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文檔簡介

保底銷售管理制度一、總則(一)目的為規范公司保底銷售管理工作,明確保底銷售相關各方的權利與義務,確保公司銷售目標的順利實現,維護公司正常的銷售秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體參與保底銷售業務的員工、經銷商、合作伙伴等相關人員。(三)基本原則1.公平公正原則在保底銷售管理過程中,遵循公平、公正的原則,確保所有參與方在制度面前平等,不偏袒任何一方。2.誠實守信原則各方應秉持誠實守信的態度,如實履行保底銷售相關的各項約定,不得欺詐、隱瞞或故意違約。3.風險可控原則在開展保底銷售業務時,充分評估風險,采取有效措施進行風險防控,確保公司利益不受損害。二、保底銷售定義與模式(一)定義保底銷售是指公司與經銷商、合作伙伴等就某一產品或某類產品在一定期限內約定最低銷售數量或金額,并以此為基礎進行銷售管理的一種業務模式。(二)模式分類1.按產品分類單一產品保底銷售:針對公司的某一款特定產品設定保底銷售任務。產品線保底銷售:對公司某一產品線的所有產品或部分產品組合設定保底銷售任務。2.按期限分類短期保底銷售:通常指期限在一個季度以內的保底銷售任務。中期保底銷售:期限為一個季度至一年的保底銷售安排。長期保底銷售:期限超過一年的保底銷售業務。三、保底銷售協議簽訂(一)協議主體1.公司作為保底銷售業務的甲方,負責產品供應、市場支持等相關工作。2.經銷商、合作伙伴等作為乙方,承擔保底銷售任務及相應的銷售責任。(二)協議內容1.保底銷售產品信息明確約定保底銷售的產品名稱、規格、型號、質量標準等詳細信息。2.保底銷售任務明確規定在一定期限內乙方需要完成的最低銷售數量或金額。若涉及多種產品,應分別列出各產品的保底銷售任務或按一定比例確定綜合保底銷售任務。3.價格條款約定產品的銷售價格,包括單價、總價及價格調整機制。明確價格是否含稅,以及稅費的承擔方式。4.交貨條款規定產品的交貨時間、地點、方式等。明確乙方對產品數量、質量的驗收標準及驗收期限。5.結算條款確定貨款結算方式,如現金結算、銀行轉賬、支票等。規定結算周期,例如貨到付款、月結、季結等,并明確逾期付款的違約責任。6.市場支持公司為乙方提供的市場支持內容,如廣告宣傳、促銷活動、培訓等。明確市場支持的費用承擔方式及使用范圍。7.違約責任詳細列舉雙方在保底銷售業務中可能出現的違約情形及相應的違約責任。包括乙方未完成保底銷售任務的違約責任,以及公司未履行相關義務的違約責任。8.爭議解決約定雙方在履行協議過程中發生爭議時的解決方式,如協商、仲裁或訴訟。(三)簽訂流程1.銷售部門發起保底銷售協議簽訂流程,提交相關產品信息、市場分析報告等資料。2.法務部門對協議條款進行審核,確保協議的合法性、完整性和公平性。3.財務部門對協議涉及的價格、結算等條款進行審核,評估財務風險。4.公司領導審批通過后,由授權代表與乙方簽訂保底銷售協議。四、保底銷售任務分解與下達(一)任務分解原則1.根據乙方的銷售能力、市場覆蓋范圍等因素,合理分配保底銷售任務。2.任務分解應具有可操作性和可衡量性,便于乙方執行和公司監控。(二)下達方式1.銷售部門在簽訂保底銷售協議后,將保底銷售任務以書面形式下達給乙方。2.明確任務的具體要求、完成期限、考核標準等內容。五、保底銷售過程監控(一)銷售數據統計與分析1.