保安工衣管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安工衣管理，規范工衣的發放、使用、更換、清洗及保管等流程，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。（三）職責分工1.人力資源部門負責保安工衣的統一采購、定制。根據保安人員的崗位需求、離職、入職等情況，及時調整工衣的配備數量。定期對保安工衣的使用情況進行監督檢查。2.行政部門負責保安工衣的驗收、入庫、發放、回收及保管等具體工作。建立保安工衣管理臺賬，詳細記錄工衣的發放、回收、庫存等情況。按照規定對損壞、丟失的工衣進行統計，并及時反饋給人力資源部門。3.保安部門負責對本部門保安人員工衣的使用、保養情況進行監督和管理。教育保安人員正確使用和愛護工衣，如有問題及時向行政部門反饋。二、工衣配備標準（一）崗位配備1.門崗保安：每人配備春秋裝2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2頂、皮鞋2雙、領帶2條、武裝帶2條、對講機1部、保安標志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。2.巡邏保安：每人配備春秋裝2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2頂、皮鞋2雙、武裝帶2條、對講機1部、保安標志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。3.監控室保安：每人配備春秋裝2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2頂、皮鞋2雙、領帶2條、保安標志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。（二）特殊情況配備1.因工作需要安排加班、值班等臨時性任務的保安人員，如需穿著工衣，由保安部門向行政部門申請，經批準后按需發放。2.新入職保安人員在試用期內，由行政部門發放臨時工衣，待轉正后按照標準配備正式工衣。三、工衣發放（一）發放流程1.新入職保安人員入職手續辦理完畢后，由本人填寫《保安工衣領取申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交至行政部門。2.行政部門根據申請表，核實人員信息及崗位需求，從庫存中領取相應工衣，并在《保安工衣管理臺賬》上進行記錄。3.行政部門通知新入職保安人員到指定地點領取工衣，發放時需對工衣的數量、質量等進行核對，確保無誤后由領取人簽字確認。（二）發放時間新入職保安人員原則上在入職后3個工作日內完成工衣發放。如有特殊情況需延遲發放，行政部門應提前向保安人員說明原因。四、工衣使用（一）著裝要求1.保安人員在工作時間必須穿著統一的工衣，保持著裝整齊、規范。2.春秋裝、夏季制服、冬季制服應按照規定的穿著方式穿著，不得隨意更改。3.帽子應佩戴端正，不得歪戴或不戴；領帶應系正，不得松散；武裝帶應系緊，不得拖地。4.皮鞋應保持干凈、光亮，不得穿拖鞋或其他不符合要求的鞋子上崗。5.保安標志應佩戴齊全、正確，不得私自拆卸或轉借他人。（二）使用規范1.保安人員應愛護工衣，不得在工衣上亂寫亂畫、隨意粘貼或損壞工衣。2.工衣僅限在工作時間穿著，非工作時間不得穿著工衣外出。如因工作需要在非工作時間穿著工衣，需經部門負責人批準。3.保安人員離職時，應將工衣交回行政部門，如有損壞或丟失，需按照規定進行賠償。4.嚴禁將工衣轉借他人或私自調換工衣。五、工衣更換（一）定期更換1.春秋裝、夏季制服、冬季制服的使用年限為[X]年，到期后由行政部門統一組織更換。2.保安人員工衣使用滿[X]年后，如工衣仍能正常使用，經所在部門負責人審核同意，報行政部門備案后，可繼續使用，但最長使用年限不得超過[X]年。（二）非定期更換1.因工衣損壞、丟失或其他原因需要更換工衣的，由保安人員本人填寫《保安工衣更換申請表》，說明更換原因，經所在部門負責人簽字確認后，交至行政部門。2.行政部門核實情況后，如確需更換，按照規定從庫存中領取相應工衣，并在《保安工衣管理臺賬》上進行記錄。3.保安人員應在接到通知后[X]個工作日內到行政部門領取更換的工衣。六、工衣清洗（一）清洗周期1.春秋裝、夏季制服、冬季制服的清洗周期為每[X]周一次。2.帽子、皮鞋、武裝帶等配飾的清洗周期根據實際使用情況而定，保持干凈整潔。（二）清洗方式1.工衣由行政部門統一安排清洗，清洗單位應具備專業的清洗設備和技術，確保工衣清洗質量。2.清洗過程中應使用符合環保要求的洗滌劑，不得使用對工衣材質有損害的化學藥劑。3.清洗后的工衣應進行熨燙、整理，確保工衣平整、無褶皺，恢復原有版型和色澤。（三）清洗記錄行政部門應建立工衣清洗記錄臺賬，詳細記錄每次清洗的日期、工衣數量、清洗單位等信息，以備查閱。七、工衣保管（一）庫存保管1.行政部門應設立專門的工衣倉庫，用于存放保安工衣。倉庫應保持干燥、通風良好，避免工衣受潮、發霉或損壞。2.工衣應分類存放，按照春秋裝、夏季制服、冬季制服等不同款式和尺碼進行排列，便于查找和發放。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保工衣存放安全。4.行政部門應定期對工衣庫存進行盤點，核對工衣數量、質量等情況，如有問題及時進行處理。（二）個人保管1.保安人員應妥善保管自己的工衣，工作結束后應及時將工衣洗凈、晾干，疊放整齊后放入衣柜或儲物柜中。2.嚴禁將工衣隨意丟棄或放置在潮濕、易損的地方，避免工衣損壞。3.如因個人保管不善導致工衣損壞或丟失，由保安人員本人負責賠償。八、工衣賠償（一）賠償標準1.工衣如有輕微損壞，如紐扣丟失、拉鏈損壞等，由行政部門負責維修，維修費用由公司承擔。2.工衣如有嚴重損壞，如大面積破損、變形等，無法修復或修復后影響整體美觀和使用的，保安人員應按照工衣原價的[X]%進行賠償。3.工衣如有丟失，保安人員應按照工衣原價進行賠償。（二）賠償流程1.行政部門發現工衣損壞或丟失后，應及時通知保安人員所在部門，并核實情況。2.保安人員所在部門負責向保安人員說明賠償原因和標準，要求保安人員在規定時間內進行賠償。3.保安人員應在接到通知后[X]個工作日內將賠償款交至行政部門，行政部門開具收款收據。4.行政部門將賠償款用于工衣的采購、更換等費用支出。九、監督與檢查（一）日常監督1.保安部門負責人應定期對本部門保安人員的工衣著裝情況進行檢查，確保著裝整齊、規范。2.行政部門工作人員在日常工作中應加強對保安工衣使用情況的監督，發現問題及時糾正。（二）定期檢查1.人力資源部門會同行政部門每季度對保安工衣的使用、保管等情況進行一次全面檢查。2.檢查內容包括工衣的配備數量、著裝情況、清洗記錄、庫存管理等方面。3.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。（三）違規處理1.對于違反工衣管理制度的保安人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.一年內