保密資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密行為，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本保密資質(zhì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取有效措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生，將保密工作貫穿于公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。2.最小化原則嚴(yán)格限定知悉和接觸保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.全程管控原則對保密信息的產(chǎn)生、處理、存儲、傳輸、使用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理和監(jiān)控。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，確保公司保密工作合法合規(guī)。二、保密機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會的主要職責(zé)如下：1.審定公司保密工作方針、政策和規(guī)章制度。2.審議決定公司保密工作重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司保密工作落實(shí)情況，對違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，主任由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任。保密工作辦公室的主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，制定和完善公司保密工作具體措施和辦法。2.組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。3.負(fù)責(zé)保密制度的制定、修訂、解釋和廢止工作。4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門保密工作，對保密工作進(jìn)行日常管理和考核。5.負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定和管理。6.組織開展保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)和保密風(fēng)險(xiǎn)評估工作。7.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的收發(fā)、傳遞、歸檔和保管工作。8.負(fù)責(zé)處理公司保密工作中的違規(guī)行為和泄密事件，及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。（三）各部門保密工作責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作，對本部門保密工作負(fù)總責(zé)。其主要職責(zé)如下：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密制度，開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。2.明確本部門保密工作崗位和人員職責(zé)，簽訂保密承諾書。3.負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的管理，確保其安全。4.對本部門涉及保密信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止泄密事件的發(fā)生。5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本部門的保密違規(guī)行為和泄密事件，并協(xié)助公司進(jìn)行調(diào)查處理。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍公司保密信息包括但不限于以下幾類：1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資決策等商業(yè)秘密。2.公司技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等技術(shù)秘密。3.公司客戶信息、業(yè)務(wù)合同、營銷渠道、市場策略等經(jīng)營秘密。4.公司內(nèi)部管理文件、人事檔案、薪酬福利等管理秘密。5.公司依法受到保護(hù)的知識產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。6.其他涉及公司利益和安全的敏感信息。（二）密級劃分根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將其劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。1.絕密級涉及公司核心利益，一旦泄露會給公司帶來極其嚴(yán)重的損害，如公司未公開的重大決策、核心技術(shù)秘密、關(guān)鍵客戶信息等。2.機(jī)密級涉及公司重要利益，一旦泄露會給公司帶來較大的損害，如公司的重要技術(shù)資料、業(yè)務(wù)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.秘密級涉及公司一般利益，一旦泄露會給公司帶來一定的損害，如公司的一般性管理文件、普通客戶信息等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職員工進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和入職審查，了解其工作經(jīng)歷、誠信記錄等情況，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓(xùn)新員工入職后，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。培訓(xùn)合格后方可上崗。在職員工每年至少參加一次保密培訓(xùn)，不斷提高保密意識和技能。3.保密承諾員工入職時(shí)，必須簽訂保密承諾書，承諾遵守公司保密制度，保守公司秘密。保密承諾書應(yīng)明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.離崗離職管理員工離崗離職時(shí)，必須辦理保密交接手續(xù)，歸還所保管的公司保密文件、資料和物品，刪除存儲在個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲設(shè)備等載體上的公司保密信息。同時(shí)，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其離崗離職后的保密義務(wù)。（二）文件與資料管理1.文件制作制作保密文件時(shí)，應(yīng)明確密級和保密期限，注明發(fā)放范圍和閱讀權(quán)限。文件制作過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.文件收發(fā)設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)保密文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔工作。文件收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。3.文件閱讀與使用保密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍和權(quán)限進(jìn)行發(fā)放和閱讀，閱讀人員應(yīng)在指定地點(diǎn)閱讀，并妥善保管文件，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍或轉(zhuǎn)借他人。因工作需要復(fù)印保密文件的，應(yīng)經(jīng)文件發(fā)放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。4.文件存儲保密文件應(yīng)存儲在專門的保密場所，如保密檔案室、保密文件柜等，并采取必要的安全防護(hù)措施，如加密存儲、防火、防盜、防潮等。5.文件銷毀對已失去保存價(jià)值的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記造冊，經(jīng)批準(zhǔn)后，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用管理員工使用公司計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和存儲與工作無關(guān)的信息。涉及保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，確需聯(lián)網(wǎng)的，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。2.網(wǎng)絡(luò)訪問管理嚴(yán)格控制公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，對不同級別的員工設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。嚴(yán)禁員工通過公司網(wǎng)絡(luò)訪問非法網(wǎng)站或下載非法信息。涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸安全。3.移動(dòng)存儲設(shè)備管理員工使用移動(dòng)存儲設(shè)備存儲公司保密信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并確保設(shè)備的安全。嚴(yán)禁使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲設(shè)備接入公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。（四）會議與活動(dòng)管理1.會議保密召開涉及保密信息的會議時(shí)，應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所，并對會議場所進(jìn)行安全檢查。會議組織者應(yīng)明確會議保密要求，對參會人員進(jìn)行資格審查，發(fā)放會議資料時(shí)應(yīng)注明保密事項(xiàng)。會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和保密監(jiān)督，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議場所。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回會議資料，對會議記錄進(jìn)行妥善保管。2.活動(dòng)保密組織涉及保密信息的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的保密方案，明確活動(dòng)中的保密措施和要求。活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，對活動(dòng)場所進(jìn)行安全保衛(wèi)，防止無關(guān)人員進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域。活動(dòng)期間，應(yīng)加強(qiáng)對活動(dòng)資料、設(shè)備等的管理，確保其安全。（五）對外交流與合作管理1.對外交流公司與外部單位進(jìn)行交流合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。在交流過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制保密信息的提供范圍和使用方式，確保公司保密信息不被泄露。2.對外合作項(xiàng)目對于涉及公司保密信息的對外合作項(xiàng)目，應(yīng)成立專門的項(xiàng)目保密小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的保密工作。項(xiàng)目保密小組應(yīng)制定項(xiàng)目保密方案，明確保密措施和要求，并對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目資料、設(shè)備等的管理，確保其安全。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織開展保密監(jiān)督檢查工作，定期對各部門保密工作進(jìn)行檢查和評估。各部門應(yīng)配合保密工作辦公室的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密承諾簽訂、保密培訓(xùn)開展、保密文件管理等。2.保密要害部門、部位的管理情況，包括安全防護(hù)措施落實(shí)、人員進(jìn)出管理等。3.計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全管理情況，包括網(wǎng)絡(luò)訪問控制、移動(dòng)存儲設(shè)備管理等。4.對外交流與合作中的保密工作情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密措施落實(shí)等。（三）檢查方式保密監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查過程中，可通過查閱資料、實(shí)地查看、人員訪談等方式獲取相關(guān)信息。（四）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋給保密工作辦公室。保密工作辦公室應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于：1.頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：1.嚴(yán)格遵守保密制度，全年無任何保密違規(guī)行為。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止重大保密違規(guī)行為，避免公司遭受重大損失。3.提出創(chuàng)新性的保密工作建議，有效提升公司保密管理水平。4.在保密技術(shù)研發(fā)、保密產(chǎn)品推廣等方面取得顯著成績。（二）懲罰對違反保密制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于：1.批評教育。2.責(zé)令改正。3.扣發(fā)績效獎(jiǎng)金。4.解除勞動(dòng)合同。違反保密制度的情形包括但不限于：1.故意或過失泄露公司保密信息。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大保密信息知悉范圍。3