俄人印章管理制度總則1.目的為規范公司俄人印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內涉及俄人相關業務所使用的各類印章，包括但不限于合同專用章、法人章、部門章等。3.印章管理原則明確責任原則：印章管理實行“誰使用、誰負責”的原則，使用人對印章使用的后果承擔相應責任。嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。安全保管原則：印章應妥善保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章的種類及用途1.合同專用章用于公司與外部單位簽訂涉及俄人相關業務的各類合同、協議等法律文件。2.法人章用于公司法定代表人在涉及俄人相關業務的文件、報表、票據等上的簽章。3.部門章由各部門根據工作需要申請刻制，用于本部門內部涉及俄人相關業務的文件、通知、報表等的蓋章。印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制俄人相關印章時，由使用部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司總經理審批。經總經理審批同意后，由行政部門統一安排到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.印章啟用新刻制的印章在啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附上印章印模。《印章啟用申請表》經公司總經理審批后，行政部門負責將印章啟用信息通知相關部門和人員，并在公司內部進行公示。印章的保管1.保管責任人合同專用章由公司指定的專人負責保管，保管人應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章使用規定。法人章由公司法定代表人或其授權的專人負責保管。部門章由各部門指定專人負責保管。2.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章保管人不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。印章的使用1.使用流程填寫《印章使用申請表》：使用人需詳細填寫申請表，注明用印事由、文件名稱、文號、用印日期、用印份數等信息，并簽字確認。部門負責人審批：申請表經使用人所在部門負責人審核，確認用印事項符合部門工作要求和公司規定后，簽字審批。相關領導審批：根據用印事項的重要程度和性質，按照公司授權審批制度，分別報公司分管領導、總經理等相關領導審批。印章保管人用印：經各級審批通過后，印章保管人對照《印章使用申請表》及相關文件，認真核對用印內容，確認無誤后在用印處加蓋印章，并留存《印章使用申請表》原件。2.使用范圍合同專用章僅限于在公司與外部單位簽訂涉及俄人相關業務的合同、協議等法律文件時使用。法人章僅限于在公司法定代表人在涉及俄人相關業務的文件、報表、票據等上的簽章時使用。部門章僅限于在本部門內部涉及俄人相關業務的文件、通知、報表等上蓋章時使用，不得用于對外簽訂合同、協議等法律文件。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用印時，使用人應電話請示相關領導同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，在用印前應組織相關部門進行會審，確保文件內容合法合規。印章的停用與銷毀1.停用條件因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續。印章出現損壞、遺失等情況，無法繼續使用時，應立即停用。2.停用流程由使用部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、印章名稱、停用日期等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門。行政部門審核《印章停用申請表》無誤后，報公司總經理審批。經總經理審批同意后，行政部門負責通知相關部門和人員印章停用事宜，并收回印章。3.銷毀對于停用的印章，由行政部門統一組織銷毀。銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數量、銷毀原因等信息，并經公司總經理審批。銷毀印章時，應至少有兩名以上行政部門人員在場監督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認。《印章銷毀記錄》應妥善保存，以備查閱。印章使用的監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對印章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合本制度規定。2.檢查內容印章使用審批流程是否規范，審批手續是否齊全。印章使用范圍是否符合規定，有無超范圍使用印章的情況。印章保管是否安全，有無印章被盜用、丟失或損壞的情況。《印章使用申請表》等相關記錄是否完整、準確，是否妥善保管。3.違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