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文檔簡介

保潔監測管理制度一、總則(一)目的為加強公司保潔工作的管理與監督,確保公司辦公區域、公共區域及相關設施設備始終保持整潔、衛生、有序的環境,提高公司形象和員工工作舒適度,特制定本保潔監測管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域(包括但不限于走廊、樓梯、電梯間、衛生間、會議室、茶水間等)以及公司附屬設施設備(如停車場、外墻等)的保潔工作監測管理。(三)職責分工1.人事行政部負責制定、修訂和完善保潔監測管理制度,并監督執行。定期組織對保潔人員的培訓與考核,確保保潔人員熟悉工作標準和流程。安排專人或成立檢查小組,負責對保潔工作進行日常檢查、定期檢查和不定期抽查,并對檢查結果進行記錄和分析。根據檢查結果,對保潔人員進行績效評估,并提出獎懲建議。2.保潔人員嚴格按照本制度及相關保潔工作標準,認真履行保潔職責,按時完成各項保潔任務。積極配合人事行政部的檢查工作,對提出的問題及時整改。二、保潔工作標準(一)辦公區域1.地面清潔每日清掃地面,無明顯灰塵、污漬、雜物,保持地面干凈、光亮。定期對地面進行拖地,拖地后地面無水漬、腳印。2.桌面及辦公用品清潔每日擦拭辦公桌面、電腦、鍵盤、鼠標等,確保無灰塵、污漬。文件、辦公用品擺放整齊有序。3.門窗玻璃清潔定期擦拭門窗玻璃,保持玻璃干凈、明亮,無污漬、水印。4.垃圾清理及時清理垃圾桶內垃圾,垃圾不超過垃圾桶容量的[X]%,每日至少清理[X]次。定期對垃圾桶進行清潔消毒,保持垃圾桶外觀干凈、無異味。(二)公共區域1.走廊、樓梯清潔每日清掃走廊、樓梯地面,保持地面干凈、無雜物。擦拭扶手、欄桿,確保無灰塵、污漬。2.電梯間清潔每日對電梯轎廂地面、內壁進行清掃、擦拭,保持電梯內干凈整潔。定期清潔電梯按鈕、顯示屏等,確保其正常使用且無污漬。及時清理電梯內的垃圾,保持電梯門軌道清潔,無雜物阻擋。3.衛生間清潔每日定時對衛生間地面、墻面、洗手臺、馬桶等進行全面清潔消毒。保持衛生間內無異味,空氣清新,衛生紙、洗手液等用品配備齊全。及時清理衛生間內的垃圾,保持垃圾桶外觀干凈、無異味。4.會議室、茶水間清潔會議前后對會議室進行清掃、整理,保持桌面干凈、椅子擺放整齊。每日對茶水間地面、桌面、水槽等進行清潔,保持茶水間整潔、無雜物。定期清理飲水機,更換飲用水,確保水質衛生。(三)附屬設施設備1.停車場清潔每日清掃停車場地面,保持地面干凈、無雜物。定期沖洗停車場地面,去除油污、污漬。清理停車場內的垃圾,保持垃圾桶外觀干凈、無異味。2.外墻清潔定期對外墻進行清潔,去除墻面灰塵、污漬,保持外墻整潔美觀。清潔過程中注意安全,避免對建筑物造成損壞。三、保潔監測方式與頻率(一)日常檢查1.檢查人員:人事行政部安排專人或保潔組長負責日常檢查。2.檢查頻率:每日對保潔工作進行全面檢查,檢查內容涵蓋保潔工作標準的各個方面。3.檢查記錄:檢查人員應詳細記錄檢查時間、地點、發現的問題及整改情況等,形成日常檢查記錄臺賬。(二)定期檢查1.檢查人員:由人事行政部負責人帶隊,組織相關人員組成檢查小組進行定期檢查。2.檢查頻率:每周進行一次定期檢查,對辦公區域、公共區域及附屬設施設備的保潔工作進行全面評估。3.檢查記錄:檢查小組應填寫定期檢查記錄表,詳細記錄檢查結果,并針對發現的問題提出整改意見和期限。(三)不定期抽查1.檢查人員:人事行政部不定期安排人員進行抽查。2.檢查頻率:每月至少進行[X]次不定期抽查,抽查范圍涵蓋公司各個區域。3.檢查記錄:抽查人員應及時記錄抽查情況,對發現的問題當場反饋給保潔人員,并要求其立即整改。四、保潔質量考核辦法(一)考核指標1.清潔質量:根據保潔工作標準,對各區域的清潔程度進行評分,包括地面、桌面、門窗玻璃、衛生間等的清潔情況。2.工作紀律:考核保潔人員的出勤情況、工作態度、服從安排等方面。3.客戶滿意度:通過收集公司員工對保潔工作的滿意度評價,作為考核的重要依據。(二)評分標準1.清潔質量評分完全符合保潔工作標準,無任何瑕疵,得[X]分。基本符合標準,但存在少量輕微問題,得[X][X]分。部分區域不符合標準,存在較多明顯問題,得[X][X]分。大部分區域不符合標準,清潔質量較差,得[X]分以下。2.工作紀律評分全勤,工作態度端正,服從安排,得[X]分。遲到、早退累計不超過[X]次,工作態度較好,得[X][X]分。