保密監督管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密監督管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶以及其他因工作關系接觸到公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密制度、加強保密教育、強化保密技術防護等措施，預防保密事件的發生。2.全面覆蓋原則：對公司各類業務活動中涉及的保密信息進行全面管理，確保無遺漏。3.責任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責，做到責任到人。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，依法開展保密監督管理工作。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和決策公司保密工作的重大事項。保密委員會主任由公司總經理擔任，副主任由副總經理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會職責：1.審議批準公司保密工作方針、政策和制度。2.研究決定保密工作中的重大問題，如保密工作規劃、保密措施的制定與調整等。3.協調解決跨部門的保密工作問題。4.監督檢查公司保密工作的執行情況。（二）保密工作機構公司設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，掛靠在公司綜合管理部。保密工作辦公室配備專職保密工作人員，負責具體組織實施公司保密工作。保密工作辦公室職責：1.貫徹執行保密委員會的決策和部署，制定和完善公司保密工作制度、流程和規范。2.組織開展保密宣傳教育、培訓和考核工作。3.負責公司保密要害部門、部位的確定和管理。4.對公司保密信息的產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環節進行監督檢查。5.受理和調查處理公司保密違規事件，提出處理意見和建議。6.負責與外部保密管理部門的溝通協調，及時了解和掌握國家保密法律法規和政策的變化。（三）部門保密責任人各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作。各部門應指定一名兼職保密員，協助部門負責人開展保密工作。部門保密責任人職責：1.組織本部門員工學習和遵守公司保密制度，開展保密教育和培訓活動。2.制定本部門保密工作計劃和措施，確保本部門保密工作的有效開展。3.對本部門產生、使用和保管的保密信息進行管理和監督，確保其安全。4.及時發現和報告本部門的保密違規行為，并配合公司進行調查處理。（四）員工保密義務1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.不私自復制、傳播、泄露公司保密信息。3.在工作中妥善保管公司保密文件、資料和物品，不得擅自將其帶出公司或轉借他人。4.未經公司授權，不得在互聯網及其他公共信息平臺上發布涉及公司保密信息的內容。5.離職時，按照公司規定辦理保密信息交接手續，歸還所保管的保密文件、資料和物品。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍公司保密信息包括但不限于以下幾類：1.商業秘密：公司的技術秘密，如產品研發資料、技術方案、工藝流程、技術訣竅等。公司的經營秘密，如客戶名單、市場策略、銷售渠道、財務信息等。公司的管理秘密，如內部管理制度、組織架構、人力資源信息等。2.敏感信息：尚未公開的重大決策、戰略規劃、項目計劃等。涉及公司重大利益或可能對公司造成重大影響的信息。法律法規規定需要保密的其他信息。（二）密級劃分公司保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：公司核心技術秘密，如關鍵技術配方、核心算法、獨特工藝等。公司重大經營決策和戰略規劃，尚未公開披露的。涉及國家安全、重大利益的信息，經國家有關部門認定為絕密級的。2.機密級：公司重要技術秘密，如主要產品設計圖紙、技術文檔、測試報告等。公司重要客戶名單、合作協議、市場調研報告等。公司內部管理制度、財務報表、人事檔案等重要信息。3.秘密級：公司一般技術資料、業務文件、會議紀要等。公司一般性客戶信息、市場推廣資料等。其他不宜公開但對公司有一定影響的信息。四、保密措施（一）保密教育培訓1.新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，學習公司保密制度和相關法律法規，了解保密工作的重要性和基本要求。2.定期組織全體員工參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等，不斷提高員工的保密意識和業務水平。3.