保密場所管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密場所的管理，確保公司機密信息的安全，防止機密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有保密場所，包括但不限于機密文件存儲室、技術研發實驗室、會議保密室等。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的防范措施，防止機密信息的無意或有意泄露。2.誰使用、誰負責原則：進入保密場所的人員對其在場所內的行為負責，確保機密信息安全。3.嚴格管理原則：對保密場所的人員、物品、文件等進行嚴格管理。二、保密場所的分類與管理要求（一）機密文件存儲室1.選址與建設應選擇在公司內部相對獨立、安全的區域，遠離人員流動頻繁的通道和公共區域。存儲室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，配備必要的安全設施，如門禁系統、監控設備、消防器材等。2.文件存放機密文件應分類存放，按照文件的密級、類別、年份等進行標識和歸檔。存儲架應牢固可靠，文件應整齊擺放，便于查找和管理。3.人員進出管理只有經過授權的人員才能進入機密文件存儲室，進入人員必須登記姓名、部門、進入時間、事由等信息。嚴禁無關人員進入存儲室，如因工作需要必須有陪同人員在場。（二）技術研發實驗室1.安全設施配備實驗室應安裝門禁系統，限制非授權人員進入。配備監控設備，對實驗室內部進行實時監控。安裝防盜報警裝置，確保實驗室安全。2.實驗數據管理實驗數據應及時備份，存儲在安全的介質上，并異地存放。對實驗數據的訪問應進行嚴格授權，只有經過批準的人員才能訪問和處理相關數據。3.實驗材料管理實驗材料應妥善保管，按照規定的程序進行領用、使用和歸還。對貴重或危險的實驗材料，應加強管理，防止丟失或發生安全事故。（三）會議保密室1.會議安排召開涉及機密信息的會議應提前申請使用會議保密室，并填寫相關申請表。會議組織者應提前告知參會人員會議的保密要求和注意事項。2.會議期間管理會議保密室應關閉所有通訊設備，如手機、對講機等，確需使用的應經過批準并采取屏蔽措施。會議期間嚴禁無關人員進入，會議結束后應及時清理會議現場，檢查是否有文件、資料等遺漏。三、保密場所人員管理（一）人員準入1.背景審查對進入保密場所的人員進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的品德和職業道德，無不良記錄。2.保密協議簽訂所有進入保密場所的人員必須簽訂保密協議，明確其在保密方面的權利和義務。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。（二）人員培訓1.定期培訓對保密場所的人員定期進行保密知識培訓，提高其保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。2.專項培訓根據工作需要，對涉及特定機密信息的人員進行專項保密培訓，使其熟悉相關信息的保密要求和處理流程。（三）人員監督與考核1.日常監督對保密場所人員的日常工作進行監督，檢查其是否遵守保密制度和操作規程。發現問題及時提醒和糾正，對違規行為進行記錄和處理。2.考核評價定期對保密場所人員的保密工作進行考核評價，考核結果與績效掛鉤。對保密工作表現優秀的人員給予表彰和獎勵，對違規行為嚴重的人員進行處罰，直至解除勞動合同。四、保密場所物品管理（一）辦公設備管理1.設備登記對保密場所內的辦公設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、編號、購置時間、使用部門等信息。2.設備維護定期對辦公設備進行維護和保養，確保其正常運行。對涉及機密信息的設備，如電腦、打印機等，應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝殺毒軟件等。3.設備報廢處理辦公設備報廢時，應按照規定的程序進行審批和處理，確保設備中的機密信息得到妥善清除。（二）存儲介質管理1.介質分類存儲介質分為磁性介質（如硬盤、軟盤、磁帶等）和光學介質（如光盤、U盤等）。對不同類型的存儲介質應分別進行管理。2.介質使用存儲介質應專用于存儲機密信息，不得挪作他用。使用存儲介質時應進行登記，記錄使用時間、使用人員、存儲內容等信息。3.介質存儲存儲介質應存放在安全的地方，如保密文件存儲室的專用存儲柜中。對重要的存儲介質應進行備份，并異地存放。4.介質銷毀存儲介質不再使用時，應按照規定的程序進行銷毀，確保介質中的機密信息無法恢復。（三）文件資料管理1.文件資料的制作制作機密文件資料應嚴格按照公司的文件管理規定進行，確保文件資料的格式規范、內容準確。文件資料應標明密級，加蓋保密印章。2.文件資料的傳遞傳遞機密文件資料應通過公司內部的機要渠道進行，如專人送達、機要通信等。傳遞過程中應采取必要的保密措施，防止文件資料丟失或泄露。3.文件資料的借閱因工作需要借閱機密文件資料的，應填寫借閱申請表，經批準后方可借閱。借閱人員應在規定的時間內歸還文件資料，不得擅自轉借他人或擴大借閱范圍。4.文件資料的銷毀文件資料不再使用時，應按照規定的程序進行銷毀，確保文件資料中的機密信息得到妥善清除。五、保密場所安全管理（一）安全設施維護1.定期檢查對保密場所的安全設施，如門禁系統、監控設備、消防器材等進行定期檢查，確保其正常運行。2.故障維修發現安全設施故障時，應及時通知相關部門進行維修，確保故障得到及時排除。（二）安全防范措施1.門禁管理嚴格執行門禁制度，進入保密場所的人員必須刷卡或驗證身份，未經授權人員不得進入。對門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。2.監控管理監控設備應24小時運行，確保保密場所的安全。監控資料應定期備份，保存一定期限，以備查閱。3.消防管理保密場所應配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查和維護。工作人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識。（三）應急處置1.應急預案制定制定保密場所的應急預案，明確應急處置的流程和責任分工。應急預案應包括火災、盜竊、泄密等突發事件的應急處置措施。2.應急演練定期組織保密場所人員進行應急演練，提高其應急處置能力。演練結束后，對應急預案進行評估和修訂，確保其有效性和可操作性。六、保密監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查公司保密管理部門定期對保密場所進行檢查，檢查內容包括人員管理、物品管理、安全管理等方面。對檢查中發現的問題及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.不定期抽查公司保密管理部門不定期對保密場所進行抽查，對發現的違規行為及時進行處理。（二）外部審計1.委托審計公司定期委托外部專業審計機構對保密場所的管理情況進行審計，檢查公司保密制度的執行情況和保密措施的有效性。2.審計結果處理根據審計結果，對存在的問題進行整改，并將整改情況向公司管理層報告。七、保密責任與獎懲（一）保密責任1.部門責任各部門負責人對本部門的保密工作負責，確保本部門人員遵守公司保密制度。對本部門涉及的機密信息進行有效管理，防止泄露。2.個人責任保密場所的工作人員對其在場所內的行為負責，嚴格遵守保密制度和操作規程。對所接觸到的機密信息予以保密，不得泄露給無關人員。（二）獎勵1.表彰獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。表彰獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.激勵措施通過宣傳保密工作先進事跡，激勵全體員工積極參與保密工作，形成良好的保密氛圍。（三）懲罰1.警告處分對違反保密制度的人員，視情節輕重給予警告處分，并責令其立即改正。2.經濟處罰對造成機密信息泄露或因違規行為給公司造成損失的人