保養維護管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備、設施的保養維護管理，確保設備、設施的正常運行，提高設備、設施的使用壽命，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備、設施的保養維護管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸車輛、建筑物及附屬設施等。（三）職責分工1.設備使用部門負責本部門設備、設施的日常保養維護工作，確保設備、設施的正常運行。配合維修部門進行設備、設施的維修工作，提供必要的協助和信息。負責提出設備、設施的更新、改造需求。2.維修部門負責制定設備、設施的保養維護計劃，并組織實施。負責設備、設施的故障維修和緊急搶修工作，確保設備、設施盡快恢復正常運行。負責對設備、設施的維修情況進行記錄和統計分析，提出改進建議。3.采購部門負責設備、設施保養維護所需的備品備件、材料等物資的采購工作。確保采購的物資符合質量要求，及時供應，滿足保養維護工作的需要。4.質量部門負責對設備、設施保養維護工作的質量進行監督檢查，確保保養維護工作符合相關標準和要求。參與設備、設施維修后的驗收工作，確保設備、設施的性能和質量符合要求。5.財務部門負責審核設備、設施保養維護費用的預算和支出，確保費用的合理使用。對設備、設施保養維護費用進行核算和分析，提供財務數據支持。二、設備、設施分類及保養維護要求（一）生產設備1.大型生產設備定期進行全面檢查，包括機械結構、電氣系統、液壓系統、潤滑系統等。按照設備操作規程進行日常操作，每班開機前進行設備點檢，確認設備正常后方可開機運行。每季度進行一次一級保養，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等。每年進行一次二級保養，主要內容包括設備的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、電氣系統的檢查和調試等。定期對設備進行精度檢測和調整，確保設備的加工精度符合要求。2.小型生產設備每天進行設備清潔和日常點檢，檢查設備的運行狀況。每周進行一次一級保養，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固等。每半年進行一次二級保養，主要內容包括設備的局部解體檢查、修復或更換磨損的零部件等。（二）辦公設備1.電腦設備定期清理電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備，保持設備清潔。每周進行一次系統更新和病毒查殺，確保系統安全。每月對電腦硬件進行一次檢查，包括內存、硬盤、顯卡等，確保硬件正常運行。定期備份重要數據，防止數據丟失。2.打印機設備每天對打印機進行清潔，包括硒鼓、墨盒、紙張通道等。定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保打印質量。每月對打印機進行一次維護保養，包括檢查打印機的機械部件、電氣系統等，確保打印機正常運行。3.復印機設備每天對復印機進行清潔，包括稿臺玻璃、硒鼓、紙張通道等。定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保復印質量。每季度對復印機進行一次維護保養，包括檢查復印機的機械部件、電氣系統等，確保復印機正常運行。（三）運輸車輛1.日常保養每天對車輛進行外觀清潔，檢查車輛的輪胎、剎車、燈光等部件。每周對車輛進行一次全面檢查，包括發動機、變速箱、底盤等部件，確保車輛正常運行。定期更換車輛的機油、機濾、空濾等保養用品，確保車輛的性能良好。2.定期保養每季度對車輛進行一次二級保養，主要內容包括車輛的全面檢查、調整、潤滑等。每年對車輛進行一次全面保養，包括車輛的解體檢查、修復或更換磨損的零部件等。（四）建筑物及附屬設施1.建筑物主體結構定期對建筑物的主體結構進行檢查，包括墻體、屋頂、樓板等，確保結構安全。每年對建筑物進行一次外觀檢查，包括墻面、地面、門窗等，及時發現并修復損壞部位。2.水電設施每天對水電設施進行檢查，包括水龍頭、閥門、插座、開關等，確保水電正常供應。每月對水電設施進行一次全面檢查，包括水管、電線、配電箱等，及時發現并處理漏水、漏電等問題。定期對水電設施進行維護保養，包括水管的清洗、電線的絕緣檢測等，確保水電設施的安全運行。3.消防設施每天對消防設施進行檢查，包括滅火器、消火栓、消防水帶等，確保消防設施完好有效。每月對消防設施進行一次全面檢查，包括消防設施的外觀、壓力、有效期等，及時發現并處理問題。定期對消防設施進行維護保養，包括滅火器的換藥、消火栓的試水等，確保消防設施的正常運行。三、保養維護計劃制定與實施（一）保養維護計劃制定1.