保留車齡管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛使用及管理，確保車輛使用的合理性、安全性和高效性，延長車輛使用壽命，降低運營成本，特制定本保留車齡管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公務車、商務車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕駛員和乘車人員的生命財產安全。2.合理使用原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.定期維護原則：定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責（一）車輛管理部門1.負責公司車輛的統一管理，包括車輛調配、調度、維修、保養等。2.制定車輛管理制度和操作規程，并監督執行。3.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛基本信息、維修記錄、保險記錄等。4.定期對車輛進行檢查和評估，及時發現和解決問題。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生。3.按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行駛路線或無故延誤。4.如實填寫車輛使用記錄，及時報告車輛故障和事故。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。（三）用車部門職責1.提前向車輛管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。2.合理安排用車，不得浪費車輛資源。3.督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據工作需要，由車輛管理部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關程序辦理購置手續。2.購置車輛時，應選擇質量可靠、性能優越、節能環保的車型，并嚴格按照合同約定進行驗收。（二）車輛報廢1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程，經車輛管理部門鑒定和公司領導批準后，按照相關規定辦理報廢手續。2.報廢車輛應及時進行處理，不得繼續使用。四、車輛使用與調度（一）用車申請1.用車部門需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并提交給車輛管理部門。2.緊急情況下，可通過電話或其他方式向車輛管理部門申請用車，但事后應及時補辦手續。（二）車輛調度1.車輛管理部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。2.原則上優先安排長途、重要公務用車，確保工作的順利進行。3.對于多個部門同時申請用車的情況，車輛管理部門應根據實際情況進行協調，盡量滿足各部門的需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到車輛調度通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備工作。2.出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛性能良好。3.行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并對車輛進行清潔和檢查，如發現問題應及時報告車輛管理部門。五、車輛維修與保養（一）維修申請1.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目、維修預算等信息，并提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門接到維修申請后，應組織專業技術人員對車輛進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。（二）維修審批1.維修費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司領導審批。2.對于重大維修項目，應組織相關人員進行論證，確保維修方案的合理性和可行性。（三）維修實施1.經審批同意后，車輛管理部門應選擇正規的維修廠家進行維修，并與維修廠家簽訂維修合同，明確維修項目、維修費用、維修質量保證等條款。2.維修過程中，車輛管理部門應安排專人對維修情況進行監督，確保維修質量和進度。3.維修完成后，駕駛員應對維修項目進行驗收，如發現維修質量問題，應及時要求維修廠家進行整改。（四）保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和廠家要求，制定車輛保養計劃，明確保養項目、保養時間、保養責任人等。2.駕駛員應按照保養計劃定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。（五）保養記錄1.駕駛員應如實填寫車輛保養記錄，包括保養時間、保養項目、維修更換的零部件等信息。2.車輛管理部門應定期對車輛保養記錄進行檢查和歸檔，以便查閱和統計分析。六、車輛保險與規費（一）車輛保險1.車輛管理部門應按照國家法律法規和公司規定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險到期前，車輛管理部門應及時辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。（二）車輛規費1.車輛管理部門應按時繳納車輛的各項規費，包括車船稅、年檢費、路橋費等。2.駕駛員應配合車輛管理部門做好規費繳納工作，確保車輛正常使用。七、車輛費用管理（一）費用核算1.車輛管理部門應建立車輛費用核算制度，對車輛的油耗、維修費用、保險費用、規費等進行核算和統計。2.每月末，車輛管理部門應將車輛費用核算情況報公司財務部門審核。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛費用，報銷憑證應真實、合法、有效。2.車輛管理部門應定期對駕駛員的費用報銷情況進行審核，確保費用報銷的合理性和合規性。（三）費用控制1.公司應加強對車輛費用的控制，制定費用預算指標，并將其納入績效考核體系。2.車輛管理部門應定期對車輛費用進行分析，找出費用超支的原因，并采取有效措施進行控制。八、車輛安全管理（一）安全培訓1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處置等方面的內容。2.駕駛員應積極參加安全培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設備等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。（三）事故處理1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛管理部門和交警部門，并積極配合調查處理。2.車輛管理部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司規定進行事故報告和理賠工作。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理部門應為每輛車建立檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。2.檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容的真實性和準確性。2.每次車輛進行維修、保養、事故處理等重要事項后，駕駛員應及時將相關資料提交給車輛管理部門，以便更新檔案。（三）檔案查閱