便攜設備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司便攜設備的管理，確保便攜設備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工使用的便攜設備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對便攜設備實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責。2.安全保密原則：確保便攜設備中的公司信息安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用便攜設備，提高工作效率。4.定期維護原則：定期對便攜設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。二、便攜設備的采購與配置（一）采購申請員工因工作需要使用便攜設備，應提前向所在部門提出采購申請。申請內(nèi)容包括設備名稱、型號、配置要求、預計使用期限等。（二）審批流程部門負責人對員工的采購申請進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后，由行政部門統(tǒng)一采購。（三）設備配置行政部門根據(jù)公司規(guī)定和員工工作需要，為員工配置相應的便攜設備。設備配置應遵循經(jīng)濟實用、滿足工作需求的原則。三、便攜設備的使用與管理（一）領用登記員工領取便攜設備時，應到行政部門辦理領用登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括設備型號、序列號、領取日期、使用人等。（二）使用規(guī)范1.員工應妥善保管便攜設備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)所在部門負責人批準，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.員工應按照設備操作規(guī)程正確使用便攜設備，不得擅自拆卸、改裝設備。3.員工應定期對便攜設備進行殺毒和數(shù)據(jù)備份，確保設備安全和數(shù)據(jù)完整。4.員工在使用便攜設備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。（三）使用場所便攜設備主要用于公司內(nèi)部辦公和出差辦公。員工在使用便攜設備時，應遵守公司的相關規(guī)定和場所的安全要求。（四）數(shù)據(jù)安全1.員工應嚴格遵守公司的信息安全制度，不得在便攜設備中存儲、傳輸涉及公司機密的信息。2.員工在使用便攜設備進行數(shù)據(jù)傳輸時，應采取必要的安全措施，如加密傳輸?shù)取?.員工離職時，應將便攜設備中的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將設備交回行政部門。四、便攜設備的維護與保養(yǎng)（一）定期維護行政部門應定期對便攜設備進行維護和保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、殺毒等。（二）故障維修員工在使用便攜設備過程中發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況安排維修或送外維修。（三）設備更新隨著技術的不斷發(fā)展和公司業(yè)務的需要，行政部門應定期對便攜設備進行評估，及時更新設備，以滿足工作需求。五、便攜設備的報廢與處置（一）報廢條件便攜設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。2.因技術進步或業(yè)務發(fā)展，已無法滿足工作需要的。3.因損壞嚴重，無法修復的。（二）報廢申請員工或部門負責人認為便攜設備需要報廢時，應填寫《便攜設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設備情況。（三）審批流程《便攜設備報廢申請表》經(jīng)所在部門負責人審核后，報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后，由行政部門統(tǒng)一處置。（四）處置方式便攜設備報廢后，行政部門應按照公司的相關規(guī)定進行處置，如變賣、捐贈等。處置過程中應確保公司信息安全，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應定期對員工使用便攜設備的情況進行檢查，包括設備使用情況、數(shù)據(jù)安全情況等。（二）違規(guī)處理對違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。七、附則（