倉庫使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司倉庫管理，確保物資存儲安全、有序，提高物資使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫以及其他各類專用倉庫。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在存儲過程中按照先進先出的順序使用，避免積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫賬目記錄要與實際庫存物資相符，定期進行盤點核對。二、倉庫規劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應選擇交通便利、地勢較高、干燥通風、排水良好的地點，遠離火源、水源和污染源。2.考慮到貨物的進出便利性，倉庫位置應靠近生產車間、運輸通道等。（二）倉庫分區1.存儲區：根據物資類別劃分為不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區等。各區域應設置明顯的標識牌。2.通道區：包括主通道和輔助通道，通道寬度應根據貨物搬運設備的尺寸和通行需求合理確定，確保貨物搬運順暢。3.辦公區：用于倉庫管理人員辦公，應配備必要的辦公設備和設施。4.裝卸區：設置專門的裝卸平臺，便于貨物的裝卸作業。裝卸區應配備相應的裝卸工具和防護設備。（三）貨架設置1.根據物資特點和存儲要求，合理設置貨架。貨架應牢固、穩定，能夠承受貨物的重量。2.貨架應按照物資分類進行編號，便于管理和查找。同一類物資應存放在同一貨架或相鄰貨架的同一層。三、倉庫物資入庫管理（一）物資采購1.采購部門應根據公司生產經營計劃和庫存情況，及時編制物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、交貨時間等要求。2.在采購合同簽訂前，采購部門應與倉庫管理部門溝通，確保所采購物資符合倉庫存儲條件和管理要求。（二）到貨驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時通知采購部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量、包裝等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫驗收記錄。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。4.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協商處理。不合格物資不得辦理入庫手續，應存放在指定的不合格品區域。（三）入庫操作1.物資入庫時，倉庫管理人員應根據物資類別和存儲要求，將物資搬運至指定的存儲區域。2.物資應按照規定的方式進行擺放，如堆碼整齊、標識朝外等。對于易碎、易損物資，應采取特殊的防護措施。3.物資入庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。四、倉庫物資存儲管理（一）物資保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查，確保物資存儲狀態良好。檢查內容包括物資的數量、質量、包裝、存儲環境等。2.對于易受潮、易生銹、易變質的物資，應采取相應的防潮、防銹、防腐措施。如對金屬物資進行涂油防銹，對食品類物資進行密封包裝等。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照國家相關規定進行存儲和管理。危險物資倉庫應設置明顯的警示標識，配備必要的消防、安全防護設備。（二）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每年。2.盤點前，倉庫管理人員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員。3.盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對庫存物資的數量、規格、型號等信息，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，并填寫盤點報告。4.盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點結果調整庫存臺賬。對于盤虧的物資，應按照公司規定進行處理；對于盤盈的物資，應查明原因后辦理入賬手續。（三）庫存預警1.倉庫管理部門應根據物資的庫存周轉率、安全庫存等因素，設定庫存預警指標。2.當庫存物資低于或高于預警指標時，倉庫管理人員應及時發出預警信息。預警信息應通知采購部門、生產部門等相關人員，以便采取相應的措施。3.采購部門應根據庫存預警信息，及時安排物資采購，確保物資供應；生產部門應合理安排生產計劃，避免因庫存不足或積壓影響生產進度。五、倉庫物資出庫管理（一）物資領用1.各部門因生產經營需要領用物資時，應填寫物資領用申請表。物資領用申請表應注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.倉庫管理人員應根據物資領用申請表，審核領用物資的合理性和必要性。對于不符合規定的領用申請，應拒絕發放，并向申請部門說明原因。3.審核通過后，倉庫管理人員應辦理物資出庫手續，填寫出庫單。出庫單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。4.物資出庫時，倉庫管理人員應按照先進先出的原則進行發貨，并確保物資數量準確、質量完好。（二）物資發放1.倉庫管理人員應根據出庫單，將物資搬運至指定的發貨區域。2.發放物資時，倉庫管理人員應與領用人員當面核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保無誤后雙方簽字確認。3.對于貴重物資、危險物資等，應實行雙人發放制度，確保發放過程安全、準確。（三）物資退庫1.因生產計劃變更、物資質量問題等原因，領用部門需要將已領用的物資退庫時，應填寫物資退庫申請表。物資退庫申請表應注明退庫物資的名稱、規格、型號、數量、退庫原因等信息。2.倉庫管理人員應根據物資退庫申請表，對退庫物資進行驗收。驗收合格后，辦理退庫手續，填寫退庫單。退庫單應注明退庫物資的名稱、規格、型號、數量、退庫部門等信息。3.退庫物資應按照規定的方式進行存放，確保與庫存物資區分開來，并及時更新庫存臺賬。六、倉庫設備與設施管理（一）設備配置1.根據倉庫作業需求，合理配置各類設備和設施，如貨架、叉車、托盤、搬運車、消防設備、通風設備、照明設備等。2.設備和設施應符合國家相關標準和規定，具備良好的性能和安全性。（二）設備維護1.倉庫管理部門應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養。設備維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得違規操作。在設備使用過程中，如發現異常情況，應及時停機并報告倉庫管理人員。3.倉庫管理人員應定期對設備進行檢查和評估，對于存在安全隱患或損壞的設備，應及時安排維修或更換。（三）設施管理1.倉庫應保持良好的通風、照明、防潮等環境條件。通風設備、照明設備等應定期進行檢查和維護，確保正常運行。2.倉庫地面、墻面、屋頂等應保持清潔、完好。對于出現損壞的部位，應及時進行修復。3.消防設施應定期進行檢查和維護，確保其性能良好，隨時可用。消防通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據倉庫規模和業務需求，合理配備倉庫管理人員。倉庫管理人員應具備相關的專業知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物資特性。2.倉庫管理人員應包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等不同崗位，各崗位應明確職責分工，確保倉庫管理工作的順利進行。（二）人員培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫管理人員進行培訓，培訓內容包括倉庫管理制度、物資管理知識、設備操作規程、安全知識等。2.通過培訓，提高倉庫管理人員的業務水平和綜合素質，使其能夠熟練掌握倉庫管理技能，確保倉庫管理工作的質量和效率。（三）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，對倉庫管理人員的工作表現進行考核評價。績效考核指標包括工作任務完成情況、物資管理水平、設備維護情況、安全管理情況等。2.根據績效考核結果，對表現優秀的倉庫管理人員進行表彰和獎勵；對表現不佳的倉庫管理人員進行批評教育和績效改進；對違反倉庫管理制度的倉庫管理人員，按照公司規定進行嚴肅處理。八、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責和安全操作規范。2.倉庫安全管理制度應包括倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等方面的安全措施和要求。（二）安全培訓1.定期組織倉庫管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和安全技能。安全培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。2.培訓結束后，應對倉庫管理人員進行安全知識考核，確保其掌握必要的安全知識和技能。（三）安全檢查1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括倉庫門窗是否關閉、水電是否正常、消防設備是否完好等。2.定期組織全面的安全檢查，安全檢查可由倉庫管理部門自行組織，也可邀請公司安全管理部門進行聯合檢查。安全檢查應覆蓋倉庫的各個區域和環節，對發現的安全隱患應及時采取措施進行整改。（四）應急管理1.