保密工密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，如合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.預防為主原則：公司各部門應采取有效措施，預防保密信息的泄露，將保密風險控制在最低限度。2.誰使用、誰負責原則：公司員工在工作中接觸到保密信息，應對該信息的安全保密負責。3.依法管理原則：公司保密工作管理應嚴格遵守國家法律法規和相關政策的規定。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會1.公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和決策公司保密工作的重大事項。2.保密委員會職責：制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。審議公司保密工作計劃和總結。審批公司保密工作重大事項，如保密項目立項、保密設施建設等。協調解決公司保密工作中的重大問題。監督檢查公司保密工作的執行情況。（二）保密工作部門1.公司指定[具體部門名稱]為保密工作部門，負責公司保密工作的日常管理和監督檢查。2.保密工作部門職責：貫徹執行公司保密委員會的決策和部署，組織實施公司保密工作制度。制定和完善公司保密工作具體措施和操作規程。組織開展公司保密宣傳教育和培訓工作。負責公司保密文件、資料的管理和歸檔工作。監督檢查公司各部門保密工作的執行情況，對違規行為進行調查處理。負責公司保密設施設備的建設、維護和管理工作。協調公司與外部機構的保密工作聯系，處理涉及公司保密信息的外部事務。（三）部門保密負責人1.公司各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責本部門保密工作的組織領導和管理。2.部門保密負責人職責：組織本部門員工學習和貫徹公司保密工作制度，開展保密宣傳教育和培訓工作。制定本部門保密工作具體措施和操作規程，明確本部門員工的保密職責。監督檢查本部門員工保密工作的執行情況，對發現的問題及時進行整改。負責本部門保密文件、資料的收集、整理、保管和歸檔工作，確保文件資料的安全保密。對本部門員工因工作需要接觸公司保密信息的情況進行登記和管理。及時向公司保密工作部門報告本部門發生的保密事件或可能導致保密信息泄露的情況。（四）員工保密職責1.公司員工應嚴格遵守國家法律法規和公司保密工作制度，自覺履行保密義務。2.員工保密職責：認真學習和掌握公司保密工作制度，明確自己的保密職責和義務。妥善保管公司發放的保密文件、資料和其他物品，不得擅自復制、轉借、銷毀或遺失。在工作中使用保密信息時，應嚴格按照規定的程序和方式進行操作，確保信息的安全保密。未經公司批準，不得將公司保密信息泄露給任何第三方，不得在私人通信、互聯網、公開場合等傳播公司保密信息。發現公司保密信息存在安全隱患或可能被泄露的情況時，應及時向本部門負責人或公司保密工作部門報告。積極參加公司組織的保密宣傳教育和培訓活動，不斷提高自身的保密意識和技能。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司商業秘密，包括但不限于：公司產品研發、生產工藝、技術訣竅、配方、圖紙、模型、樣品等技術信息。公司客戶信息、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、招投標文件等經營信息。公司財務狀況、財務報表、財務數據、資金運作等財務信息。公司人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、培訓計劃、員工檔案等。公司內部管理文件、規章制度、會議紀要、決策過程等管理信息。公司與外部合作伙伴簽訂的合同、協議、合作項目等商業合作信息。其他屬于公司商業秘密的信息。2.公司敏感信息，包括但不限于：涉及國家安全、社會穩定、公共利益等方面的信息。公司尚未公開披露的重大事項、重要決策、戰略規劃等信息。公司內部發生的重大事件、突發事件、安全事故等信息。公司員工個人隱私信息，如身份證號碼、聯系方式、家庭住址等，但法律法規另有規定的除外。其他屬于公司敏感信息的信息。（二）密級劃分1.公司保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級信息：公司核心商業秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的經濟損失或聲譽損害。如公司的核心技術、關鍵配方、未公開的重大投資項目、重要客戶信息等。3.機密級信息：公司重要商業秘密，泄露后將給公司帶來較大的經濟損失或聲譽損害。如公司的主要生產工藝、市場策略、財務預決算報告、重要合同協議等。4.秘密級信息：公司一般商業秘密，泄露后可能對公司造成一定的經濟損失或聲譽影響。如公司的一般性技術資料、產品說明書、員工手冊、一般性合同協議等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.公司保密文件、資料應統一編號、登記，并按照密級分類保管。2.絕密級文件、資料應存放在專門的保險柜或保密室，并實行專人專管。3.機密級文件、資料應存放在有安全防護措施的文件柜中，并由專人負責保管。4.秘密級文件、資料應存放在普通文件柜中，但要注意妥善保管，防止丟失或泄露。5.公司員工借閱保密文件、資料應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密工作部門批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱人應按時歸還，并在歸還時進行登記。6.公司員工復印、打印保密文件、資料應嚴格按照規定的程序進行審批，未經批準不得擅自復印、打印。復印、打印后的文件、資料應按照原密級進行保管。7.公司員工使用過的保密文件、資料應及時歸還，不得擅自留存或帶出公司。如需銷毀，應填寫銷毀申請表，經部門負責人和保密工作部門批準后，由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。（二）計算機與網絡管理1.公司員工使用的計算機應設置開機密碼，并定期更換。2.公司員工應安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新，確保計算機系統的安全。3.公司員工不得在公司計算機上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件、資料和數據。如需處理，應使用公司指定的加密存儲設備，并按照規定的程序進行操作。4.