保密機要管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密機要管理，確保公司機密信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要進入公司的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止機密信息的泄露。2.分級管理原則：根據信息的重要性和敏感性，對機密信息進行分級管理。3.誰使用、誰負責原則：使用機密信息的人員，對信息的安全負有直接責任。二、保密機要范圍（一）公司戰略規劃、經營計劃、財務預算等重要文件。（二）客戶資料，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。（三）技術資料，如產品設計圖紙、技術方案、工藝流程等。（四）商業秘密，如營銷策略、定價策略、市場調研報告等。（五）公司內部管理文件，如人事檔案、薪酬福利數據、績效考核結果等。（六）其他涉及公司利益和安全的機密信息。三、保密機要分級（一）絕密級1.公司核心技術資料，如尚未公開的產品研發關鍵技術、算法等。2.公司重大戰略決策，在未正式公布前的相關文件。3.涉及國家安全或重大利益的信息。（二）機密級1.重要客戶的詳細資料及合作協議。2.公司財務報表、審計報告等重要財務文件。3.正在進行的重大項目的關鍵信息。（三）秘密級1.一般性技術資料，如產品說明書、操作手冊等。2.公司內部規章制度、流程文件等。3.員工個人信息中涉及公司商業利益的部分。四、保密機要管理職責（一）保密委員會1.公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和監督公司的保密工作。2.制定和修訂公司保密機要管理制度。3.審批重大保密事項，協調解決保密工作中的重大問題。（二）保密工作部門1.公司指定專門的部門作為保密工作部門，負責日常保密管理工作。2.組織開展保密宣傳教育活動。3.對保密制度的執行情況進行監督檢查。4.受理和調查保密違規事件。（三）各部門負責人1.為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.對本部門員工進行保密教育和培訓。3.審查本部門涉及保密機要的文件、資料和信息。（四）員工1.遵守公司保密機要管理制度，履行保密義務。2.妥善保管所接觸到的機密信息，不得泄露給無關人員。3.發現保密違規行為及時報告。五、保密機要文件管理（一）文件的起草與審核1.涉及保密機要的文件，起草部門應明確文件的密級，并采取相應的保密措施。2.文件起草完成后，應提交部門負責人審核，審核通過后報保密工作部門備案。（二）文件的印制1.保密機要文件應在公司指定的具有保密資質的印刷場所印制。2.印刷過程中要嚴格控制份數，對多余的印刷品要及時銷毀。（三）文件的發放1.保密機要文件應嚴格按照規定的范圍發放，發放時要進行登記。2.領取文件的人員要簽字確認，并妥善保管。（四）文件的借閱1.因工作需要借閱保密機要文件的，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、期限等，經部門負責人和保密工作部門批準后方可借閱。2.借閱人員要按時歸還文件，不得轉借他人。（五）文件的保管1.各部門應設立專門的保密文件柜，用于存放保密機要文件。2.文件柜要配備必要的安全設施，如鎖具、密碼等。3.保密機要文件要分類存放，便于查找和管理。（六）文件的銷毀1.保密機要文件不再使用時，應及時進行銷毀。2.銷毀文件要填寫銷毀申請表，經部門負責人和保密工作部門批準后，在指定地點由專人監督銷毀。3.銷毀過程要進行記錄，確保文件徹底銷毀。六、保密機要信息存儲與傳輸管理（一）信息存儲1.公司的機密信息應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并進行加密處理。2.存儲設備要妥善保管，定期進行備份，防止數據丟失。3.嚴禁將機密信息存儲在個人移動存儲設備或未經公司批準的外部存儲設備上。（二）信息傳輸1.涉及保密機要的信息傳輸應采用加密方式，如加密郵件、加密網絡傳輸等。2.在使用公共網絡傳輸機密信息時，要采取必要的安全防護措施，如虛擬專用網絡（VPN）等。3.嚴禁通過互聯網或其他不安全的渠道傳輸機密信息。七、保密機要會議管理（一）會議籌備1.召開涉及保密機要的會議，主辦部門應提前制定會議保密方案，明確會議的保密要求和措施。2.會議場所應選擇在具有保密條件的會議室，并對會議室進行安全檢查。（二）會議通知1.會議通知應明確會議的保密要求，提醒參會人員注意保密。2.參會人員名單要嚴格控制，不得隨意擴大參會范圍。（三）會議召開1.會議期間，要關閉所有通信設備，或將通信設備調至靜音狀態。2.會議資料要妥善保管，不得隨意擺放或帶出會議室。3.會議內容要嚴格保密，不得在會議以外的場合談論。（四）會議記錄1.會議記錄應指定專人負責，記錄人員要嚴格遵守保密制度。2.會議記錄要妥善保管，不得泄露會議內容。八、保密機要人員管理（一）人員入職1.新員工入職時，要簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.對新員工進行保密教育和培訓，使其了解公司的保密制度和要求。（二）人員離職1.員工離職時，要進行離職保密審查，歸還所保管的保密機要文件和資料。2.離職人員在離職后的一定期限內，仍需履行保密義務。（三）人員考核1.將保密工作納入員工績效考核體系，對保密工作表現優秀的員工給予獎勵。2.對違反保密制度的員工，要按照公司規定進行嚴肅處理。九、保密機要監督與檢查（一）定期檢查1.保密工作部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、文件資料的管理、信息存儲與傳輸等。2.對檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）不定期抽查1.保密工作部門不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，重點檢查敏感區域和關鍵崗位的保密情況。2.對抽查中發現的違規行為，要及時進行調查處理。（三）舉報處理1.公司設立保密舉報電話和郵箱，接受員工和外部人員的保密舉報。2.對舉報內容要及時進行調查核實，對經查實的舉報人員給予獎勵。十、保密機要違規處理（一）違規行為界定1.泄露公司機密信息。2.擅自復制、傳播、銷毀保密機要文件和資料。3.違反保密機要文件管理、信息存儲與傳輸、會議管理等規定。