體育物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司體育物資的管理，確保體育物資的合理配置、有效使用和妥善保管，滿足公司員工體育活動需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有體育物資，包括但不限于各類運動器材、體育用品、健身設備等。（三）管理原則1.統一管理：體育物資由公司指定部門統一管理，負責采購、調配、存儲、維護等工作。2.合理配置：根據員工體育活動需求和公司實際情況，合理配置體育物資，提高物資使用效率。3.定期維護：定期對體育物資進行檢查、維護和保養，確保其性能良好、安全可靠。4.節約使用：倡導員工節約使用體育物資，避免浪費。二、職責分工（一）人事行政部1.負責制定和完善體育物資管理制度，并監督執行。2.匯總各部門體育物資需求，統一編制采購計劃，組織采購工作。3.建立體育物資臺賬，記錄物資的采購、入庫、發放、使用、維修、報廢等情況。4.定期對體育物資進行盤點清查，確保賬物相符。5.負責體育物資的調配、存儲和保管工作，確保物資安全完好。6.組織對損壞或報廢的體育物資進行鑒定和處理。（二）各部門1.根據本部門員工體育活動需求，向人事行政部提出體育物資需求申請。2.負責本部門領用體育物資的日常管理和使用，確保物資合理使用、妥善保管。3.配合人事行政部做好體育物資的盤點清查工作。（三）使用人員1.嚴格按照操作規程使用體育物資，愛護物資，不得擅自轉借、挪用或損壞。2.使用后及時歸還體育物資，并做好清理和保養工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每年[具體時間]前，向人事行政部提交下一年度體育物資需求計劃，包括物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等。2.人事行政部根據各部門需求計劃，結合公司實際情況，匯總編制年度體育物資采購計劃，并報公司領導審批。3.對于臨時性的體育物資需求，各部門應提前[具體天數]向人事行政部提出申請，人事行政部根據實際情況進行審核和采購。（二）采購實施1.人事行政部根據審批后的采購計劃，按照公司采購管理相關規定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購物資符合公司要求。3.采購過程中，采購人員應嚴格控制采購成本，確保采購物資性價比最優。（三）驗收與入庫1.體育物資到貨后，采購人員應及時通知人事行政部相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對物資的規格型號、數量、質量等進行仔細核對，確保物資合格。3.驗收合格的體育物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并及時辦理入庫手續。入庫時，倉庫管理人員應按照物資類別、規格型號等進行分類存放，并做好標識。4.對于驗收不合格的體育物資，采購人員應及時與供應商溝通協商，要求供應商更換或處理。如因特殊情況無法更換或處理的，應報公司領導審批后進行相應處理。四、庫存管理（一）存儲要求1.體育物資應存放在專門的倉庫或存儲區域，倉庫應保持通風良好、干燥、整潔，避免物資受潮、生銹、損壞等。2.物資應按照類別、規格型號、使用部門等進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。3.易燃、易爆、有毒等危險體育物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（二）庫存盤點1.人事行政部應定期對體育物資進行庫存盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點人員應認真核對物資的賬物情況，如實記錄盤點結果。如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，報人事行政部負責人審核。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，人事行政部應查明原因后進行相應處理。如屬正常損耗或合理報廢的，應按照規定辦理相關手續；如屬人為原因造成的損失，應追究相關人員責任。（三）庫存預警1.人事行政部應根據體育物資的使用頻率、庫存數量等情況，設定合理的庫存預警指標。2.當庫存數量低于預警指標時，倉庫管理人員應及時通知人事行政部相關人員，人事行政部應根據實際情況及時組織采購或調配物資，確保體育物資供應正常。五、發放與領用管理（一）發放原則1.體育物資的發放應遵循按需發放、合理使用的原則，確保物資發放到真正有需求的部門和員工手中。2.對于價值較高、使用頻率較低的體育物資，應實行借用制度，借用期限不得超過[具體天數]，借用人員應按時歸還。（二）領用流程1.各部門因工作需要領用體育物資時，應填寫《體育物資領用申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、領用原因等，并經部門負責人簽字審批后，交人事行政部。2.人事行政部根據審批后的申請表，按照庫存情況進行發放。如庫存不足，應及時安排采購或調配。3.物資發放時，倉庫管理人員應與領用人員共同核對物資的規格型號、數量等，并在《體育物資發放登記表》上簽字確認。4.對于借用的體育物資，領用人員應在借用期限屆滿前，將物資歸還倉庫，并辦理歸還手續。倉庫管理人員應檢查物資的完好情況，如發現物資損壞或丟失，應按照規定追究領用人員責任。六、使用與維護管理（一）使用培訓1.人事行政部應對新購置的體育物資進行使用培訓，確保使用人員熟悉物資的性能、操作規程和安全注意事項。2.使用培訓可采用現場演示、操作講解、視頻播放等方式進行，培訓后應進行考核，考核合格后方可上崗使用。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照體育物資的操作規程進行使用，不得擅自更改操作方法或違規使用。2.使用過程中，如發現物資出現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告人事行政部。人事行政部應安排專業人員進行維修或處理。3.使用人員應愛護體育物資，保持物資整潔、完好，不得隨意丟棄、損壞或挪作他用。（三）維護保養1.人事行政部應制定體育物資維護保養計劃，定期對物資進行檢查、維護和保養。2.維護保養工作可由公司內部專業人員進行，也可委托外部專業機構進行。維護保養后應做好記錄，并建立維護保養檔案。3.對于易損件、消耗品等，應及時進行更換和補充，確保物資正常使用。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.體育物資因損壞、老化、技術淘汰等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《體育物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，并提交人事行政部。2.人事行政部組織相關人員對申請報廢的物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應出具鑒定意見，并報公司領導審批。（二）報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的體育物資，人事行政部應按照公司資產處置相關規定進行處理。可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式，確保物資得到合理處置。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物資名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間等，并及時更新體育物資臺賬。八、監督檢查（一）監督部門公司審計部門負責對體育物資管理工作進行監督檢查，確保制度執行到位，物資管理規范。（二）檢查內容1.體育物資管理制度的執行情況，包括采購、庫存、發放、使用、維護、報廢等環節。2.體育物資的賬物相符情況，是否存在賬外物資、物資丟失等問題。3.體育物資的使用效果和效益，是否滿足員工體育活動需求，是否存在資源浪費現象。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務，并將整改情況報審計部