保衛器材管理制度一、總則1.目的為加強公司保衛器材的管理，確保保衛器材的正常使用，保障公司人員和財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保衛器材的采購、使用、維護、保管及報廢處理等相關活動。3.職責分工行政部門負責保衛器材的統一采購、選型及供應商管理。制定保衛器材年度采購計劃，并組織實施采購工作。建立保衛器材臺賬，記錄器材的采購、發放、使用、維護、報廢等情況。保衛部門根據實際工作需要，提出保衛器材的配備需求和使用建議。負責保衛器材的日常使用管理，指導和監督各部門正確使用保衛器材。定期對保衛器材進行檢查、維護，確保器材性能良好。使用部門負責本部門保衛器材的領用、保管和使用，指定專人負責保衛器材的日常管理。按照規定的操作規程正確使用保衛器材，做好使用記錄。發現保衛器材損壞或故障時，及時報告保衛部門，并配合進行維修或更換。二、保衛器材采購管理1.采購計劃保衛部門應根據公司安全保衛工作的實際需求，每年年底前向行政部門提交下一年度保衛器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等內容。行政部門結合公司預算安排和保衛部門需求，對采購計劃進行審核和匯總，報公司領導審批后實施。2.選型與采購行政部門負責保衛器材的選型工作，應充分調研市場，選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品。在選型過程中，可邀請保衛部門及相關技術人員參與，必要時進行試用或招標采購。確定采購的保衛器材品牌、型號后，行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收與入庫保衛器材到貨后，行政部門應組織保衛部門及相關人員按照采購合同和產品質量標準進行驗收。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、外觀質量、技術性能等。驗收合格的保衛器材，由行政部門辦理入庫手續，填寫入庫單，注明器材名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并將器材存放于指定倉庫。驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系退換貨事宜。三、保衛器材使用管理1.領用制度使用部門因工作需要領用保衛器材時，應填寫保衛器材領用申請表，注明領用器材名稱、規格、型號、數量、領用用途、預計歸還時間等內容，經部門負責人簽字后，報保衛部門審批。保衛部門根據實際情況進行審批，對符合領用條件的，開具保衛器材領用單，使用部門憑領用單到行政部門倉庫領取器材。領用人員應在領用單上簽字確認，領取器材時要檢查器材的完好情況，如有問題應及時向保衛部門或行政部門反映。2.使用培訓保衛部門應對新領用保衛器材的使用人員進行培訓，使其熟悉器材的性能、操作規程、維護保養方法及安全注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用保衛器材。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用規范使用人員應按照保衛器材的操作規程正確使用器材，嚴禁違規操作。在使用過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告保衛部門。使用保衛器材時，應做好使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。保衛器材僅限在公司內部使用，未經批準不得擅自轉借、挪用或帶出公司。如因工作需要外借保衛器材，必須經公司領導批準，并辦理相關借用手續。四、保衛器材維護管理1.維護計劃保衛部門應根據保衛器材的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護責任人等內容。年度維護計劃應報行政部門備案，行政部門根據維護計劃安排維護所需的物資和費用。2.日常維護使用人員在使用保衛器材前，應對器材進行外觀檢查，確保器材無損壞、無故障。使用后，應及時清理器材，將器材存放于指定位置，并做好日常保養工作。保衛部門定期對保衛器材進行巡檢，檢查器材的使用狀況、性能指標、維護記錄等情況。對巡檢中發現的問題，及時通知使用部門進行整改，并做好記錄。3.定期維護按照年度維護計劃，保衛部門組織專業人員或委托有資質的維修單位對保衛器材進行定期維護保養。定期維護保養內容包括器材的清潔、潤滑、調試、校準、維修、更換零部件等。定期維護保養結束后，應填寫保衛器材維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員、維護結果等信息。維護記錄應作為保衛器材管理檔案的重要組成部分，妥善保存。4.故障維修保衛器材出現故障時，使用部門應及時報告保衛部門。保衛部門根據故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排維修人員進行維修；如無法自行維修，應及時聯系供應商或專業維修單位進行維修。維修后的保衛器材應進行驗收，確保器材性能恢復正常。驗收合格后方可繼續投入使用，并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現象、維修時間、維修人員、維修方法、更換零部件等內容。五、保衛器材保管管理1.倉庫管理行政部門應設立專門的保衛器材倉庫，倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保保衛器材的安全存放。倉庫內應設置器材存放架，按照器材的類別、規格、型號等進行分類存放，并標識清晰。保衛器材應與其他物品分開存放，避免相互影響。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識。2.庫存盤點行政部門定期對保衛器材倉庫進行庫存盤點，盤點周期為每季度一次。盤點內容包括器材的數量、規格、型號、完好情況等。盤點結束后，應填寫保衛器材庫存盤點表，如實記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。庫存盤點表應報行政部門負責人和公司領導審核備案。3.庫存安全倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫鑰匙應由專人保管，不得隨意轉借他人。加強倉庫的安全防范工作，做好防盜、防火、防潮等措施。如發現倉庫存在安全隱患，應及時報告并采取措施進行整改。保衛器材在倉庫存放期間，如因保管不善造成損壞或丟失，倉庫管理人員應承擔相應責任。六、保衛器材報廢管理1.報廢條件保衛器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍無法滿足使用要求的。因技術進步、產品更新換代等原因，已被新型器材替代，且原器材已無使用價值的。因自然災害、意外事故等原因造成器材嚴重損壞，無法修復的。其他經鑒定確實無法繼續使用的情況。2.報廢申請使用部門或保衛部門發現保衛器材符合報廢條件時，應填寫保衛器材報廢申請表，詳細說明器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上相關證明材料。報廢申請表經部門負責人簽字后，報保衛部門審核。保衛部門審核同意后，報行政部門審批。3.報廢鑒定行政部門接到報廢申請后，應組織相關人員對申請報廢的保衛器材進行鑒定。鑒定人員應根據報廢條件，對器材的實際情況進行評估，提出鑒定意見。經鑒定確需報廢的保衛器材，行政部門應在報廢申請表上簽署審批意見，并通知使用部門和保衛部門。4.報廢處理批準報廢的保衛器材，由行政部門負責組織處理。處理方式可采用報廢變賣、回收拆解等方式，但應確保處理過程符合環保要求和公司相關規定。報廢處理后，行政部門應及時在保衛器材臺賬上注銷該器材信息，并將報廢處理情況報公司領導備案。七、監督與考核1.監督檢查行政部門和保衛部門應定期對各部門保衛器材的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括器材的采購、使用、維護、保管、報廢等環節。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核評價公司將保衛器材管理工作納入各部門績效考核體系，對保衛器材管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善，導致保衛器材損壞、丟失或影響公司安全保衛工作的部門和個人，進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。考核評價指標包括保衛器材采購及時性、使