保密基礎管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司各項業務活動的順利開展，特制定本保密基礎管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、實習人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，預防和減少保密信息的泄露風險。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保保密信息僅被用于合法、必要的目的。3.全程管控原則：對保密信息的產生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監控。4.依法合規原則：遵守國家法律法規和公司相關規定，確保保密工作合法合規。二、保密信息定義與范圍（一）商業秘密1.公司的技術信息，包括但不限于產品設計、工藝流程、技術訣竅、研發成果等。2.公司的經營信息，如客戶名單、銷售渠道、市場策略、財務數據等。3.公司的管理信息，涵蓋組織架構、管理制度、決策文件等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、行業敏感信息等。2.公司尚未公開披露的重大事項信息。（三）其他保密信息公司明確標識為保密的其他信息，以及根據公司業務性質和特點，需要保密的信息。三、保密責任與義務（一）公司責任1.建立健全保密管理制度體系，明確保密工作流程和要求。2.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工保密意識。3.采取合理的保密措施，保護公司保密信息安全。（二）員工責任1.遵守公司保密制度，履行保密義務。2.妥善保管個人使用的涉及保密信息的設備、載體等。3.未經授權，不得擅自披露、使用或允許他人使用公司保密信息。（三）合作單位責任1.與公司簽訂保密協議，明確雙方保密責任和義務。2.對在合作過程中知悉的公司保密信息予以保密。四、保密措施（一）物理安全措施1.對辦公場所進行合理分區，設置保密區域，采取門禁、監控等措施，限制無關人員進入。2.對存儲保密信息的設備、載體進行加密存儲，并妥善保管。（二）網絡安全措施1.加強公司網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法入侵。2.對公司內部網絡進行訪問控制，限制員工訪問與工作無關的網站和信息。3.對涉及保密信息的電子文件、郵件等進行加密傳輸和存儲。（三）人員管理措施1.嚴格員工入職、離職管理，對涉及保密崗位的員工進行背景審查。2.在員工入職時簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.定期對員工進行保密培訓和教育，提高員工保密意識和技能。（四）文件管理措施1.對公司文件進行分類管理，明確保密級別，加蓋保密標識。2.嚴格文件的借閱、審批、歸還流程，確保文件安全。3.定期對文件進行清理和銷毀，防止文件丟失或泄露。五、保密信息的使用與披露（一）使用規定1.員工因工作需要使用保密信息時，應嚴格按照公司規定的流程進行申請和審批。2.使用保密信息應僅限于工作目的，不得擅自擴大使用范圍。（二）披露規定1.未經公司書面授權，員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.在法律法規要求或公司同意的情況下，需要披露保密信息時，應按照規定的程序進行，并采取必要的保密措施。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監督工作。2.定期對公司保密制度的執行情況進行檢查和評估。（二）檢查內容1.保密措施的落實情況，包括物理安全、網絡安全、人員管理、文件管理等方面。2.員工對保密制度的遵守情況，如保密協議的簽訂、保密培訓的參與等。3.保密信息的使用和披露情況，是否存在違規行為。（三）違規處理1.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司損失。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術人員、涉及保密崗位的員工等。2.與公司簽訂合作協議、項目合同等的合作單位人員。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密責任和義務。3.保密信息的使用和披露規定。4.保密期限。5.違約責任。（三）協議變更與解除1.經雙方協商一致，可以變更或解除保密協議。2.在法律法規規定或公司認為必要的情況下，公司有權單方面解除保密協議。八、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.保密培訓應涵蓋保密法律法規、公司保密制度、保密技能等方面。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓課程，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.開展線上培訓，提供保密學習資料和視頻，方便員工自主學習。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工保密意識和應對能力。（三）培訓記錄1.對員工的保密培訓情況進行記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等。2.培訓記錄作為員工績效考核和晉升的參考依據之一。九、保密獎懲制度（一）獎勵制度1.對在保密工作中表現突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.獎勵標準包括保密意識強、及時發現并制止保密違規行為、提出有效保密建議等。（二）懲罰制度1.對違反保密制度的員工，公司將按照本制度的規定給予相應的處罰。2.懲罰措施包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等，情節嚴重的將依法追究法律責任。十、附則（一）解釋