保潔器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司保潔器材的管理，確保保潔器材的合理使用、定期維護和妥善保管，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔器材的采購、使用、維護、報廢及相關人員的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司保潔器材由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配、管理，確保器材的合理使用和資源的有效配置。2.節(jié)約高效原則鼓勵員工節(jié)約使用保潔器材，避免浪費，提高器材的使用效率，降低使用成本。3.定期維護原則建立保潔器材定期維護制度，確保器材始終處于良好的運行狀態(tài)，延長使用壽命。4.責任到人原則明確保潔器材使用、保管人員的責任，確保器材的安全、完整和正常使用。二、采購管理（一）需求申報1.各部門根據(jù)保潔工作實際需求，填寫《保潔器材需求申請表》，詳細注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門定期收集各部門的需求申請表，進行匯總分析，結合現(xiàn)有器材庫存情況，制定采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，行政部門跟蹤供應商的交貨情況，確保器材按時、按質、按量到貨。4.器材到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等，確保與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商溝通退換貨事宜。（三）采購審批1.采購金額在[X]元以下的保潔器材，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[X]元以上至[X]元的保潔器材，由分管行政的公司領導審批。3.采購金額在[X]元以上的保潔器材，需經(jīng)總經(jīng)理審批。三、庫存管理（一）入庫管理1.保潔器材到貨后，倉庫管理人員根據(jù)采購合同、送貨單等，對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行核對驗收。2.驗收合格的保潔器材，倉庫管理人員填寫《保潔器材入庫單》，詳細記錄器材的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息，并簽字確認。3.《保潔器材入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交財務部門，作為入賬的憑證；一聯(lián)交行政部門，作為采購記錄的補充。（二）存儲管理1.倉庫應設置專門的保潔器材存放區(qū)域，按照器材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊保潔器材，應按照相關安全規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。3.倉庫應保持通風良好、干燥整潔，防止器材受潮、生銹、損壞等。4.定期對庫存保潔器材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[每月/每季度/每半年]一次，盤點結束后，填寫《保潔器材盤點表》，詳細記錄盤點情況，并與庫存賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整。（三）出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《保潔器材領用申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交行政部門。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)《保潔器材領用申請表》，核實庫存情況，如庫存充足，辦理出庫手續(xù)，填寫《保潔器材出庫單》，詳細記錄器材的出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門等信息，并簽字確認。3.《保潔器材出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為庫存減少的依據(jù)；一聯(lián)交財務部門，作為記賬的憑證；一聯(lián)交領用部門，作為領用記錄。4.對于價值較高、使用頻率較低的保潔器材，可采用借用的方式。借用部門填寫《保潔器材借用申請表》，經(jīng)部門負責人和行政部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限不得超過[X]天，借用期滿后，借用部門應及時歸還借用的器材。如因特殊原因需要延長借用期限的，應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可延長。四、使用管理（一）使用培訓1.行政部門負責組織新采購保潔器材的使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，培訓結束后，對使用人員進行考核，確保其能夠熟練、正確地使用保潔器材。（二）使用規(guī)范1.使用人員應按照保潔器材的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用保潔器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告行政部門。嚴禁使用人員自行拆卸、維修保潔器材。3.保潔器材應專物專用，不得挪作他用。使用人員應妥善保管所領用的保潔器材，不得隨意丟棄或轉借他人。4.使用結束后，使用人員應及時清理保潔器材，并將其存放于指定位置，保持器材的清潔和完好。（三）使用記錄1.各部門應建立保潔器材使用記錄臺賬，詳細記錄每次器材的使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期更新，確保記錄的準確性和完整性。行政部門定期對各部門的使用記錄臺賬進行檢查。五、維護管理（一）維護計劃1.行政部門根據(jù)保潔器材的使用情況和使用壽命，制定保潔器材年度維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等。2.保潔器材年度維護計劃應涵蓋各類保潔器材，包括但不限于清潔工具、清潔設備、消毒用品等。（二）日常維護1.使用人員在每次使用保潔器材后，應對器材進行簡單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭、潤滑、充電等，確保器材外觀整潔、性能良好。2.倉庫管理人員定期對庫存保潔器材進行檢查，查看器材是否有損壞、生銹等情況，如有問題及時進行處理。（三）定期維護1.按照保潔器材年度維護計劃，行政部門組織專業(yè)人員或安排供應商對保潔器材進行定期維護和保養(yǎng)。2.定期維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、更換零部件等，確保器材的各項性能指標符合要求。3.對于大型清潔設備，應安排專業(yè)技術人員進行定期維護和檢修，確保設備的安全運行。每次定期維護和保養(yǎng)后，填寫《保潔器材維護記錄》，詳細記錄維護的時間、內(nèi)容、維護人員等信息。（四）維修管理1.保潔器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)器材的損壞情況，判斷是自行維修還是聯(lián)系供應商維修。2.如需自行維修，行政部門應安排具有相應維修技能的人員進行維修，并填寫《保潔器材維修記錄》，記錄維修的時間、原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.如需聯(lián)系供應商維修，行政部門應及時與供應商溝通，說明器材的故障情況，安排供應商上門維修。維修結束后，行政部門對維修情況進行驗收，并在《保潔器材維修記錄》上簽字確認。4.對于維修成本較高或維修后仍無法正常使用的保潔器材，行政部門應及時申請報廢處理。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.保潔器材符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法正常使用的；（2）因意外事故、自然災害等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的；（3）技術落后，已被新型器材替代，且無使用價值的；（4）其他原因導致器材無法繼續(xù)使用的。2.行政部門定期組織對庫存和在用的保潔器材進行檢查，對符合報廢條件的器材進行鑒定，填寫《保潔器材報廢鑒定表》，詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并簽字確認。（二）報廢審批1.《保潔器材報廢鑒定表》經(jīng)使用部門、行政部門負責人簽字確認后，提交至公司財務部門審核。2.財務部門根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度和財務規(guī)定，對報廢申請進行審核，審核通過后，報分管行政的公司領導審批。3.分管行政的公司領導審批同意后，方可對保潔器材進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的保潔器材，行政部門負責組織清理和處置。可采用變賣、捐贈、回收等方式進行處理，確保資產(chǎn)得到合理利用。2.變賣報廢保潔器材的收入，應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。3.對于因環(huán)保要求等原因不能隨意處置的報廢保潔器材，應按照相關規(guī)定進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（四）報廢記錄行政部門應建立保潔器材報廢臺賬，詳細記錄報廢器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息，作為公司資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對保潔器材的采購、庫存、使用、維護、報廢等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材的采購渠道是否合規(guī)、庫存管理是否規(guī)范、使用人員是否正確使用器材、維護保養(yǎng)是否及時到位、報廢處理是否符合規(guī)定等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將保潔器材管理工作納入各部門績效考核體系，對在保潔器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表