信息硬件管理制度總則目的為加強公司信息硬件的管理，確保信息硬件的正常運行，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有信息硬件設備，包括但不限于電腦、服務器、網絡設備、打印機、復印機、傳真機等。管理原則1.統一管理原則：公司信息硬件由行政部門統一管理，負責設備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.規范使用原則：員工應按照公司規定的操作流程使用信息硬件設備，不得擅自更改設備配置或進行違規操作。3.安全保密原則：信息硬件設備涉及公司的商業機密和敏感信息，員工應嚴格遵守公司的保密制度，確保信息安全。4.成本效益原則：在保證信息硬件設備正常運行的前提下，合理控制采購、維護等成本，提高設備的使用效益。信息硬件采購管理采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《信息硬件采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請進行初步審核，審核內容包括申請的必要性、設備配置的合理性等。采購審批1.行政部門將審核通過的采購申請表提交至公司領導審批。2.公司領導根據公司預算、業務需求等因素進行審批，審批通過后，行政部門方可進行采購。采購實施1.行政部門根據審批結果，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購設備的質量和價格合理。2.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。3.設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。信息硬件配置管理設備分配1.行政部門根據員工的工作崗位和職責，合理分配信息硬件設備。分配原則為滿足工作需要、提高設備使用效率。2.員工應妥善保管分配給自己的信息硬件設備，不得擅自轉借他人。如因工作需要轉借，需經行政部門同意，并辦理相關手續。設備初始化1.新分配的信息硬件設備，行政部門應進行初始化設置，包括安裝操作系統、辦公軟件、安全軟件等。2.初始化設置應符合公司的安全策略和使用規范，確保設備的正常運行和信息安全。設備標識1.行政部門應對信息硬件設備進行標識，標識內容包括設備編號、資產編號、使用部門、使用人等。2.設備標識應清晰、醒目，便于管理和識別。信息硬件使用管理使用規范1.員工應按照設備的操作手冊和使用說明進行操作，不得擅自更改設備配置或進行違規操作。2.嚴禁在信息硬件設備上安裝未經公司許可的軟件，不得利用公司設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻等。3.定期對信息硬件設備進行清潔和保養，保持設備的良好運行狀態。密碼管理1.員工應設置強密碼，并定期更換密碼。密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于[X]位。2.嚴禁將自己的密碼告知他人，如因工作需要共享賬號，需經部門負責人同意，并報行政部門備案。數據備份1.員工應定期對自己電腦中的重要數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網絡存儲等。2.公司應建立數據備份制度，定期對服務器中的數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。信息硬件維護管理日常維護1.行政部門應制定信息硬件設備的日常維護計劃，定期對設備進行巡檢、保養和維護。2.日常維護內容包括設備的硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、系統優化等，確保設備的正常運行。故障維修1.當信息硬件設備出現故障時，員工應及時向行政部門報告。行政部門應根據故障情況，安排專業人員進行維修。2.維修人員應填寫《信息硬件設備維修記錄》，記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。維修記錄應妥善保存，以備查詢。硬件升級1.根據公司業務發展和設備性能狀況，行政部門可適時對信息硬件設備進行硬件升級。2.硬件升級前，應進行充分的測試和評估，確保升級后的設備能夠滿足公司的工作需求。信息硬件安全管理網絡安全1.公司應建立網絡安全管理制度，加強對網絡設備和網絡環境的安全管理。2.安裝防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對網絡進行安全掃描和漏洞修復，確保網絡安全。數據安全1.加強對公司數據的安全管理，對重要數據進行加密存儲和傳輸。2.建立數據訪問權限管理制度，嚴格控制員工對數據的訪問權限。3.定期對數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方，防止數據丟失。設備安全1.對信息硬件設備采取必要的安全防護措施，如設置開機密碼、安裝防盜鎖等。2.加強對設備存放場所的安全管理，確保設備的安全。信息硬件報廢管理報廢鑒定1.當信息硬件設備出現嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且已無法滿足公司工作需要時，由使用部門填寫《信息硬件設備報廢申請表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，鑒定內容包括設備的損壞程度、使用年限、技術性能等。報廢審批1.行政部門將鑒定通過的報廢申請表提交至公司領導審批。2.公司領導根據公司資產管理制度和財務制度進行審批，審批通過后，設備方可進行報廢處理。報廢處理1.經審批同意報廢的信息硬件設備，行政部門應按照公司規定的報廢處理流程進行處理。處理方式可包括出售、捐贈、拆解等。2.報廢設備處理后，行政部門應及時更新公司資產臺賬，確保資產信息的準確性。監督與考核監督檢查1.行政部門應定期對公司信息硬件的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護情況、安全情況等。2.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改?？己嗽u價1.將信息硬件管理工作納入員工績效考核體系，對在信息硬件管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款