保潔器具管理制度總則1.目的為加強公司保潔器具的管理，確保保潔器具的正常使用，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔器具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設備等。3.職責分工行政部門負責保潔器具的采購計劃制定、采購實施以及供應商管理。建立保潔器具臺賬，記錄保潔器具的采購、領用、維修、報廢等情況。定期對保潔器具進行盤點，確保賬實相符。使用部門（各辦公區域、車間等）負責本部門保潔器具的日常使用和保管，合理安排保潔器具的使用，避免浪費和損壞。及時向行政部門反饋保潔器具的使用情況和需求，協助行政部門做好保潔器具的管理工作。保潔人員負責保潔器具的具體操作和日常維護，按照規定的使用方法和流程正確使用保潔器具。發現保潔器具損壞或故障時，及時向本部門負責人報告，并協助維修人員進行維修。妥善保管保潔器具，不得隨意轉借他人或帶出公司。保潔器具的采購與驗收1.采購計劃行政部門應根據公司保潔工作的實際需求，結合保潔器具的使用狀況和損耗情況，每年年末制定下一年度的保潔器具采購計劃。采購計劃應明確保潔器具的名稱、規格、數量、采購時間等內容。各使用部門如因業務發展、人員變動等原因需要增加或更換保潔器具，應提前一個月向行政部門提交書面申請，說明需求理由、器具規格和數量等，經行政部門審核后納入采購計劃。2.采購實施行政部門根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素，確保所采購的保潔器具符合公司要求。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，采購人員應跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.驗收保潔器具到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、外觀質量、產品合格證、質量檢驗報告等。驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收，如發現所采購的保潔器具不符合要求，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并將保潔器具移交使用部門。保潔器具的領用與發放1.領用流程保潔人員根據工作需要，填寫保潔器具領用申請表，注明領用器具的名稱、規格、數量等信息，經本部門負責人簽字同意后，提交給行政部門。行政部門審核領用申請表，如符合領用規定，在保潔器具臺賬上記錄領用情況，并發放相應的保潔器具。保潔人員領用保潔器具時，應在領用登記表上簽字確認，領取后妥善保管和使用。2.發放標準行政部門應根據保潔工作的實際需求和保潔人員的工作崗位，制定保潔器具的發放標準。發放標準應明確不同崗位保潔人員可領用的保潔器具種類、規格和數量。原則上，每位保潔人員每次領用的保潔器具數量不得超過其一個月的正常使用量。對于一些大型清潔設備或特殊用途的保潔器具，如高壓水槍、洗地機等，應根據實際工作需要進行按需發放，并嚴格履行審批手續。保潔器具的使用與維護1.使用方法行政部門應組織保潔人員進行保潔器具使用培訓，使其熟悉各類保潔器具的正確使用方法和操作流程。保潔人員應按照培訓要求正確使用保潔器具，不得違規操作。不同類型的保潔器具應按照其各自的使用說明進行操作。例如，掃帚用于清掃地面灰塵和雜物，應采用從外向內、從左到右的順序進行清掃；拖把在使用前應充分浸泡并擰干，拖地時應按照一定的方向進行，避免遺漏；抹布應根據不同的清潔部位選擇合適的材質和大小，使用后應及時清洗干凈并晾干。2.日常維護保潔人員在使用保潔器具后，應及時進行清潔和保養，確保其保持良好的性能和衛生狀況。例如，掃帚使用后應抖落灰塵，掛在指定位置晾干；拖把使用后應洗凈、擰干，放置在通風處晾干；抹布使用后應清洗干凈，晾干后分類存放。對于一些電動或機械設備類的保潔器具，如吸塵器、洗地機等，保潔人員應在使用前檢查設備的電源線、插頭、刷頭、水箱等部件是否完好，使用過程中如發現異常情況應立即停止使用，并及時報告維修人員進行維修。定期對保潔器具進行全面檢查和維護，及時發現并處理潛在的問題。如發現保潔器具存在損壞、老化等情況，應及時維修或更換，確保其正常使用。3.使用安全保潔人員在使用保潔器具時應注意安全，避免發生意外事故。例如，使用清潔劑時應佩戴防護手套和口罩，防止清潔劑對皮膚和呼吸道造成傷害；使用登高工具進行高處清潔時，應確保工具牢固可靠，并做好防滑措施，防止摔倒。嚴禁保潔人員擅自拆卸、改裝保潔器具，如因工作需要必須進行拆卸或改裝，應提前向行政部門申請，經批準后由專業人員進行操作。保潔器具的維修與報廢1.維修保潔人員在使用保潔器具過程中發現器具損壞或故障時，應立即停止使用，并填寫保潔器具維修申請表，詳細說明損壞情況和維修需求，提交給本部門負責人。部門負責人審核維修申請表后，如情況屬實，簽字同意并將其提交給行政部門。行政部門根據維修申請表安排維修人員進行維修。維修人員應及時對損壞的保潔器具進行維修，維修完成后應進行試用，確保其恢復正常使用功能。