公司員工在使用互聯網時，不得訪問非法網站或下載非法軟件，不得在互聯網上傳播公司保密信息。5.公司內部網絡應采取安全防護措施，如設置訪問權限、進行數據加密等，防止外部非法入侵和內部信息泄露。6.公司員工在使用電子郵件時，不得發送涉及公司保密信息的郵件。如需發送，應使用公司指定的加密郵件系統，并按照規定的程序進行審批。7.公司員工離職時，應將其使用的計算機及存儲設備中的公司保密信息進行清理，并將設備交回公司。（三）會議與活動管理1.公司召開涉及保密信息的會議，應選擇在有保密條件的會議室進行，并提前對會議室進行檢查，確保會議環境安全保密。2.會議組織者應明確會議的保密要求，對參會人員進行保密提醒，要求參會人員不得在會議期間泄露會議內容。3.會議資料應按照密級進行管理，發放給參會人員的資料應進行登記，并要求參會人員妥善保管，會議結束后及時收回。4.公司舉辦涉及保密信息的活動，如產品發布會、研討會、展會等，應制定詳細的保密方案，采取必要的保密措施，確保活動期間保密信息的安全。5.活動組織者應與活動場地提供方簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。對活動現場的布置、設備使用等進行嚴格管理，防止保密信息泄露。（四）對外交往管理1.公司員工與外部機構或人員進行交往時，不得擅自向對方提供涉及公司保密信息的文件、資料和數據。如需提供，應按照規定的程序進行審批。2.公司員工在與外部機構或人員簽訂合作協議、合同等文件時，應明確保密條款，要求對方承擔保密責任和義務。3.公司員工在參加外部會議、培訓、學術交流等活動時，不得在活動中泄露公司保密信息。如需介紹公司情況，應按照規定的程序進行審批，并對介紹內容進行嚴格審核。4.公司員工接待外部來訪人員時，應注意保守公司保密信息，不得隨意談論公司內部情況。如需安排參觀公司生產經營場所，應按照規定的程序進行審批，并對參觀過程進行全程陪同和監督。五、保密監督與檢查（一）監督檢查職責1.公司保密工作部門負責定期對公司各部門保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.公司各部門保密負責人負責對本部門保密工作進行日常監督檢查，確保本部門員工嚴格遵守公司保密工作制度。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密文件、資料的管理、計算機與網絡管理、會議與活動管理、對外交往管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設施設備的建設、維護和使用情況，員工保密培訓和教育情況等。3.保密信息的安全情況，包括保密信息是否存在泄露風險，是否采取了有效的防范措施等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作部門每年至少組織一次全面的保密工作檢查，對公司各部門保密工作進行評估和考核。2.不定期檢查：公司保密工作部門根據工作需要，不定期對公司各部門保密工作進行抽查，及時發現和處理存在的問題。3.專項檢查：針對公司保密工作中的重點領域、關鍵環節或重大事項，公司保密工作部門組織開展專項檢查，確保保密工作措施的有效落實。（四）問題整改1.公司保密工作部門在監督檢查中發現的問題，應及時向被檢查部門發出整改通知書，要求其限期整改。2.被檢查部門應針對存在的問題，制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向公司保密工作部門提交整改報告。3.公司保密工作部門對被檢查部門的整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、保密教育培訓（一）培訓計劃1.公司保密工作部門應制定年度保密教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要，結合國家法律法規和政策的變化，及時進行調整和完善。（二）培訓內容1.國家法律法規和公司保密工作制度，包括保密法律法規、公司保密工作方針、政策、制度和操作規程等。2.保密意識和技能培訓，如保密意識教育、保密技術培訓、保密案例分析等。3.業務知識培訓，根據不同崗位的工作特點，開展相關業務領域的保密知識培訓，如技術研發人員的技術保密培訓、市場營銷人員的客戶信息保密培訓等。（三）培訓方式1.集中培訓：公司保密工作部門定期組織全體員工參加保密教育培訓，邀請專家學者或公司內部專業人員進行授課。2.專題培訓：針對公司保密工作中的重點領域、關鍵環節或特定崗位，開展專題保密教育培訓，提高員工的專業保密水平。3.在線培訓：利用公司內部網絡平臺，開展在線保密教育培訓，方便員工隨時隨地學習保密知識。4.案例分析：通過分析典型保密案例，對員工進行警示教育，增強員工的保密意識和防范能力。（四）培訓考核1.公司保密工作部門應對參加保密教育培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結果應作為員工績效考核、晉升、獎勵等的重要依據之一。對考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。七、保密獎懲（一）獎勵1.公司對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括：通報表揚、頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。3.符合下列條件之一的部門和個人，可給予獎勵：嚴格遵守公司保密工作制度，全年無保密違規行為，且對公司保密工作提出合理化建議并被采納，取得顯著成效的。在保密技術研發、保密設施建設等方面做出突出貢獻，有效提升公司保密工作水平的。及時發現并制止保密違規行為，避免公司保密信息泄露，為公司挽回重大損失的。在保密宣傳教育、培訓等工作中表現出色，對提高公司員工保密意識和技能發揮重要作用的。（二）處罰1.公司對違反保密工作制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括：警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。3.有下列行為之一的，給予警告，并責令其改正；情節嚴重的，給予罰款、降職、撤職等處分：未按規定保管保密文件、資料，導致文件、資料丟失或損壞的。未經批準擅自復制、轉借、銷毀保密文件、資料的。在非保密計算機上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件、資料和數據的。在互聯網上傳播公司保密信息的。未按規定程序審批，擅自將公司保密信息提供給外部機構或人員的。違反公司保密工作制度的其他行為，但情節較輕的。4.有下列行為之一的，給予解除勞動合同，并依法