保衛門禁管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全保衛工作，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產和員工人身安全，特制定本保衛門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進入公司辦公區域、生產區域及其他相關區域的人員和車輛。3.職責分工保衛部門負責門禁系統的日常管理和維護，包括門禁設備的巡檢、故障維修等。負責對進出公司人員和車輛進行嚴格檢查和登記，確保符合公司規定。負責制定并執行門禁相關的安全保衛措施，處理各類門禁違規事件。各部門負責本部門員工的安全教育和管理，督促員工遵守門禁管理制度。協助保衛部門做好門禁管理工作，對本部門外來訪客進行提前報備和接待指引。公司管理層負責審批門禁權限的申請和調整，對門禁管理工作進行監督和指導。對違反門禁管理制度的行為進行審批處理，確保制度的有效執行。二、門禁系統管理1.門禁設備公司在各出入口安裝先進的門禁系統，包括門禁讀卡器、電子門鎖、攝像頭等設備，以實現對人員和車輛的智能化管理。保衛部門應定期對門禁設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報修，并做好記錄。門禁系統的密碼、鑰匙等安全信息由保衛部門專人負責管理，嚴禁泄露。如有人員變動，應及時更換相關安全信息。2.門禁權限設置員工門禁權限新員工入職時，由所在部門提交申請，經人力資源部門審核后，保衛部門根據員工工作崗位和職責范圍，為其開通相應區域的門禁權限。員工崗位發生變動時，所在部門應及時通知保衛部門，保衛部門根據新的崗位需求調整其門禁權限。員工離職時，所在部門應在辦理離職手續的同時，通知保衛部門注銷其門禁權限。臨時人員門禁權限外來訪客、供應商、承包商等臨時人員進入公司，需由接待部門提前填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，經部門負責人審批后，交保衛部門辦理臨時門禁權限。臨時門禁權限有效期根據實際來訪需求設定，最長不超過[X]天。來訪結束后，接待部門應及時通知保衛部門注銷臨時門禁權限。特殊門禁權限對于因工作需要進入特定區域的人員，如涉及公司核心機密、重要設備維護等，需由所在部門提出申請，經公司管理層審批后，保衛部門為其開通特殊門禁權限。特殊門禁權限的使用應嚴格遵循相關審批流程和安全規定，保衛部門應對其使用情況進行重點監控。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁讀卡器刷卡進入公司相應區域。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。員工上班時間外出，需填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經部門負責人審批后，交保衛部門備案。保衛部門根據審批情況為其開啟相應的門禁權限。員工下班后應及時離開公司，嚴禁在公司內逗留。如有加班需求，需提前向所在部門申請，并報保衛部門備案。加班結束后，應在保衛部門登記離開時間。2.外來訪客出入管理外來訪客進入公司前，必須先與接待部門取得聯系。接待部門應安排專人在公司門口迎接，并引導訪客到保衛室辦理登記手續。訪客在保衛室需出示有效身份證件，填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪部門、被訪人姓名、來訪事由、預計停留時間等信息。保衛部門核對無誤后，為其發放臨時訪客證，并通過門禁系統為其開通臨時門禁權限。訪客應在接待人員陪同下進入公司相應區域，嚴禁擅自進入未經許可的區域。訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回保衛室，由保衛人員注銷其門禁權限。3.供應商、承包商出入管理供應商、承包商因業務需要進入公司，接待部門應提前告知保衛部門，并提交《供應商/承包商來訪申請表》。申請表應注明供應商/承包商名稱、聯系人、來訪事由、預計停留時間等信息。保衛部門對供應商、承包商人員和車輛進行嚴格檢查，確保其符合公司安全規定。如發現攜帶危險物品、違禁物品等情況，禁止其進入公司。供應商、承包商人員進入公司后，應在接待人員陪同下前往指定區域，不得隨意走動。離開公司時，應到保衛室辦理出門手續，經檢查無誤后放行。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應辦理車輛通行證，通行證應懸掛在車輛前擋風玻璃明顯位置。保衛人員在車輛出入時，應檢查車輛通行證及駕駛員身份，核實無誤后予以放行。公司車輛因維修、保養等原因需要臨時外出，駕駛員應填寫《車輛外出申請表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經部門負責人審批后，交保衛部門備案。保衛部門根據審批情況為其開啟相應的門禁權限。公司車輛應按照規定的停車區域停放，嚴禁亂停亂放。如發現車輛違規停放，保衛部門有權進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前，駕駛員應在公司門口停車，與保衛人員聯系，說明來訪事由。保衛人員通知接待部門核實后，引導外來車輛到指定區域停放。外來車輛如需進入公司生產區域或其他特定區域，必須由接待部門提前向保衛部門提交《外來車輛進入申請表》，注明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等信息，經公司管理層審批后，保衛部門為其發放臨時車輛通行證，并開通相應門禁權限。外來車輛離開公司時，駕駛員應到保衛室辦理出門手續，交回臨時車輛通行證，保衛人員檢查車輛及所載物品無誤后予以放行。五、門禁違規處理1.違規行為界定未按規定佩戴工作牌或使用臨時訪客證進入公司區域。未經審批擅自進入未經許可的區域。冒用他人門禁權限進入公司。未按規定辦理車輛出入手續強行進出公司。故意損壞門禁設備或干擾門禁系統正常運行。其他違反門禁管理制度的行為。2.處理措施對于首次違反門禁管理制度的員工，保衛部門將給予口頭警告，并記錄在案。對于多次違反門禁管理制度或情節較為嚴重的員工，保衛部門將視情況給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施，并將處理結果通報所在部門及人力資源部門。對于外來訪客、供應商、承包商等違反門禁管理制度的，保衛部門將禁止其再次進入公司，并通知接待部門取消其后續業務往來。對于故意損壞門禁設備或干擾門禁系統正常運行的行為，除要求責任人照價賠償外，還將依法追究其法律責任。六、安全保衛措施1.人員安全檢查保衛人員應在公司各出入口對進入人員進行安全檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司。對于可疑人員，保衛人員有權進行詢問和盤查，必要時可通知公安機關協助處理。2.視頻監控公司在各區域安裝視頻監控設備，對人員和車輛出入情況進行實時監控。保衛部門應安排專人負責視頻監控的日常查看，發現異常情況及時報告并處理。視頻監控資料應妥善保存，保存期限不少于[X]天，以備查閱。3.巡邏制度保衛部門應制定詳細的巡邏計劃，安排專人定時對公司辦公區域、生產區域及周邊環境進行巡邏。巡邏人員應認真檢查門禁系統、安全設施等是否正常運行，發現問題及時報告并記錄。在巡邏過程中，如發現違法犯罪行為或安全隱患，巡邏人員應及時采取措施予以制止，并報告上級領導和相關部門。七、培訓與宣傳1.培訓保衛部門應定期組織公司員工進行門禁管理制度培訓，使員工了解門禁管理的重要性和相關規定，掌握正確的出入流程和方法。新員工入職時，應進行專門的門禁管理制度培訓，經考試合格后方可上崗。對于因工作需要接觸門禁系統的人員，如保衛人員、維修人員等，應進行深入的專業培訓，確保其熟悉門禁系統的操作和維護。2.宣傳公司通過內部公告、宣傳欄、電子郵件等方式，廣泛宣傳門禁管理制度，提高