根據不同崗位的工作特點和保密要求，開展有針對性的保密培訓，如對涉及技術研發的員工進行技術保密培訓，對涉及市場營銷的員工進行客戶信息保密培訓等。（二）保密協議簽訂1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，約定員工在工作期間及離職后的保密期限和保密責任。2.保密協議應包括保密范圍、保密措施、違約責任等條款，確保協議的有效性和可操作性。3.對于涉及公司核心機密的員工，應簽訂專項保密協議，進一步強化保密責任。（三）保密文件與資料管理1.設立專門的保密文件資料存放場所，配備必要的安全防護設施，如保險柜、文件柜、門禁系統等，確保保密文件資料的安全存放。2.對保密文件資料進行分類、編號、登記，建立詳細的檔案管理制度，便于查詢和管理。3.嚴格控制保密文件資料的借閱范圍，借閱時必須履行審批手續，明確借閱期限和歸還時間，確保借閱的保密文件資料按時歸還。4.對于不再使用或已過期的保密文件資料，應按照規定進行銷毀，銷毀過程應進行登記和監督，確保銷毀徹底，防止信息泄露。（四）計算機信息系統安全管理1.加強公司計算機信息系統的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期進行病毒查殺和系統漏洞掃描，確保系統安全穩定運行。2.對計算機信息系統進行分級管理，根據不同的密級設置訪問權限，嚴格限制非授權人員的訪問。3.員工使用公司計算機設備時，應設置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁在公司計算機上存儲、處理和傳輸涉及公司保密信息的文件資料。4.加強對移動存儲設備的管理，嚴禁使用未經公司批準的移動存儲設備在公司計算機上使用。如需使用，必須進行病毒查殺和安全檢查，確保無安全隱患。（五）辦公區域安全管理1.對公司辦公區域進行合理規劃，設置保密要害部門、部位，并采取相應的安全防護措施，如安裝監控設備、門禁系統等，防止無關人員進入。2.在辦公區域內，不得隨意談論涉及公司保密信息的內容，嚴禁在公共場所泄露公司機密。3.員工離開辦公區域時，應妥善保管好個人物品和辦公設備，關閉計算機、打印機等設備電源，確保辦公區域安全。（六）對外交流與合作管理1.公司與外部單位進行交流與合作時，應簽訂保密協議，明確雙方在保密方面的權利和義務。2.在對外提供公司信息時，必須經過嚴格的審批程序，確保提供的信息不涉及公司保密信息或已進行必要的保密處理。3.參加外部會議、展覽、培訓等活動時，應注意保護公司保密信息，不得隨意向他人透露公司機密。五、保密監督檢查（一）監督檢查機構公司保密工作辦公室負責組織開展保密監督檢查工作，定期或不定期對公司各部門的保密工作進行檢查。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密教育培訓、保密協議簽訂、保密文件資料管理等。2.計算機信息系統安全管理情況，如訪問權限設置、數據備份與恢復等。3.辦公區域安全管理情況，如門禁系統使用、監控設備運行等。4.對外交流與合作中的保密工作情況，如保密協議簽訂、信息提供審批等。（三）監督檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對公司各部門的保密工作進行系統檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對部分部門或重點崗位進行保密抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重點領域，開展專項保密檢查，如對某項技術研發項目的保密工作進行專項檢查。（四）檢查結果處理1.對保密監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發現的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人，確保整改工作落實到位。3.對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，直至追究法律責任。六、保密違規處理（一）違規行為界定公司員工有下列行為之一的，屬于保密違規行為：1.故意或過失泄露公司保密信息。2.私自復制、傳播、出售公司保密文件資料。3.未經授權將公司保密信息帶出公司或在互聯網及其他公共信息平臺上發布。4.違反公司保密制度，擅自使用公司計算機設備存儲、處理和傳輸保密信息。5.其他違反公司保密規定的行為。（二）違規處理程序1.發現保密違規行為后，公司保密工作辦公室應及時進行調查核實，收集相關證據。2.調查結束后，保密工作辦公室應根據調查結果，提出處理意見，報公司保密委員會審批。3.公司保密委員會根據審批結果，對違規責任人作出相應的處理決定，處理方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。4.對涉及刑事犯罪的保密違規行為，公司將依法移送司法機關處理。（三）申訴與復查1.違規責任人對處理決定不