保密電話管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密電話的管理，確保公司信息安全，防止公司機密信息通過保密電話泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備保密電話的部門及員工。（三）基本原則1.嚴格保密原則：保密電話的使用必須嚴格遵守保密規定，確保通話內容不被泄露。2.專人專用原則：保密電話應指定專人使用，不得轉借他人。3.規范操作原則：使用保密電話時應按照規定的操作流程進行，確保設備正常運行和信息安全。二、保密電話的配備與管理（一）配備標準根據工作需要，由公司統一為涉及機密信息的部門或崗位配備保密電話。配備數量應根據實際工作需求合理確定。（二）設備采購保密電話的采購由公司行政部門統一負責，應選擇具有良好保密性能的產品，并與供應商簽訂保密協議。（三）設備登記行政部門對新配備的保密電話進行詳細登記，記錄設備型號、編號、使用部門、使用人等信息。（四）設備維護1.行政部門定期對保密電話進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.使用人發現設備故障應及時報告行政部門，由行政部門聯系專業維修人員進行維修。3.在設備維修期間，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。（五）設備更換因設備老化、損壞等原因需要更換保密電話時，由行政部門按照規定程序進行更換，并做好新設備的登記和交接工作。三、保密電話的使用規定（一）使用人員資格1.只有經過公司批準的人員才能使用保密電話。2.使用人員應簽訂保密承諾書，承諾嚴格遵守保密電話管理制度。（二）使用場所保密電話應在公司內部指定的安全場所使用，不得在公共場所或不安全的環境中使用。（三）通話內容管理1.使用保密電話時，應確保通話內容涉及公司機密信息，不得用于與工作無關的事項。2.通話前，應確認對方身份，確保通話對象為有權知曉相關信息的人員。3.通話過程中，應注意語言表達，避免泄露敏感信息。4.通話結束后，應及時刪除通話記錄，防止信息留存。（四）密碼管理1.保密電話應設置密碼，密碼應妥善保管，不得泄露給他人。2.使用人員應定期更換密碼，確保密碼的安全性。3.如密碼遺忘或泄露，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。（五）外接設備管理1.未經公司批準，不得將任何外接設備連接到保密電話上。2.如需連接外接設備，應經過嚴格的審批程序，并采取必要的保密措施。四、保密電話的監督與檢查（一）內部監督1.公司保密管理部門負責對保密電話的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應加強對本部門保密電話使用情況的監督，發現問題及時報告。（二）違規處理1.對于違反保密電話管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違反保密規定給公司造成損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。（三）責任追究1.對保密電話管理不善，導致信息泄露的部門和個人，將追究相關責任人的責任。2.構成犯罪的，將依法移送司法機關處理。五、培訓與教育（一）培訓計劃公司定期組織保密電話使用人員進行培訓，培訓內容包括保密法律法規、保密電話操作技能、保密意識等。（二）培訓方式培訓方式可采用集中培訓、在線學習、案例分析等多種形式，確保培訓效果。（三）教育宣傳公司通過內部刊物、宣傳欄、會議等形式，加強對保密電話管理制度的宣傳教育，提高員工的保密意識。六、附則（一）解釋權本制度由公司保密管理部門負責解釋。（二）修