維修部門應根據設備、設施的使用情況、運行狀況、維修歷史等因素，制定年度保養維護計劃。2.年度保養維護計劃應包括設備、設施的名稱、型號、規格、保養維護內容、保養維護時間、責任人等信息。3.年度保養維護計劃應經設備使用部門、采購部門、質量部門、財務部門等相關部門審核后，報公司領導批準實施。（二）保養維護計劃實施1.維修部門應按照年度保養維護計劃組織實施保養維護工作，確保保養維護工作按時、按質、按量完成。2.在保養維護工作實施過程中，維修人員應嚴格遵守操作規程，確保工作安全。3.設備使用部門應配合維修部門進行保養維護工作，提供必要的協助和信息。4.采購部門應按照保養維護計劃及時采購所需的備品備件、材料等物資，確保保養維護工作的順利進行。四、維修管理（一）維修申請1.設備、設施出現故障或損壞時，設備使用部門應及時填寫維修申請單，注明設備、設施的名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間等信息。2.維修申請單應經設備使用部門負責人簽字后，提交給維修部門。（二）維修審批1.維修部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行現場檢查，確定故障原因和維修方案。2.維修方案應經維修部門負責人審核后，報公司領導批準。3.對于重大設備、設施故障或維修費用較高的維修項目，應組織相關部門進行論證，確保維修方案的合理性和經濟性。（三）維修實施1.維修人員應按照批準的維修方案進行維修工作，確保維修質量。2.在維修工作實施過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.維修工作完成后，維修人員應清理維修現場，恢復設備、設施的正常運行狀態。（四）維修驗收1.維修工作完成后，維修部門應及時通知設備使用部門進行驗收。2.設備使用部門應組織相關人員對維修后的設備、設施進行驗收，驗收內容包括設備、設施的運行狀況、性能指標、維修質量等。3.驗收合格后，設備使用部門應在維修申請單上簽字確認，并將維修申請單交回維修部門存檔。五、備品備件管理（一）備品備件采購1.采購部門應根據設備、設施的保養維護計劃和實際使用情況，制定備品備件采購計劃。2.備品備件采購計劃應經設備使用部門、維修部門等相關部門審核后，報公司領導批準實施。3.采購部門應選擇合格的供應商進行備品備件采購，確保備品備件的質量符合要求。（二）備品備件驗收1.備品備件到貨后，采購部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門應按照相關標準和要求對備品備件進行驗收，驗收內容包括備品備件的規格、型號、數量、質量等。3.驗收合格后，質量部門應在驗收單上簽字確認，并將驗收單交回采購部門存檔。（三）備品備件儲存1.采購部門應設立備品備件倉庫，對備品備件進行分類儲存。2.備品備件倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保備品備件的質量不受影響。3.備品備件應按照規定的標識進行存放，便于識別和管理。（四）備品備件領用1.設備使用部門因設備、設施維修需要領用備品備件時，應填寫備品備件領用單，注明備品備件的名稱、型號、規格、數量等信息。2.備品備件領用單應經設備使用部門負責人簽字后，提交給采購部門。3.采購部門應根據備品備件領用單發放備品備件，并做好發放記錄。六、保養維護費用管理（一）費用預算1.維修部門應根據設備、設施的保養維護計劃和實際情況，編制年度保養維護費用預算。2.年度保養維護費用預算應包括設備、設施的保養維護費用、備品備件采購費用、維修費用等。3.年度保養維護費用預算應經設備使用部門、采購部門、質量部門、財務部門等相關部門審核后，報公司領導批準實施。（二）費用核算1.財務部門應按照相關會計準則和制度，對設備、設施的保養維護費用進行核算。2.保養維護費用核算應包括費用的發生、歸集、分配等環節，確保費用核算的準確性和完整性。（三）費用控制1.各部門應嚴格按照年度保養維護費用預算控制費用支出，確保費用不超預算。2.對于超出預算的費用支出，應按照公司的相關規定進行審批。3.財務部門應定期對保養維護費用進行分析和監控，及時發現并解決費用控制中存在的問題。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.質量部門應定期對設備、設施的保養維護工作進行監督檢查，確保保養維護工作符合相關標準和要求。2.監督檢查內容包括保養維護計劃的執行情況、維修質量、備品備件管理等。3.對于監督檢查中發現的問題，質量部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核1.公司應建立設備、設施保養維護工作考