應符合相關標準要求。3.對于多層貨架的安裝，要確保層板安裝平整、牢固，層間距符合設計要求。4.安裝過程中要做好安全防護措施，如設置警示標識、佩戴安全帽、系好安全帶等，防止發生安全事故。安裝驗收1.貨架安裝完成后，由質量部門會同倉儲部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括貨架的安裝質量、結構強度、承載能力、垂直度、水平度等是否符合設計要求和相關標準。3.驗收合格后，填寫《貨架安裝驗收報告》，驗收不合格的應及時要求安裝人員進行整改，直至驗收合格為止。貨架使用管理使用規范1.倉儲部門應根據貨架的類型、承載能力等，合理規劃物資的存放位置，嚴禁超荷載、超高、超寬存放物資。2.物資應分類、分區存放在貨架上，標識清晰，便于查找和管理。3.存放物資時應遵循先進先出的原則，確保物資在保質期內使用。4.嚴禁在貨架上進行野蠻裝卸、撞擊等行為，避免損壞貨架結構。日常巡查1.倉儲管理人員應每天對貨架進行巡查，檢查貨架的外觀是否有變形、損壞、銹蝕等情況，連接部件是否松動。2.查看貨架上物資的存放是否符合規范要求，有無傾斜、倒塌等安全隱患。3.對巡查中發現的問題要及時記錄，并報告上級領導，采取相應的措施進行處理。荷載管理1.明確貨架的設計荷載，并在貨架顯著位置標明。2.倉儲部門應定期對貨架的實際荷載情況進行統計和分析，確保實際荷載不超過設計荷載。3.在進行物資存儲調整或新增物資存儲時，要根據貨架的承載能力合理安排，避免局部荷載過大。貨架維護管理維護計劃1.倉儲部門應制定貨架年度維護計劃，明確維護內容、維護周期、責任人等信息。2.維護計劃應根據貨架的使用情況、年限、環境條件等因素進行制定，確保貨架得到及時、有效的維護。維護內容1.清潔保養定期對貨架進行清潔，清除表面灰塵、雜物等，保持貨架外觀整潔。對貨架的金屬部件進行防銹、防腐處理，如涂抹防銹漆等。2.結構檢查檢查貨架的立柱、橫梁、層板等結構部件是否有變形、裂縫、脫焊等情況。對連接部件進行緊固，確保貨架結構牢固。3.潤滑保養對貨架的可移動部件（如滾輪、軌道等）進行潤滑，減少摩擦，保證其正常運行。維護記錄1.每次貨架維護工作完成后，維護人員應填寫《貨架維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內容、發現的問題及處理情況等。2.《貨架維護記錄》應妥善保存，便于后續查閱和分析貨架的維護情況。貨架報廢管理報廢鑒定1.當貨架出現嚴重損壞、變形無法修復，或使用年限達到規定期限且已不能滿足使用要求時，由倉儲部門提出報廢申請。2.質量部門會同安全管理部門等對申請報廢的貨架進行鑒定，出具鑒定報告，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.倉儲部門將鑒定報告及報廢申請提交公司相關領導審批，審批通過后方可進行報廢處理。2.對于價值較高的貨架報廢，應按照公司固定資產管理規定進行相關審批和備案。報廢處理1.經審批同意報廢的貨架，由倉儲部門負責組織清理和處置。2.報廢貨架的處置方式可根據實際情況選擇報廢出售、拆解回收等，但要確保處置過程符合環保及相關法律法規要求。培訓與考核培訓1.人事部門應將貨架管理相關知識納入員工培訓計劃，定期組織倉儲管理人員及相關操作人員進行培訓。2.培訓內容包括貨架的結構特點、使用規范、維護保養知識、安全注意事項等，通過理論講解、現場演示、實際操作等多種方式進行培訓，確保員工掌握相關技能。考核1.建立貨架管理相關人員的考核機制，對其掌握貨架管理知識和技能的情況進行考核。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核、日常工作表現評