保密產(chǎn)品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密產(chǎn)品的管理，確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、使用、保管等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，確保保密產(chǎn)品管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，完善保密措施，防患于未然，杜絕泄密事件發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：明確保密產(chǎn)品管理的重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心人員，實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控和管理。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門和人員在保密產(chǎn)品管理中的職責(zé)，對違反制度的行為追究相應(yīng)責(zé)任。二、保密產(chǎn)品范圍界定（一）產(chǎn)品技術(shù)秘密1.尚未公開的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、配方等。2.產(chǎn)品研發(fā)過程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、技術(shù)文檔等。3.涉及產(chǎn)品性能提升、質(zhì)量改進(jìn)的關(guān)鍵技術(shù)信息。（二）產(chǎn)品商業(yè)秘密1.客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計(jì)劃等。2.產(chǎn)品價格體系、成本核算資料、利潤分析報(bào)告等。3.公司與客戶簽訂的保密協(xié)議、合作合同等涉及的商業(yè)信息。（三）其他保密產(chǎn)品相關(guān)信息1.公司內(nèi)部對保密產(chǎn)品的管理規(guī)定、流程、審批文件等。2.因工作需要知悉的其他與保密產(chǎn)品相關(guān)的敏感信息。三、保密職責(zé)分工（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司保密產(chǎn)品管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和修訂公司保密產(chǎn)品管理制度。2.審批重大保密事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，決定責(zé)任追究措施。（二）保密工作部門公司指定[具體部門名稱]為保密工作部門，負(fù)責(zé)保密產(chǎn)品管理的日常工作。其職責(zé)包括：1.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工保密意識。2.制定保密工作計(jì)劃和措施，組織實(shí)施保密檢查和監(jiān)督。3.管理保密文件、資料和檔案，建立保密工作臺賬。4.受理保密投訴和舉報(bào)，協(xié)助調(diào)查處理泄密事件。5.負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)保密產(chǎn)品研發(fā)過程中的技術(shù)保密工作，對研發(fā)資料進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制知悉范圍。與參與研發(fā)的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，及時對相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和保密處理。2.生產(chǎn)部門按照保密要求組織產(chǎn)品生產(chǎn)，對生產(chǎn)過程中的技術(shù)參數(shù)、工藝流程等嚴(yán)格保密。加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備和場地的管理，防止無關(guān)人員接觸保密產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品、廢料等進(jìn)行妥善處理，防止泄密。3.銷售部門嚴(yán)格保護(hù)客戶信息和產(chǎn)品銷售信息，不得泄露給無關(guān)人員。在與客戶簽訂合同或協(xié)議時，明確保密條款，要求客戶履行保密義務(wù)。對銷售過程中涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行有效管理，防止泄露。4.其他部門按照公司保密制度要求，做好本部門涉及保密產(chǎn)品相關(guān)信息的保密工作。配合保密工作部門開展保密檢查和監(jiān)督工作，及時整改存在的問題。（四）員工保密義務(wù)1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，嚴(yán)格保守公司保密產(chǎn)品相關(guān)信息。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何單位或個人泄露公司保密產(chǎn)品信息。3.在工作中妥善保管涉及保密產(chǎn)品的文件、資料、圖紙等，不得私自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。4.離職時，應(yīng)將涉及保密產(chǎn)品的資料、物品等全部歸還公司，并辦理保密交接手續(xù)。四、保密產(chǎn)品管理流程（一）立項(xiàng)階段1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)時，應(yīng)評估項(xiàng)目涉及的保密風(fēng)險，并制定相應(yīng)的保密措施。2.填寫《保密產(chǎn)品立項(xiàng)申請表》，明確項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、保密要求等，報(bào)保密工作部門審核。3.保密工作部門對申請表進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)保密委員會審批。4.經(jīng)保密委員會批準(zhǔn)后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)，并按照保密要求開展研發(fā)工作。（二）研發(fā)階段1.研發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度和立項(xiàng)要求開展工作，對研發(fā)過程中的技術(shù)資料進(jìn)行分類、編號、登記管理。2.研發(fā)場所應(yīng)采取必要的保密措施，如門禁管理、監(jiān)控設(shè)施等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對研發(fā)資料進(jìn)行備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。4.涉及外部合作的研發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（三）生產(chǎn)階段1.生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)部門提供的技術(shù)資料和工藝要求，制定生產(chǎn)計(jì)劃和操作規(guī)程。2.對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致保密產(chǎn)品信息泄露。3.