保密要害管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司核心信息資產的安全，防止公司商業秘密泄露，保障公司的合法權益和正常運營，特制定本保密要害管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取積極有效的措施，預防保密信息的泄露風險。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司內部規定，依法進行保密管理。3.最小化原則：確保接觸、知悉保密信息的人員僅限于工作必需的最小范圍。4.全程管控原則：對保密信息的產生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管控。二、保密要害部門與部位的確定（一）保密要害部門的確定1.綜合考慮部門業務涉及公司核心商業秘密的程度、人員接觸保密信息的頻率和范圍等因素，確定公司保密要害部門。2.保密要害部門主要包括但不限于研發部門、市場部門、財務部門、人力資源部門等。（二）保密要害部位的確定1.在保密要害部門內，根據具體工作區域、設備、文件資料存放地點等，確定保密要害部位。2.保密要害部位主要包括但不限于研發實驗室、服務器機房、財務檔案室、人力資源數據庫等。（三）確定程序1.由各部門根據本部門業務實際情況，提出保密要害部門和部位的初步名單，報公司保密管理部門審核。2.公司保密管理部門組織相關人員進行現場評估，綜合考慮各方面因素后，確定最終的保密要害部門和部位名單，并報公司管理層批準。三、保密職責（一）公司管理層職責1.批準公司保密管理制度，明確保密工作方針和目標。2.為保密工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力等。3.定期聽取保密工作匯報，協調解決保密工作中的重大問題。（二）保密管理部門職責1.制定和完善公司保密管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。3.負責保密要害部門和部位的確定、調整和管理工作。4.對保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正違規行為。5.受理保密違規事件的舉報和調查處理工作。6.負責公司保密工作的對外聯絡和協調工作。（三）保密要害部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門接觸的保密信息進行嚴格管理，采取必要的保密措施。3.定期組織本部門員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。4.發現保密違規行為及時報告，并配合公司保密管理部門進行調查處理。（四）保密要害部位工作人員職責1.嚴格遵守保密制度，保守公司保密信息。2.妥善保管所接觸的保密文件、資料和設備，防止丟失、損壞和泄露。3.在工作中使用保密信息時，嚴格按照規定的程序和權限進行操作。4.發現保密信息有泄露風險時，及時采取措施并報告上級。（五）其他員工職責1.自覺遵守公司保密制度，不打聽、不傳播公司保密信息。2.妥善保管個人工作中涉及的保密文件、資料，不得擅自復制、摘抄、轉借他人。3.在使用公司辦公設備和網絡時，遵守相關保密規定，防止信息泄露。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對保密要害部門和部位采取必要的物理隔離措施，如設置門禁系統、安裝監控設備等，限制無關人員進入。2.保密要害部位的辦公區域應相對獨立，與其他區域保持一定的安全距離。3.對保密要害部位的設備、文件資料存放地點等進行標識，明確保密級別。（二）人員管理措施1.對進入保密要害部門和部位的人員進行嚴格的背景審查和審批，簽訂保密協議。2.定期對保密要害部門和部位的工作人員進行保密培訓和教育，提高其保密意識和技能。3.建立保密要害部門和部位工作人員的考核機制，將保密工作表現納入績效考核體系。4.對離職人員進行保密提醒和離職審計，確保其在離職后不泄露公司保密信息。（三）文件資料管理措施1.對公司文件資料進行分類管理，明確保密級別，制定相應的管理制度。2.嚴格控制文件資料的起草、審批、印發、傳遞、借閱、使用、保管和銷毀等環節，確保文件資料的安全。3.對涉及公司核心商業秘密的文件資料，應采取加密存儲、專人保管等措施。4.定期對公司文件資料進行清查和整理，及時銷毀過期、無用的文件資料。（四）信息系統管理措施1.加強公司信息系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止外部網絡攻擊。2.對信息系統的用戶權限進行嚴格管理，根據工作需要分配相應的操作權限，防止越權操作。3.定期對信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。4.對信息系統中的數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。（五）辦公設備管理措施1.對公司辦公設備進行登記和管理，明確設備的使用人員和保管責任。2.對涉及保密信息的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，應采取加密存儲、設置訪問密碼等措施。3.禁止在連接互聯網的辦公設備上處理和存儲公司保密信息。4.定期對辦公設備進行維護和檢查，確保設備的正常運行和數據安全。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司成立保密監督檢查小組，由公司保密管理部門負責人擔任組長，成員包括相關部門的代表。保密監督檢查小組負責對公司保密工作進行定期和不定期的監督檢查。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密職責的履行、保密措施的落實等。2.保密要害部門和部位的管理情況，包括人員管理、文件資料管理、信息系統管理等。3.員工的保密意識和行為，包括是否遵守保密制度、是否存在違規行為等。（三）監督檢查方式1.定期檢查：每季度對公司保密工作進行一次全面檢查，形成檢查報告，報公司管理層。2.不定期抽查：根據工作需要，對保密要害部門和部位進行不定期抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查，確保保密工作的有效性。（四）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，由保密監督檢查小組下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并在規定期限內將整改情況報公司保密管理部門。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。六、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃公司保密管理部門應制定年度保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內容、方式、時間安排等。（二）教育與培訓內容1.國家法律法規和公司保密制度，增強員工的法律意識和制度意識。2.保密基礎知識，包括保密概念、保密范圍、保密措施等。3.保密技能培訓，如文件資料管理、信息系統操作、辦公設備使用等方面的保密技能。4.案例分析，通過實際案例分析，提高員工的保密意識和防范能力。（三）教育與培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工進行集中保密培訓，邀請專家或內部人員進行授課。2.專題培訓：針對保密要害部門和部位的工作人員，開展專題保密培訓，提高其專業保密水平。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密教育與培訓課程，供員工自主學習。4.實地參觀：組織員工參觀保密教育基地或其他相關單位，增強員工的直觀感受和保密意識。（四）教育與培訓記錄公司保密管理部門應建立保密教育與培訓記錄檔案，記錄員工參加教育與培訓的時間、內容、考核成績等信息，作為員工保密工作考核的依據。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反公司保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對因違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。4.對泄露公司商業秘密，構成犯罪的，公司將依法移送司法機關處理。八、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與新入職員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.公司與合作單位人員簽訂保密協議，確保在合作過程中保密信息的安全。（二）協議內容1.保密信息的范圍，包括公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等。2.保密期限，明確保密信息的保密期限。3.雙方的權利和義務，包括公司對保密信息的管理權利、員工對保密信息的保密義務等。4.違約責任，明確違反保密協議應承擔的法律責任。（三）協議變更與解除1.保密