臨時拍賣管理制度一、總則（一）目的為規范公司臨時拍賣活動的管理，確保拍賣活動的順利進行，保護公司及相關方的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類臨時拍賣活動，包括但不限于資產拍賣、物品拍賣等。（三）基本原則1.依法合規原則：拍賣活動必須遵守國家法律法規及相關政策的規定。2.公開公平公正原則：拍賣過程應公開透明，對所有參與競買者一視同仁，確保結果公正。3.誠實守信原則：參與拍賣活動的各方應誠實守信，履行各自的義務。二、拍賣組織架構及職責（一）拍賣領導小組1.組成：由公司高層管理人員擔任組長，相關部門負責人為成員。2.職責：審批拍賣方案，包括拍賣標的、拍賣方式、拍賣時間等。協調解決拍賣過程中的重大問題。對拍賣結果進行最終審定。（二）拍賣工作小組1.組成：由業務部門牽頭，法務、財務、行政等相關部門人員組成。2.職責：負責拍賣活動的具體組織實施，包括拍賣文件編制、競買人資格審查、拍賣公告發布、拍賣現場組織等。收集、整理拍賣標的相關資料，確保資料真實、準確、完整。與競買人、拍賣機構等進行溝通協調，解答相關疑問。負責拍賣款項的收取、管理及結算工作。協助處理拍賣過程中的法律事務。（三）拍賣監督小組1.組成：由公司內部審計、紀檢等部門人員組成。2.職責：對拍賣活動進行全程監督，確保拍賣過程合法合規、公開公平公正。審查拍賣文件、拍賣程序等是否符合規定。受理對拍賣活動的投訴舉報，對違規行為進行調查處理。三、拍賣標的管理（一）標的確定1.拍賣標的應根據公司實際情況和業務需求確定，包括但不限于閑置資產、抵債資產、罰沒資產等。2.相關部門應提交拍賣標的的詳細資料，包括資產狀況、權屬證明、評估報告等，經審核后報拍賣領導小組審批。（二）標的評估1.對于價值較大的拍賣標的，應委托具有資質的評估機構進行評估，確定合理的拍賣底價。2.評估機構應按照相關規定和標準進行評估，出具客觀、公正的評估報告。（三）標的交付1.在拍賣成交后，相關部門應按照合同約定及時將拍賣標的交付給買受人。2.交付過程中應辦理相關手續，確保標的交付的準確性和完整性。四、拍賣程序（一）拍賣方案制定1.拍賣工作小組根據拍賣標的情況和公司要求，制定詳細的拍賣方案，包括拍賣標的介紹、拍賣方式選擇、拍賣時間安排、競買人資格條件等。2.拍賣方案報拍賣領導小組審批后實施。（二）拍賣公告發布1.通過公司官網、報紙、拍賣行業網站等渠道發布拍賣公告，公告內容應包括拍賣標的基本情況、拍賣時間、地點、競買人資格條件、報名方式等。2.公告發布時間應符合相關規定，確保潛在競買人有足夠的時間了解拍賣信息。（三）競買人資格審查1.對報名參加拍賣的競買人進行資格審查，審查內容包括競買人的主體資格、信譽狀況、資金實力等。2.要求競買人提交相關證明材料，如營業執照副本、法定代表人身份證明、授權委托書、資信證明等。3.對符合資格條件的競買人發放競買號牌。（四）拍賣文件編制1.編制拍賣文件，包括拍賣公告、拍賣規則、競買須知、拍賣標的清單、成交確認書等。2.拍賣文件應明確拍賣活動的各項規則和要求，確保競買人清楚了解拍賣流程和自身權利義務。（五）拍賣現場組織1.提前做好拍賣現場的準備工作，包括場地布置、設備調試、人員安排等。2.按照拍賣程序進行拍賣，由拍賣師主持拍賣活動，宣布拍賣規則、標的起拍價、加價幅度等。3.競買人應按照拍賣規則進行報價，拍賣師根據競買人的報價情況確定成交價。4.拍賣過程應進行記錄，包括拍賣師的主持情況、競買人的報價情況等。（六）成交確認1.拍賣成交后，當場簽訂成交確認書，明確雙方的權利義務。2.買受人應按照成交確認書的約定支付拍賣款項。（七）拍賣款項結算1.財務部門負責拍賣款項的收取、管理及結算工作。2.買受人支付的拍賣款項應及時足額入賬，按照規定進行核算和處理。3.拍賣活動結束后，財務部門應編制拍賣款項收支情況報告，報公司領導審閱。五、拍賣機構選擇與管理（一）機構選擇1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具有資質和良好信譽的拍賣機構。2.對參與投標的拍賣機構進行資格審查，審查內容包括機構資質、業績情況、專業人員配備等。3.根據審查結果，選擇合適的拍賣機構，并簽訂委托拍賣合同。（二）機構管理1.要求拍賣機構按照委托拍賣合同的約定履行職責，包括編制拍賣文件、組織拍賣活動、發布拍賣公告等。2.對拍賣機構的工作進行監督檢查，發現問題及時要求其整改。3.定期對拍賣機構的工作進行評價，根據評價結果決定是否繼續合作。六、競買人管理（一）報名管理1.明確競買人的報名方式和報名時間，要求競買人在規定時間內提交報名材料。2.對報名材料進行審核，確保材料齊全、真實、有效。（二）競買行為規范1.向競買人明確拍賣活動的規則和紀律，要求競買人遵守法律法規和拍賣規則。2.對競買人的違規行為進行處理，包括取消競買資格、沒收保證金等。（三）保證金管理1.要求競買人在報名時繳納一定金額的保證金，保證金金額根據拍賣標的價值確定。2.保證金在拍賣活動結束后按照規定進行處理，如競買人未成交，保證金應及時退還；如競買人成交后未履行義務，保證金不予退還。七、拍賣檔案管理（一）檔案收集1.拍賣工作結束后，相關部門應及時收集整理拍賣活動過程中形成的各類文件資料，包括拍賣公告、拍賣文件、競買人報名材料、拍賣記錄、成交確認書、拍賣款項收支憑證等。2.確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理的要求進行編號、裝訂。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.將整理好的檔案資料移交公司檔案管理部門進行保管，檔案保管期限按照相關規定執行。2.檔案管理部門應確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱拍賣檔案的，應按照公司檔案查閱規定辦理查閱手續。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。八、監督與檢查（一）內部監督1.拍賣監督小組對拍賣活動進行全程監督，發現問題及時提出整改意見。2.定期對拍賣活動進行內部審計，檢查拍賣程序是否合規、拍賣款項收支是否準確等。（二）外部監督1.接受相關部門和社會公眾的監督，對提出的意見和建議及時進行處理和反饋。2.配合有關部門對拍賣活動進行調查和檢查，如實提供相關資料。九、法律責任（一）違規處理1.對在拍賣活動中違反法律法規和本制度規定的單位和個人，依法追究其法律責任。2.對違規行為情節較輕的，給予警告、責令改正等處理；對違規行為情節嚴重的，依法追究刑事責任。（二）賠償責任