有曠工現象或工作態度不積極,服從安排較差,得[X][X]分。多次違反工作紀律,嚴重影響工作秩序,得[X]分以下。3.客戶滿意度評分客戶滿意度達到[X]%以上,得[X]分。客戶滿意度在[X]%[X]%之間,得[X][X]分。客戶滿意度低于[X]%,得[X]分以下。(三)考核周期1.以月度為考核周期,綜合日常檢查、定期檢查和不定期抽查結果進行考核。2.每月末,人事行政部根據各項考核指標的評分情況,計算保潔人員的月度考核得分。(四)考核結果應用1.績效獎金發放根據月度考核得分,發放保潔人員的績效獎金。考核得分在[X]分及以上的,全額發放績效獎金;[X][X]分的,發放績效獎金的[X]%;[X]分以下的,不發放績效獎金。2.晉升與調薪連續三個月考核得分在[X]分及以上的保潔人員,在職位晉升、薪資調整等方面給予優先考慮。連續兩個月考核得分在[X]分以下的保潔人員,公司將視情況進行警告、調崗或辭退處理。五、保潔工作流程與操作規范(一)地面清潔流程1.準備清潔工具,如掃帚、簸箕、拖把、水桶、清潔劑等。2.先用掃帚清掃地面,去除灰塵、雜物等。3.將適量清潔劑倒入水桶,加水攪拌均勻。4.用拖把蘸取清潔液,按照從里到外、從左到右的順序拖地,注意避開人員走動頻繁的區域。5.拖地后用干凈的拖把再次清潔地面,去除殘留的水漬。6.清潔完畢后,將清潔工具清洗干凈,歸位存放。(二)桌面及辦公用品清潔流程1.準備清潔用品,如抹布、清潔劑、消毒水等。2.先用干抹布擦拭辦公桌面、電腦、鍵盤、鼠標等表面的灰塵。3.對于頑固污漬,用濕布蘸取適量清潔劑進行擦拭。4.擦拭完畢后,用干凈的濕布蘸取消毒水對桌面及辦公用品進行消毒。5.最后用干抹布擦干,整理文件和辦公用品。(三)門窗玻璃清潔流程1.準備清潔工具,如玻璃清潔劑、噴壺、抹布、刮水器等。2.將玻璃清潔劑倒入噴壺,加水稀釋。3.用噴壺將清潔液均勻噴灑在玻璃表面。4.用抹布從上到下、從左到右擦拭玻璃,去除污漬。5.對于較頑固的污漬,可用刮水器輕輕刮除。6.最后用干凈的抹布再次擦拭玻璃,使其光亮透明。(四)衛生間清潔流程1.準備清潔用品,如清潔劑、消毒劑、刷子、抹布、衛生紙等。2.先清理衛生間內的垃圾,更換衛生紙。3.用清潔劑擦拭洗手臺、水龍頭、鏡子等,去除污漬。4.用刷子刷洗馬桶內部,包括馬桶蓋、馬桶圈、馬桶壁等,去除污垢。5.用消毒劑對馬桶、洗手臺、地面等進行消毒。6.用拖把拖地,保持衛生間地面干凈。7.清潔完畢后,打開門窗通風換氣。(五)垃圾清理流程1.準備垃圾袋、垃圾桶等工具。2.每日定時清理垃圾桶內的垃圾,將垃圾袋扎緊,放置在指定地點。3.定期對垃圾桶進行清潔消毒,先用清潔劑擦拭垃圾桶表面,再用消毒劑噴灑消毒。4.更換新的垃圾袋,將垃圾桶放置回原位。六、保潔人員培訓與職業發展(一)培訓計劃1.新入職保潔人員:入職后一周內進行入職培訓,培訓內容包括公司基本情況、保潔工作標準、工作流程與操作規范、安全注意事項等。2.在職保潔人員:每月組織至少一次業務培訓,培訓內容根據實際工作情況和需求確定,如新型清潔工具的使用、新的清潔技術和方法等。(二)培訓方式1.集中授課:由人事行政部安排專人進行授課,講解相關知識和技能。2.現場演示:在實際工作現場,由經驗豐富的保潔人員進行操作演示,新員工現場學習。3.視頻教學:通過播放保潔工作相關的視頻資料,讓保潔人員更直觀地學習。(三)職業發展規劃1.公司為保潔人員提供晉升渠道,根據其工作表現和能力,可晉升為保潔組長、保潔主管等管理職位。2.鼓勵保潔人員參加各類清潔技能培訓和考核,獲取相關職業資格證書,公司給予一定的獎勵。3.對于表現優秀的保潔人員,在公司組織的評先評優活動中給予表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體保潔人員積極工作。七、保潔工作安全管理(一)安全培訓1.對保潔人員進行定期的安全培訓,培訓內容包括安全操作規程、勞動保護知識、應急處理方法等。2.培訓后進行考核,確保保潔人員熟悉安全知識和技能,能夠正確處理工作中的安全問題。(二)安全操作規程1.使用清潔工具時,如掃帚、拖把等,要注意防止滑倒、絆倒。2.清潔電器設備時,必須先切斷電源,避免觸電事故。3.使用清潔劑、消毒劑等化學用品時,要佩戴好防護手套、口罩等,防止化學物質對身體造成傷害。4.在高處作業時,如清潔門窗玻璃、天花板等,要搭建穩固

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