保密資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密資產管理，確保公司資產安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司保密資產的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保守公司保密資產信息，防止信息泄露。2.安全性原則：采取有效措施確保保密資產的安全，防止資產損壞、丟失等情況發生。3.合規性原則：遵守國家法律法規及公司相關規定，規范保密資產管理行為。二、保密資產定義與范圍（一）定義保密資產是指公司擁有或控制的，涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等具有保密價值的資產。（二）范圍1.文件資料：包括但不限于公司內部文件、合同協議、技術文檔、財務報表、會議紀要等紙質和電子文件。2.數據信息：存儲在公司信息系統、數據庫中的各類業務數據、客戶數據、員工信息等。3.知識產權：公司擁有的專利、商標、著作權、商業秘密等知識產權相關資產。4.辦公設備：涉及公司機密信息的計算機、服務器、存儲設備、復印機、打印機等辦公設備。5.其他資產：如公司定制的特殊物品、樣品等具有保密性質的資產。三、保密資產管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批保密資產管理制度及相關重大事項。2.確保公司保密資產管理工作所需的資源支持。3.對保密資產的安全狀況進行監督和檢查。（二）保密管理部門職責1.制定和完善保密資產管理制度，并組織實施。2.負責保密資產的分類、標識、登記、備案等基礎管理工作。3.開展保密宣傳教育和培訓，提高員工保密意識。4.對保密資產的使用、存儲、傳輸等環節進行監督檢查，及時發現和處理違規行為。5.協調處理保密資產相關的泄密事件。（三）各部門職責1.負責本部門保密資產的日常管理，落實保密制度要求。2.對本部門員工進行保密教育，確保員工正確使用和保護保密資產。3.配合保密管理部門開展保密資產檢查等工作。（四）員工職責1.遵守公司保密資產管理制度，保守公司秘密。2.妥善保管和正確使用所接觸到的保密資產，不得擅自復制、傳播、泄露。3.發現保密資產存在安全隱患或異常情況，及時報告。四、保密資產分類與標識（一）分類根據保密資產的重要性、敏感性等因素，將保密資產分為絕密級、機密級、秘密級。1.絕密級：涉及公司核心商業秘密、重大技術突破等，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重損失的資產。2.機密級：涉及公司重要業務信息、關鍵技術資料等，泄露后會對公司造成較大損失的資產。3.秘密級：涉及公司一般業務信息、普通技術文檔等，泄露后可能對公司產生一定影響的資產。（二）標識1.紙質文件資料：在文件首頁左上角加蓋相應密級印章，并注明保密期限。2.電子文件：在文件名稱前標注密級，如“[絕密級]XX文件”，同時在文件存儲位置設置相應權限標識。3.辦公設備：在設備顯著位置粘貼密級標識。4.其他資產：根據資產特點，采用適當方式標注密級。五、保密資產登記與備案（一）登記1.保密管理部門負責建立保密資產登記臺賬，詳細記錄保密資產的名稱、類別、密級、數量、來源、存放位置、保管人等信息。2.各部門新增保密資產時，應及時填寫資產登記表，報保密管理部門審核登記。3.資產信息發生變更時，如資產轉移、保管人更換等，相關部門應在變更后[X]個工作日內通知保密管理部門進行更新登記。（二）備案1.涉及國家秘密的保密資產，按照國家相關規定進行備案。2.公司重要保密資產，如核心技術文檔、重大合同協議等，應報公司管理層備案。六、保密資產存儲管理（一）存儲場所1.設立專門的保密檔案室或文件柜，用于存放紙質保密文件資料，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.對電子保密資產，應存儲在公司內部安全的信息系統或存儲設備中，并設置訪問權限，進行加密存儲。3.