保密等級管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作，確保公司商業秘密、敏感信息等得到妥善保護，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本保密等級管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等與公司有業務往來的各類人員。（三）基本原則1.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上防止信息泄露。2.分級管理原則：根據信息的重要性和敏感程度，劃分不同保密等級，實施差異化管理。3.誰使用誰負責原則：接觸和使用保密信息的人員，對信息的保密負有直接責任。4.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，開展保密工作。二、保密等級劃分（一）絕密級1.公司核心技術資料，如未公開的產品研發方案、技術配方、工藝流程等。2.涉及公司重大戰略決策、未來發展規劃且尚未公開的信息。3.與政府部門、合作伙伴等簽訂的具有高度敏感性、涉及重大利益的保密協議內容。4.其他一旦泄露將對公司造成極其嚴重損失，直接影響公司生存和發展的信息。（二）機密級1.重要業務數據，如銷售數據、客戶資源信息、財務數據中的關鍵部分等。2.公司內部管理的重要制度、流程，尚未正式發布或不宜公開的內容。3.正在進行的重大項目的進展情況、預算等信息。4.可能影響公司市場競爭力的商業情報，如競爭對手的關鍵策略等。（三）秘密級1.一般性業務文件、資料，如日常工作報告、普通合同文本等。2.公司內部會議紀要，不涉及核心機密的部分。3.員工個人信息中除敏感信息外的其他內容，在符合法律法規和公司規定的前提下，用于正常管理目的。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對于絕密級信息，應存儲在專門的加密服務器或存儲設備中，并放置在具有門禁控制、監控設施的安全區域。2.機密級信息存儲設備應采取加密存儲，限制訪問權限，存放在相對安全的辦公區域。3.秘密級信息存儲在普通辦公設備中，但也應定期備份，防止數據丟失。（二）網絡安全措施1.公司網絡應設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防止外部非法網絡訪問。2.對于涉及保密信息的網絡訪問，應進行身份認證和授權，采用加密傳輸協議，確保數據傳輸安全。3.嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲和處理絕密級、機密級信息。（三）文件管理措施1.絕密級文件應專人專柜保管，嚴格登記借閱制度，借閱需經公司高層領導批準。2.機密級文件應分類存放，明確保管責任人，借閱需部門負責人簽字批準。3.秘密級文件應妥善保管，借閱記錄應留存，以便追溯。4.文件的銷毀應按照規定程序進行，絕密級、機密級文件需經審批后由專人監督銷毀。（四）人員管理措施1.新員工入職時，應進行保密培訓，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工保密意識和技能。3.對于涉及保密信息的崗位，應進行背景調查，確保人員具備良好的職業道德和保密意識。4.員工離職時，應進行保密工作交接，歸還所保管的保密文件和資料。四、保密責任與義務（一）公司責任與義務1.為員工提供必要的保密培訓和教育資源，提高員工保密意識和能力。2.建立健全保密管理制度和監督機制，確保保密工作有效執行。3.對在保密工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵。（二）員工責任與義務1.遵守公司保密制度，不泄露、不傳播公司保密信息。2.妥善保管個人使用的涉及保密信息的設備和資料，防止丟失或被盜。3.發現保密信息泄露或可能泄露的情況，應及時向公司報告。4.在離職后，仍需遵守公司保密規定，不利用原公司保密信息謀取私利。五、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密工作領導小組，負責統籌協調公司保密工作，監督保密制度的執行情況。領導小組由公司高層領導擔任組長，各部門負責人為成員。（二）檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組定期對公司各部門保密工作進行檢查，包括文件管理、網絡安全、人員管理等方面。2.不定期抽查：根據工作需要，對特定部門或區域進行保密工作抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對重要項目、關鍵時期等，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。（三）問題處理1.對于檢查中發現的保密問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因保密工作不力導致公司利益受損的，公司將依法追究相關人員的法律責任。六、保密協議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、涉及核心技術和商業秘密的研發人員、銷售人員、財務人員等關鍵崗位人員。2.因工作需要接觸公司保密信息的臨時工、實習生、外包人員等。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般不低于員工離職后[X]年。3.雙方的權利和義務，包括公司對保密信息的保護措施和員工的保密責任。4.違約責任，明確違反協議應承擔的賠償責任。5.爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。（三）簽訂與變更1.新員工入職時，應在報到后[X]個工作日內簽訂保密協議。2.保密協議內容發生變更時，應及時與員工協商簽訂補充協議。七、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、對象、時間和方式等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要適時調整。（二）培訓內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》等。2.公司保密制度和流程。3.保密意識教育，如案例分析、保密技巧等。4.不同保密等級信息的管理要求。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密知識培訓講座。2.部門培訓：各部門根據實際情況，開展針對性的保密培訓。3.在線學習：通過公司內部網絡平臺，提供保密培訓課程，供員工自主學習。八、泄密事件處理（一）報告程序1.發現泄密事件后，當事人應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在[X]小時內報告公司保密工作領導小組。3.保密工作領導小組接到報告后，應迅速啟動應急預案，采取措施防止泄密范圍擴大。（二）調查處理1.成立泄密事件調查小組，對事件進行全面調查，查明泄密原因、途徑和涉及人員等。2.根據調查結果，對泄密事件進行定性，確定責任人員，并提出處理意見。3.對因泄密給公司造成損失的，依法要求責任人員承擔賠償責任。（三）整改措施1.針對泄密事件暴露的問題，制定切實可行的整改措