保密基本管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密基本管理制度，確保公司各類信息在傳遞、存儲和使用過程中的安全性和保密性。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及與公司簽訂合作協議的外部人員。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶資料、營銷計劃、財務數據等。2.保密措施：指公司為防止秘密信息泄露而采取的一系列技術、管理和人員培訓等方面的措施，如加密存儲、訪問控制、保密協議簽訂、保密教育等。（四）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉秘密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉和使用。2.保密性原則：采取有效措施，防止秘密信息的無意或有意泄露，確保信息的保密性。3.完整性原則：保證秘密信息在存儲和傳輸過程中的完整性，防止信息被篡改或損壞。4.可用性原則：在確保保密的前提下，保證秘密信息能夠在需要時被合法授權人員及時獲取和使用。二、保密范圍與分類（一）技術秘密1.公司的產品研發資料，包括產品設計方案、圖紙、技術規格、測試數據等。2.生產工藝、制造技術、質量控制方法等。3.未公開的技術創新成果、專利申請及相關技術文檔。（二）經營秘密1.客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場營銷策略、銷售計劃、促銷活動方案等。3.采購渠道、供應商信息、價格談判策略等。4.財務數據，包括財務報表、預算計劃、成本核算資料等。5.公司戰略規劃、投資決策、業務發展計劃等。（三）管理秘密1.公司內部管理制度、流程、規范等。2.人力資源信息，如員工檔案、薪酬福利數據、績效考核結果等。3.會議紀要、決策文件、內部報告等涉及公司重要決策和管理活動的資料。三、保密措施（一）物理安全措施1.對存儲秘密信息的場所進行安全防護，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.對重要文件和資料進行加密存儲，并定期備份，存儲介質應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。3.在辦公區域內，對涉及秘密信息的設備（如電腦、服務器、存儲設備等）采取必要的防盜、防破壞措施。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法網絡訪問。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員對網絡資源的訪問權限，確保秘密信息只能在授權范圍內傳輸。3.對通過網絡傳輸的秘密信息進行加密處理，確保信息在傳輸過程中的保密性。（三）人員管理措施1.新員工入職時，必須簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等方面。3.對涉及秘密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。4.在員工離職時，應進行離職審計，收回其持有的秘密信息載體，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍遵守公司保密制度。（四）文件管理措施1.對秘密文件和資料進行分類標識，明確密級和保密期限。2.嚴格控制秘密文件的傳閱范圍，實行專人專送制度，確保文件在傳遞過程中的安全性。3.秘密文件的起草、審批、印發、歸檔等環節應嚴格按照公司規定的流程進行，確保文件的流轉過程可追溯。4.定期對秘密文件進行清理和銷毀，銷毀過程應進行記錄，防止秘密信息的泄露。四、保密責任與義務（一）公司的責任與義務1.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。2.建立健全保密管理制度和監督機制，確保保密制度的有效執行。3.對違反保密制度的行為進行調查和處理，并依法追究相關人員的責任。4.為因履行保密義務而遭受損失的員工提供必要的補償和支持。（二）員工的責任與義務1.嚴格遵守公司的保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管公司提供的秘密信息載體，不得私自復制、傳播、泄露或轉讓給他人。3.在工作中，如發現秘密信息有泄露的可能，應及時采取措施，并向公司報告。4.未經公司書面授權，不得在公司外部使用或披露公司的秘密信息。5.離職后，仍應遵守公司的保密制度，不得泄露在職期間知悉的公司秘密信息。五、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責全面監督和指導公司的保密工作。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，主任由公司總經理擔任。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密措施的落實情況等。2.秘密信息的存儲、傳輸和使用情況，是否存在違規操作或泄露風險。3.保密協議的簽訂和履行情況，員工是否遵守保密承諾。4.對涉及秘密信息的場所、設備、文件等的安全管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期組織對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查周期為每年[X]次。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對公司各部門進行保密工作抽查，及時發現和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重點部門，進行專項保密檢查，確保保密工作的針對性和有效性。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，保密管理委員會應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定詳細的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向保密管理委員會提交整改報告。3.對違反保密制度的行為，保密管理委員會應進行調查核實，并根據情節輕重，依法依規給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、保密協議（一）協議簽訂1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。保密協議應作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。2.保密協議應在員工入職時簽訂，如員工拒絕簽訂保密協議，公司有權不予錄用。（二）協議內容1.保密范圍：明確規定員工需要保密的公司秘密信息的具體范圍。2.保密期限：根據公司實際情況，確定保密協議的有效期限，一般不少于[X]年。3.保密措施：要求員工采取合理的保密措施，確保秘密信息的安全。4.違約責任：明確員工違反保密協議應承擔的違約責任，包括賠償公司因此遭受的損失等。5.爭議解決：約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議的解決方式，一般為協商解決，協商不成的可通過仲裁或訴訟方式解決。（三）協議變更與解除1.在保密協議有效期內，如因公司業務調整或其他原因需要變更保密協議內容的，公司應與員工協商一致，并簽訂書面變更協議。2.如員工違反保密協議約定，公司有權解除保密協議，并要求員工承擔相應的違約責任。3.在保密協議期滿后，如公司認為仍有必要繼續保密的，可與員工續簽保密協議。七、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發生泄密事件，知悉人員應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后[X]小時內報告公司保密管理委員會。2.報告內容應包括泄密事件的發生時間、地點、經過、涉及的秘密信息內容、可能造成的影響等。（二）應急處置1.保密管理委員會接到泄密事件報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行調查和處理。2.采取有效措施，防止泄密事件的進一步擴大，如對涉及的秘密信息進行封存、對相關場所和設備進行檢查等。3.對泄密事件進行調查，查明泄密原因、責任人等，并形成調查報告。（三）責任追究1.根據泄密事件的調查結果，對責任人依法依規給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責任等。2.對因泄密事件給公司造成損失的，公司有權要求責任人賠償經濟損失。（四）整改措施1.針對泄密事件暴露的問題，公司應及時制定整改措