辦公區域內涉及保密資產的設備，應放置在安全的位置，避免無關人員接觸。（二）存儲要求1.不同密級的保密資產應分開存儲，絕密級資產應單獨存放。2.定期對保密資產存儲場所進行檢查和清理，確保資產存放有序、無損壞丟失。3.對存儲的電子保密資產，應定期進行備份，備份數據存儲在安全的異地位置。七、保密資產使用管理（一）使用審批1.員工因工作需要使用保密資產時，應填寫使用申請表，注明用途、使用期限等，經部門負責人審批后，報保密管理部門備案。2.涉及絕密級資產的使用，需經公司管理層批準。（二）使用規范1.嚴格按照審批用途使用保密資產，不得擅自擴大使用范圍。2.在使用過程中，應妥善保管保密資產，防止損壞、丟失。如需轉借他人，應辦理相關手續。3.使用完畢后，應及時歸還保密資產，并由保管人進行核對驗收。（三）特殊情況處理1.如因工作緊急需要，無法提前辦理審批手續使用保密資產的，使用人應在使用后[X]個工作日內補辦審批手續。2.發現保密資產存在損壞或丟失情況，使用人應立即報告，并采取相應措施防止損失擴大。八、保密資產傳輸管理（一）傳輸方式1.內部傳輸：通過公司內部網絡、辦公系統等安全渠道進行保密資產傳輸。2.外部傳輸：如需向外部傳輸保密資產，應采用加密傳輸方式，并經保密管理部門審批。（二）傳輸審批1.填寫保密資產外部傳輸申請表，詳細說明傳輸內容、接收方信息、傳輸原因等。2.經部門負責人、保密管理部門審核，報公司管理層批準后，方可進行傳輸。（三）傳輸過程保護1.在傳輸過程中，對保密資產進行加密處理，確保傳輸信息安全。2.跟蹤傳輸過程，確保資產準確無誤到達接收方，并要求接收方簽收確認。九、保密資產銷毀管理（一）銷毀范圍1.已過保密期限或不再使用的保密資產。2.因業務調整、資產更新等原因需要銷毀的保密資產。（二）銷毀審批1.填寫保密資產銷毀申請表，注明銷毀資產名稱、數量、密級等信息。2.經部門負責人、保密管理部門審核，報公司管理層批準。（三）銷毀方式1.紙質文件資料應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。2.電子保密資產應進行徹底刪除或格式化處理，并對存儲介質進行物理銷毀。3.辦公設備等資產如需銷毀，應按照相關規定進行處理。（四）銷毀記錄1.對保密資產銷毀過程進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。2.銷毀記錄應保存[X]年，以備查閱。十、保密資產檢查與監督（一）定期檢查1.保密管理部門定期對保密資產進行檢查，檢查內容包括資產登記情況、存儲保管狀況、使用審批記錄、傳輸安全等。2.每年至少組織一次全面的保密資產檢查，并形成檢查報告。（二）不定期抽查1.公司管理層及相關部門可根據工作需要，對保密資產進行不定期抽查。2.對抽查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（三）監督舉報1.鼓勵員工對違反保密資產管理制度的行為進行舉報，公司對舉報屬實的給予獎勵。2.設立舉報郵箱、電話等舉報渠道，并對舉報信息嚴格保密。十一、保密資產安全事故處理（一）事故報告1.發現保密資產安全事故，如泄密事件、資產丟失損壞等，相關人員應立即報告部門負責人和保密管理部門。2.部門負責人應在接到報告后[X]小時內報告公司管理層。（二）應急處置1.保密管理部門會同相關部門迅速采取應急措施，如封存現場、收集證據、防止損失擴大等。2.對涉及國家秘密的安全事故，按照國家相關規定及時報告并配合處理。（三）調查處理1.成立事故調查組，對事故原因、經過、造成的損失等進行調查。2.根據調查結果，對事故責任人員進行嚴肅處理，并總結經驗教訓，完善保密資產管理制度。十二、培訓與教育（一）培訓計劃1.保密管理部門制定年度保密資產培訓計劃，明確培訓內容、對象、時間等。2.培訓計劃應涵蓋保密法律法規、公司保密制度、保密資產操作技能等方面。（二）培訓實施1.定期組織員工參加保密資產培訓，培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析等。2.對新入職員工、涉及保密資產崗位變動的員工等進行專門的保密資產培訓。（三