在生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格控制原材料、半成品和成品的流轉(zhuǎn)，做好標(biāo)識和記錄，防止混淆和丟失。4.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品、廢料等，按照規(guī)定進(jìn)行分類處理，確保不泄露保密產(chǎn)品信息。（四）銷售階段1.銷售部門在與客戶洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司保密產(chǎn)品信息。2.在簽訂銷售合同或協(xié)議時，明確保密條款，要求客戶承擔(dān)保密責(zé)任。3.對客戶反饋的產(chǎn)品信息進(jìn)行分析和處理，涉及保密內(nèi)容的應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。（五）使用階段1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用保密產(chǎn)品，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.對使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，應(yīng)進(jìn)行保密管理，防止泄露。3.定期對保密產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（六）保管階段1.設(shè)立專門的保密產(chǎn)品保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、文件柜等。2.對保密產(chǎn)品的文件、資料、圖紙等進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的臺賬，記錄保管情況。3.定期對保管場所進(jìn)行檢查，確保保密產(chǎn)品的安全。4.對超過保管期限的保密產(chǎn)品資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（七）銷毀階段1.對于不再使用或已過保密期限的保密產(chǎn)品資料，由相關(guān)部門提出銷毀申請。2.填寫《保密產(chǎn)品銷毀申請表》，注明銷毀內(nèi)容、原因、時間等，報(bào)保密工作部門審核。3.保密工作部門審核后，報(bào)保密委員會批準(zhǔn)。4.批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀徹底，防止信息泄露。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃保密工作部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時間和方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要適時調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密產(chǎn)品相關(guān)知識和技能，如保密技術(shù)、保密措施等。3.保密意識教育，提高員工對保密工作重要性的認(rèn)識。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布保密培訓(xùn)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。3.結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析講解，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實(shí)際操作等。2.考核結(jié)果納入員工個人績效考核體系，對考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。六、保密檢查與監(jiān)督（一）檢查計(jì)劃保密工作部門應(yīng)制定年度保密檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、范圍、時間和人員等。檢查計(jì)劃應(yīng)覆蓋公司所有涉及保密產(chǎn)品管理的部門和環(huán)節(jié)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實(shí)、人員的保密行為等。2.保密產(chǎn)品資料的管理情況，如文件的登記、保管、借閱、銷毀等。3.保密場所和設(shè)施的安全情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等的運(yùn)行狀況。4.員工的保密意識和技能，通過問卷調(diào)查、訪談等方式進(jìn)行了解。（三）檢查方式1.定期開展全面檢查，對公司各部門進(jìn)行逐一檢查。2.不定期進(jìn)行專項(xiàng)檢查，針對重點(diǎn)部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或存在問題的區(qū)域進(jìn)行深入檢查。3.委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密檢查，借助專業(yè)力量提高檢查的準(zhǔn)確性和有效性。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作部門應(yīng)及時下達(dá)《保密檢查整改通知書》，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照通知書要求制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密工作部門。3.保密工作部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和人員，按照公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與涉及保密產(chǎn)品管理的員工、合作方等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保保密產(chǎn)品信息得到有效保護(hù)。3.員工在簽訂保密協(xié)議后，應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的保密義務(wù)，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.對于掌握公司核心保密產(chǎn)品技術(shù)和商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭業(yè)務(wù)的活動。公司按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補(bǔ)償。八、泄密事件處理（一）報(bào)告與處置1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向保密工作部門報(bào)告。保密工作部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速采取措施，防止泄密范圍擴(kuò)大。2.成立泄密事件調(diào)查小組，對事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，報(bào)保密委員會審批。對涉嫌違法犯罪的，及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（二）責(zé)任追究1.對因工作失誤或故意違反保密制度導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的部門和人員，按照公司規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。3.對在泄密事件調(diào)查和處理過程中積極配合、表現(xiàn)突出的部門和人員，給予表彰和獎勵。