保密柜子管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作，確保公司機密信息的安全與完整，規范保密柜子的使用與管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用保密柜子的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對存入保密柜子的信息嚴格保密，防止泄露。2.規范使用原則：明確保密柜子的使用流程和要求，確保正確使用。3.責任到人原則：使用保密柜子的人員對所存信息的安全負責。二、保密柜子的配置與管理（一）配置標準根據公司各部門的保密需求，合理配置保密柜子。保密柜子應具備良好的保密性、防火、防潮、防蟲等功能。（二）采購與安裝1.由行政部門負責保密柜子的統一采購，選擇符合安全標準的產品。2.采購的保密柜子應按照公司指定的地點進行安裝，確保安裝牢固、位置合理。（三）編號與標識1.對每一個保密柜子進行唯一編號，并在柜子顯著位置標明。2.在公司內部辦公區域，設置明顯的標識牌，指示保密柜子的存放位置。（四）定期檢查與維護1.行政部門定期對保密柜子進行檢查，包括柜子的完整性、鎖具的正常使用等。2.如發現保密柜子存在損壞或故障，應及時安排維修或更換，確保其正常使用。三、保密柜子的使用人員管理（一）使用資格認定1.各部門根據工作需要，確定使用保密柜子的人員名單，并報公司保密管理部門備案。2.使用人員應具備良好的保密意識和責任心，經過保密培訓并簽訂保密協議。（二）權限設定1.根據使用人員的工作職責和保密需求，設定不同的保密柜子使用權限。2.權限分為開啟、查看、修改、刪除等，確保信息的訪問權限與人員職責相匹配。（三）人員變更管理1.當使用保密柜子的人員發生崗位變動、離職等情況時，所在部門應及時通知保密管理部門。2.保密管理部門負責收回原使用人員的保密柜子使用權限，并對柜子內的信息進行清理和轉移。四、保密柜子的使用流程（一）申請使用1.使用人員如需使用保密柜子，應填寫《保密柜子使用申請表》，注明申請使用的柜子編號、使用期限、存放信息內容等。2.將申請表提交所在部門負責人審批，部門負責人根據工作實際情況進行審核，簽署意見后報保密管理部門備案。（二）信息存放1.經批準后，使用人員方可開啟保密柜子，將需要保密的信息按照類別、日期等進行整理存放。2.存放的信息應清晰標明名稱、日期、密級等，便于查找和管理。（三）日常使用1.使用人員應按照設定的權限使用保密柜子，不得擅自擴大訪問范圍。2.在使用過程中，要注意保護保密柜子的安全，防止損壞和丟失鑰匙等情況發生。（四）信息清理1.當使用期限屆滿或不再需要使用保密柜子時，使用人員應及時清理柜子內的信息。2.清理后的信息應按照公司規定進行妥善處理，如銷毀、存檔等。（五）歸還與注銷1.使用人員清理完柜子內信息后，將保密柜子鑰匙歸還保密管理部門，并辦理使用注銷手續。2.保密管理部門對歸還的柜子進行檢查，確認無誤后注銷該使用記錄。五、保密柜子內信息的保密要求（一）密級劃分1.根據公司信息的重要性和敏感性，將保密柜子內的信息劃分為不同密級，如絕密、機密、秘密等。2.密級劃分標準由公司保密管理部門制定并發布。（二）存放要求1.不同密級的信息應存放在相應級別的保密柜子內，不得混存。2.對于絕密級信息，應采取雙人保管、異地存放等特殊措施。（三）訪問控制1.嚴格限制對保密柜子內信息的訪問，只有經過授權的人員才能開啟相應柜子。2.訪問信息時，應進行詳細的登記，記錄訪問時間、人員、內容等。（四）傳遞與共享1.如需傳遞保密柜子內的信息，應通過加密渠道進行，并確保接收方具備相應的保密資質。2.信息共享應遵循公司的保密規定，經過嚴格審批流程。（五）銷毀處理1.對于不再需要保留的保密信息，應按照公司規定的銷毀流程進行處理。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保信息無法恢復。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司保密管理部門定期對保密柜子的使用情況進行檢查，包括柜子的開啟記錄、信息存放情況等。2.各部門負責人負責對本部門使用保密柜子的人員進行日常監督，發現問題及時糾正。（二）違規處理1.對于違反本制度使用保密柜子的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規行為導致公司機密信息泄露，將依法追究相關人員的法律責任。七、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司保密管理部門制定年度保密柜子使用培訓計劃，明確培訓內容、對象、時間等。2.培訓計劃應涵蓋保密制度、保密柜子操作流程、信息保密要求等方面。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織使用保密柜子的人員參加培訓，培訓方式可采用集中授課、現場演示等。2.培訓結束后，對培訓人員進行考核，確保其掌握保密柜子的使用和管理要求。八、附則（一）解釋權本制度