保潔物料管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司保潔物料的管理，規(guī)范物料的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利開(kāi)展，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔物料的管理，包括但不限于清潔工具、清潔用品、消殺用品等。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)保潔物料的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)物料的質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理，并及時(shí)供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)保潔物料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，建立物料臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。保潔部門：負(fù)責(zé)提出保潔物料的需求計(jì)劃，合理使用物料，對(duì)物料的使用情況進(jìn)行反饋，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物料盤點(diǎn)工作。人事部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并將制度執(zhí)行情況納入相關(guān)人員的績(jī)效考核。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃保潔部門應(yīng)根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求，每月末制定次月的保潔物料需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存能夠滿足部分需求，應(yīng)及時(shí)與保潔部門溝通調(diào)整需求計(jì)劃。審核后的需求計(jì)劃由倉(cāng)庫(kù)管理部門提交至采購(gòu)部門。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立保潔物料供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門和保潔部門共同評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商方可納入供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將物料送達(dá)公司指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商的貨物后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)保潔物料進(jìn)行驗(yàn)收，確保物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與訂單一致。對(duì)于清潔工具，應(yīng)檢查其外觀是否完好，材質(zhì)是否符合要求，功能是否正常；對(duì)于清潔用品和消殺用品，應(yīng)檢查其包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰，有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收流程貨物送達(dá)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢查。驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給采購(gòu)部門和保潔部門，以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。庫(kù)存管理1.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的保潔物料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立物料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在物料上標(biāo)明入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息，并做好防潮、防火、防盜等措施，確保物料的質(zhì)量不受影響。2.存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度和濕度應(yīng)符合物料存儲(chǔ)要求。不同類型、不同規(guī)格、不同保質(zhì)期的保潔物料應(yīng)分開(kāi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，防止混淆。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.發(fā)放管理保潔部門根據(jù)工作需要，填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取物料。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照物料領(lǐng)用申請(qǐng)表上的信息發(fā)放物料，并在物料臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。發(fā)放物料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物料在保質(zhì)期內(nèi)使用。如因特殊情況需要超額領(lǐng)用物料，需經(jīng)保潔部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。4.盤點(diǎn)管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)保潔物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括盤盈、盤虧的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及原因等。對(duì)于盤盈、盤虧的物料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。使用管理1.保潔人員培訓(xùn)保潔部門應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行物料使用培訓(xùn)，使保潔人員熟悉各類保潔物料的性能、用途、使用方法和注意事項(xiàng)，確保正確、合理使用物料。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括清潔工具的操作技巧、清潔用品的配比方法、消殺用品的使用濃度和安全注意事項(xiàng)等。2.物料使用規(guī)范保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用保潔物料，不得隨意浪費(fèi)。在使用清潔用品時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的清潔對(duì)象和污漬程度，按照正確的配比方法進(jìn)行稀釋，確保清潔效果的同時(shí)避免浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境造成污染。使用消殺用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保使用安全，避免對(duì)人體和環(huán)境造成危害。保潔人員在使用物料過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)向保潔部門反饋，由保潔部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。3.物料節(jié)約措施鼓勵(lì)保潔人員在工作中采取節(jié)約物料的措施，如合理使用清潔工具，延長(zhǎng)工具使用壽命；減少清潔用品的浪費(fèi)，提高使用效率等。對(duì)于可重復(fù)使用的清潔工具，如拖把、抹布等，應(yīng)定期清洗消毒，妥善保管，以便下次使用。保潔部門應(yīng)定期對(duì)物料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化物料使用方案，降低物料消耗成本。報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)保潔物料出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)法使用的；因損壞、老化等原因無(wú)法修復(fù)且不能正常使用的；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因不再使用的。2.報(bào)廢流程保潔人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物料后，應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至保潔部門。保潔部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢物料從庫(kù)存中清理，并在物料臺(tái)賬上進(jìn)行核銷記錄。對(duì)于報(bào)廢的危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保安全環(huán)保。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門定期對(duì)保潔物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行情況符合要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)流程的規(guī)范性、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、物料使用的合理性、報(bào)廢處理的合規(guī)性等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，人事部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.績(jī)效考核將保潔物料管理制度的執(zhí)行情況納入相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。對(duì)于采購(gòu)部門，考核指標(biāo)包括采購(gòu)及時(shí)性、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商管理等方面；對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理部門，考核指標(biāo)包括庫(kù)存準(zhǔn)確率、物料發(fā)放及時(shí)性、盤點(diǎn)準(zhǔn)確性等方面；對(duì)于保潔部門，考核指標(biāo)包括物料需求計(jì)劃的合理性、物料使用的節(jié)約情況、物料反饋的及時(shí)性等方面。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