維修人員應在維修記錄上詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修費用較高的保潔器具，維修前行政部門應評估維修成本與購置新器具成本，如維修成本過高且無維修價值，可考慮購置新器具。2.報廢保潔器具因使用年限過長、損壞嚴重無法修復或技術淘汰等原因，確已喪失使用價值時，由使用部門填寫保潔器具報廢申請表，說明報廢理由和器具基本情況，經部門負責人審核后提交給行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的保潔器具進行鑒定，如確認符合報廢條件，在保潔器具臺賬上進行注銷，并報公司領導審批。經公司領導批準報廢的保潔器具，由行政部門統一處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢回收等，處理過程中應做好記錄，確保資產處置的合規性。保潔器具的盤點與清查1.盤點計劃行政部門應定期對保潔器具進行盤點，制定詳細的盤點計劃。盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點時間原則上每季度進行一次，特殊情況可根據需要臨時安排盤點。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對保潔器具進行逐一清點，記錄實際數量、規格、型號、使用狀況等信息。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。對于已損壞、報廢但尚未辦理相關手續的保潔器具，應在盤點報告中單獨列出，并注明原因和處理建議。3.清查結果處理盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況和結果。如發現賬實不符，應查明原因并提出處理意見。對于盤盈的保潔器具，應查明來源并及時入賬；對于盤虧的保潔器具，應根據具體情況追究相關人員的責任，并進行相應的賬務處理。根據盤點報告，行政部門應對保潔器具管理中存在的問題進行分析總結，提出改進措施，不斷完善保潔器具管理制度。保潔器具的存放與保管1.存放地點行政部門應根據公司實際情況，規劃合理的保潔器具存放地點。存放地點應干燥、通風良好，便于保潔器具的存放和取用。不同類型的保潔器具應分類存放，例如掃帚、拖把等清潔工具應掛放或放置在專門的工具架上；清潔劑、消毒劑等化學用品應存放在通風良好、遠離火源和水源的專柜中；大型清潔設備應存放在專用的設備倉庫或指定區域，并保持設備周圍環境整潔。2.保管要求保潔人員應負責其領用保潔器具的日常保管，確保保潔器具存放整齊、有序，保持清潔衛生。存放保潔器具的場所應設置明顯的標識，標明器具名稱、規格、數量等信息，便于識別和管理。定期對保潔器具存放場所進行檢查，查看是否存在漏水、潮濕、蟲害等問題，如有問題應及時處理，防止保潔器具因存放環境不佳而損壞。監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對保潔器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括保潔器具的采購、驗收、領用、使用、維護、維修、報廢、盤點、存放等環節。監督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。檢查人員在檢查過程中應做好記錄，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核辦法制定保潔器具管理考核辦法，對保潔器具管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進行相應的處罰。考核指標包括保潔器具的完好率、使用率、維修費用控制、盤點準確率等。具體考核標準如下：保潔器具完好率：保潔器具完好率應達到[X]%以上。完好率=（完好保潔器具數量÷應配備保潔器具數量）×100%。每降低[X]個百分點，扣減相應責任人績效分[X]分。保潔器具使用率：保潔器具應合理使用，不得閑置浪費。對于使用率過低的保潔器具，行政部門應查明原因并采取相應措施。使用率=（實際使用保潔器具數量÷應配備保潔器具數量）×100%。使用率低于[X]%的，視情節扣減相關責任人績效分[X][X]分。維修費用控制：嚴格控制保潔器具的維修費用，維修費用不得超過預算指標。如超出預算，需說明原因并經公司領導批準。每超出預算[X]%，扣減行政部門負責人績效分[X]分。盤點準確率：盤點準確率應達到[X]%以上。盤點準確率=（盤點賬實相符數量÷應盤點保潔器具數量）×100%。每降低[X]個百分點，扣減行政部門相關人員績效分[X]分。3.獎懲措施獎勵對于在保潔器具管理工作中表現出色，如能有效降低維修成本、提高保潔器具使用效率和完好率等，為公司節約資源或做出突出貢獻的部門和個人，公司將給予表彰和物質獎勵。具體獎勵標準為：部門獎勵[X]元，個人獎勵[X]元，并在公司內部進行通報表揚。對提出保潔器具管理合理化建議并被公司采納，取得顯著效益的人員，給予相應的獎勵，獎勵金額根據實際效益確定。處罰對于違反本制度