銷售部門定期收集乙方的銷售數據,包括銷售數量、金額、客戶信息等。2.對銷售數據進行統計分析,及時掌握乙方的銷售進度、市場動態等情況。(二)溝通與協調1.銷售部門與乙方保持密切溝通,定期召開銷售會議,了解乙方在銷售過程中遇到的問題和困難。2.根據乙方反饋的情況,及時協調公司內部相關部門提供支持和幫助,共同解決問題,確保銷售任務順利推進。(三)市場巡查1.市場部門定期對乙方負責的市場進行巡查,檢查產品陳列、銷售價格執行情況、市場推廣活動開展情況等。2.及時發現并糾正市場中存在的問題,維護公司市場秩序。六、保底銷售考核與獎懲(一)考核周期根據保底銷售協議的期限,確定相應的考核周期。一般為月度、季度或年度考核。(二)考核指標1.銷售業績指標實際完成的銷售數量或金額與保底銷售任務的對比情況。銷售額增長率、銷售利潤等相關指標。2.市場指標市場占有率的變化情況。客戶滿意度調查結果。3.合規指標是否遵守公司的銷售政策、價格規定等。有無違規銷售行為,如竄貨、低價傾銷等。(三)考核方式1.銷售部門負責收集乙方的考核數據,進行初步審核和統計。2.財務部門提供相關財務數據支持考核工作。3.市場部門提供市場指標數據及市場巡查報告。4.綜合各部門的數據,對乙方進行全面考核評估。(四)獎勵措施1.對于完成保底銷售任務且表現優秀的乙方,給予以下獎勵:銷售提成獎勵:按照超出保底銷售任務部分的一定比例給予提成。榮譽獎勵:頒發“優秀經銷商/合作伙伴”等榮譽證書。優先供貨獎勵:在下一周期的產品供應中給予優先考慮。市場支持獎勵:增加市場推廣費用支持或提供更優惠的市場支持政策。2.對在市場拓展、品牌建設等方面做出突出貢獻的乙方,給予額外的專項獎勵。(五)懲罰措施1.對于未完成保底銷售任務的乙方,采取以下懲罰措施:扣除部分市場支持費用。減少下一周期的產品供應數量或提高供貨價格。限制參與公司的某些促銷活動或優惠政策。2.對于出現嚴重違規行為的乙方,公司有權解除保底銷售協議,并追究其違約責任。七、保底銷售庫存管理(一)庫存責任1.乙方負責管理保底銷售產品的庫存,確保庫存數量滿足市場需求。2.公司有權對乙方的庫存情況進行監督檢查。(二)庫存預警1.設定庫存預警指標,當乙方庫存低于或高于預警值時,及時發出預警信息。2.乙方應根據預警信息,及時調整采購計劃或銷售策略,避免庫存積壓或缺貨情況的發生。(三)庫存盤點1.定期對乙方的庫存進行盤點,確保賬實相符。2.盤點結果作為考核乙方庫存管理工作的重要依據。八、保底銷售價格管理(一)價格制定1.公司根據產品成本、市場行情、競爭狀況等因素制定保底銷售產品的價格。2.價格制定應遵循公平合理、具有市場競爭力的原則。(二)價格調整1.在保底銷售協議有效期內,如遇原材料價格大幅波動、市場競爭加劇等因素,公司可對產品價格進行調整。2.價格調整前,公司應提前通知乙方,并說明調整的原因、幅度及生效時間。(三)價格執行1.乙方應嚴格按照公司規定的價格銷售產品,不得擅自降價或漲價。2.對于違反價格規定的行為,公司將按照相關規定進行處理。九、保底銷售退貨與換貨管理(一)退貨規定1.在符合公司退貨政策的前提下,乙方可申請退貨。2.退貨產品應符合質量要求,包裝完好,不影響二次銷售。3.公司對退貨產品進行檢驗后,按照規定辦理退貨手續。(二)換貨規定1.乙方因產品質量問題、型號錯誤等原因可申請換貨。2.換貨產品的規格、型號等應與原產品一致,且

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